Отменить синхронизацию контактов аутлук. Windows Phone Outlook: пошаговая инструкция о синхронизации контактов. Перенос задач из Аутлкв в Андроид – что делать, если у меня нет специального приложения

синхронизация календаря Outlook и Gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

синхронизация outlook с google календарь

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google , которая не связана с корпорацией Microsoft . Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация outlook и google календарь eco

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал . ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV . Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO . Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»

3.В появившемся окне нажмите «Gmail - not configured».

4. Справа в строку "Полное название адреса электронной почты" введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.

5. Нажмите "Принять" и "Закрыть"

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Можно ли изменить контакты в Outlook и синхронизировать их на всех устройствах? Конечно! См. запись блога об улучшенных возможностях представления "Люди" в Outlook для iOS и Android.

Добавляются ли события календаря телефона в календарь приложения Outlook? Чтобы события из календаря устройства отображались в календаре Outlook, их необходимо добавить через учетную запись, которая была синхронизирована с Outlook. Например, если вы добавляете события в календарь iPhone, сначала нужно синхронизировать их с учетной записью iCloud , а затем добавить ее в Outlook.

Проверка параметров синхронизации

Убедитесь, что для вашей учетной записи включен Календарь:

Перейдите в раздел Календарь в приложении Outlook и нажмите три линии в левом верхнем углу.

Под своими учетными записями выберите "Календарь".

Если ваш электронный адрес не отображается в списке, для него не настроена служба Exchange ActiveSync. Вам придется удалить и снова добавить учетную запись, не указывая при этом IMAP.

Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам:

Действия зависят от того, какое устройство и какую операционную систему вы используете. Если у вас не устройство с iOS или Samsung Android, воспользуйтесь этими общими инструкциями:

Для iOS: Откройте Настройки , прокрутите страницу вниз, нажмите Outlook > Контакты и включите фоновое обновление приложения .

Для Android: Откройте Параметры > Приложения > Outlook и убедитесь, что пункт Контакты выбран.

Затем откройте приложение Outlook, выберите Параметры , коснитесь своей учетной записи и нажмите Синхронизировать контакты .

Устранение неполадок с календарем и контактами в мобильном приложении Outlook

Выберите Настройки > Аккаунты > Exchange и коснитесь электронного адреса, который не синхронизируется.

Примечание: На разных устройствах с Android меню настроек может отличаться от показанного на снимках экрана в этой статье. Используйте описанные действия в качестве общих указаний.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря на устройстве.

Примечание: Если вместо пункта "Exchange" отображается пункт "IMAP" или при синхронизации возникает ошибка, возможно, вы неправильно добавили учетную запись электронной почты. Удалите свою учетную запись (выберите Еще > Удалить аккаунт ).

Несколько минут подождите, а затем проверьте календарь на устройстве.

Проверка разрешений приложения Gmail

Проверьте, есть ли у приложения Gmail доступ к календарю и контактам.

Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.

Выберите Не удалось синхронизировать календарь и контакты .

Примечание: Если уведомление об ошибке синхронизации не отображается, значит все в порядке!

Gmail запросит доступ. Нажмите Разрешить и следуйте инструкциям на экране.

Примечание: IMAP и POP .

Проверка параметров приложения

Выберите Настройки > Учетные записи > Exchange > ваш адрес электронной почты.

Примечание: Если для вашей учетной записи используется протокол IMAP, вам потребуется удалить ее и снова добавить как учетную запись Exchange.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря.

Если вы не видите календарь или для вашей учетной записи используется протокол IMAP, нажмите Еще и выберите команду Удалить учетную запись . В этом случае перейдите к следующему шагу.

Повторное добавление учетной записи

Снова добавьте учетную запись электронной почты, выбрав Exchange ActiveSync или Exchange.

Подробные инструкции см. на вкладке для Samsung в статье Настройка электронной почты в почтовом приложении Android .

Примечание: Если вы не пользуетесь популярной службой (например, службой, предоставленной Майкрософт, Google или Yahoo), свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, чтобы выяснить, можно ли добавить электронную почту без применения протоколов IMAP и POP .

Если у вас планшет, размер экрана которого больше 10,1 дюйма (например, Surface Pro), скорее всего, у вас классическая версия Outlook. См. статьи Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10 и Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы .

Проверка параметров приложения

Удаление и повторное добавление учетной записи

В Почте Outlook откройте меню и выберите Параметры > Учетные записи > вашу почтовую учетную запись > Удалить .

Вернитесь на страницу учетных записей и нажмите Добавить учетную запись .

1. Выберите тип учетной записи, которую нужно добавить.

Если честно, то MS Outlook мне очень нравится. Он качественно сделан, редко вылетает (на моей памяти вылетал только при использовании его в качестве COM-сервера), удобный интерфейс, достаточно открыт с точки зрения импорта/экспорта, почта, календарь, контакты, задачи, дневник.

Казалось бы, что ещё надо? Видимо, надо что-то ещё, если при всей привлекательности MS Outlook я всё-таки выбрал другой органайзер.

Основное неудобство, которое я испытывал, пытаясь применять MS Outlook для управления временем – это

А) отсутствие у встреч отметки о выполнении и
б) отсутствие у задач временной длительности (длительность задачи измеряется сутками: часы, минуты – это слишком мелко).

И получается так, что если я свои дела фиксирую как встречи в календаре – то оглядываясь на прошедшую неделю, я не могу сказать выполнил ли я то или иное действие или нет.

А если переношу свои дела в задачи MS Outlook, то не могу сказать сколько времени у меня ушло на выполнение того или иного действия.

Другое неудобство – это моя неспособность наладить какое-то подобие учёта проектной деятельности. Под проектом я упрощённо понимаю последовательность действий, которая приведёт к определённому результату. Например, мне надо найти нового работника. Я просматриваю резюме, прозваниваю людей, назначаю встречи.

Встречаюсь – мне никто не подходит. Начальник бьёт по голове и говорит, что я ничего не делаю в этом направлении. Для того чтобы показать начальнику, что он ошибается, мне нужно как-то сгруппировать свою деятельность по head hunting.

Я могу указать одинаковую тему или место встречи – но всё это попахивает дилетантством.

Другой вариант – для каждого нового «проекта» создавать отдельный календарь, а потом включать «Режим одновременного просмотра». Но это текучка, таких проектов за год у меня накопятся сотни. Сотни календарей – это уже перебор. Категории тоже не подходят – здесь уже концептуально.

Что умеет MS Outlook

Возможно, мои неудобства – это только мои неудобства или моё неумение правильно пользоваться MS Outlook. Уверен, что те возможности, которыми обладает MS Outlook, позволяет людям закрыть глаза на его недостатки или неудобства.

А среди возможностей стоит назвать такие: подключение интернет календарей в формате ics (правда только на чтение), подгружать списки SharePoint, содержащие контакты, публиковать календари для общего доступа к ним.

Также достаточно удобная опция – это папки поиска: MS Outlook формирует списки однородных элементов, которые удовлетворяют определённому критерию. На календари это не распространяется.

Замечу, что я не рассматриваю использование MS Outlook в связке с MS Exchange Server, исключительно Stand Alone.

С чем MS Outlook умеет синхронизироваться

Хорош или плох MS Outlook – это не так уж и важно, раз он уже существует. ТАЙМЛУК хотел бы фокусироваться на задаче сквозной синхронизации информации по управлению временем.

А стало быть, здесь интересно рассматривать MS Outlook с точки зрения его открытости. Итак, в какие форматы возможен экспорт, и из каких импорт?

Импорт RSS нам не очень интересен. Адреса и почту MS Outlook импортирует из Outlook Express (странно, правда?) и какой-то Eudora Light и Pro. Импортирует данные из ACT!, Lotus Organizer, Microsoft Access и Excel и всяких CSV. Календари и контакты из iCalendar и vCard. Экспорт в Access и Excel и прочие CSV.

Но всё это блекнет перед возможностями VBA и работой MS Outlook в режиме COM-сервера.

Для нормального переноса контактов между телефоном и «Аутлук» можно воспользоваться двумя основными способами: облачные сервисы и сторонние программы из Интернета. Облачные сервисы не всегда предоставляют пользователю нужную степень защиты. К тому же, мало кто доверит конфедициальную информацию такому сервису: сохранность и безопасность файлов здесь выступают на первый план. Эти недостатки подталкивают людей на поиск стабильного дополнительного ПО, функционал которого полностью удовлетворит их потребности.

Сторонние программы

Какие преимущества дают программы, с помощью которых производится синхронизации ваших контактов на устройство Android с Outlook? Благодаря им, можно:

• Создавать резервное копирование данных;
• Производить процесс импорта и экспорта с помощью различных способов (USB, Bluetooth, интернет-соединение);
• Ввести логи процесса синхронизации;
• Осуществлять перенос данных без необходимости хранения копий на сторонних ресурсах.

Одной из таких программ является AkrutoSync. Она отличается более тонкой настройкой, а также возможностью работать не только с Андроид устройствами, но и с гаджетами на базе iOS.

Стартовая настройка программы

Начинать работу с программой нужно, предварительно настроив ее, а именно:

Синхронизация по Wi-Fi

Как же перенести свои контакты из программы Outlook на устройство Android по Wi-Fi-сети? Следуйте следующему алгоритму:

1. Выберите раздел «ConfigureAkrutoSync» в главном меню в списке категорий. В меню нажмите на «Sync over home network», чтобы осуществить перенос контактов при помощи сети Wi-Fi.
   
2. В следующем окне укажите тип данных, которые следует импортировать. Жмем «Save». Появится окно с выбором беспроводной сети. Убедитесь, что ПК и ваше Android-устройство подключены к одному и тому же Wi-Fi-роутеру.
   
3. Жмем «Continue», а потом приступаем к следующему шагу. Добавьте программу в исключения фаервола Windows. Как правило, достаточно нажать на кнопку перехода к следующему окну, а KIS сам попросту внесет все необходимые коррективы.
4. Установите связь между ПК и девайсом на ОС Андроид с помощью IP-адреса. Для этого нужно открыть интернет-браузер на вашем смартфоне или планшете, а потом ввести цифры, которые выдает программа. На примере это «http://192.168.0.101».
   
5. Далее приступаем к работе с гаджетом на ОС Android. На появившейся интернет-странице вам предложат загрузить SSL-сертификат. Он необходим для шифрования информации (это сделает ее недоступной для перехвата сторонними лицами).
6. Следующий шаг – создание пароля. Выбирайте максимально сложную комбинацию, чтобы защитить себя от взлома.
7. Последний этап – создание Exchange account. Приложение само даст подробные инструкции на этот счет.
   
8. Потом вы получите полную синхронизацию «Аутлук» на ПК и всех событий на вашем андроид-устройстве. Любые изменения профиля, добавление новых событий и задач, а также редактирование старых немедленно отразятся на соответствующих разделах в вашем телефоне.
9. Перенос данных с помощью мобильного Интернета

Синхронизация по мобильной сети

Когда вам не подходит перенос контактов по Wi-Fi, AkrutoSync предоставляет возможность импорта и экспорта данных через мобильный интернет. Процесс настройки в этом случае несколько усложняется, но появляется огромное преимущество: возможность удаленной работы с профилем, а также отсутствие привязанности к беспроводной сети.

Чтобы осуществить синхронизацию подобным образом, выполните следующие инструкции:

1. В самом начале нажимаем все тот же пункт «Configure AkrutoSync». На этот раз щелкаем «Sync over the Internet».
   
2. Следующий шаг – выберите устройство, которое хотите синхронизировать (это могут быть различные девайсы на базе Android и iOS или другой компьютер). Отличительной чертой программы является возможность одновременного контакта между девайсами на любых операционных системах.
   
3. Кликаем «Save», а потом приступаем к отладке роутера. Программа имеет два способа его настройки: в автоматическом и ручном режиме. Чтобы не утомлять себя долгим копанием в параметрах роутера, нажмите «Configure automatically», а потом дождитесь извещения об успешном окончании. Переходите к следующему шагу.
   
4. Зарегистрируйте DNS-сервер для вашего ПК. Он будет выступать «посредником» между девайсом Андроид и Outlook. Зарегистрируйтесь на одном из сторонних сервисов или введите данные DNS вручную.
   
5. Настройка фаервола и сертификата безопасности ничем не отличается от описанных выше.
   
6. Придумайте пароль безопасности, а потом настройте Exchange account, следуя инструкциям программы.
   
7. Введите в Exchange account свой пароль. Обязательно проверьте наличие синхронизации между устройствами.

Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

• двустороннюю синхронизацию;
• возможность синхронизировать только предстоящие события;
• настраиваемые периоды дат для синхронизации;
• исключения событий из синхронизации;
• автозапуск;
• никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

• поддержка всех версий Outlook;
• синхронизация всех типов Google Календарей;
• двусторонняя синхронизация;
• поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
• тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.