Не могу создать архив. Как создать архив Winrar

Добрый день! Если вы думаете, как создать архив на компьютере, то вы зашли по адресу! Данная информация прекрасно подойдет для людей начинающих познавать компьютерную грамотность! Что бы создать архив на рабочем столе или в любой папки вы не потратите много времени! При наличии специальной программы все делается в два клика!

Как создать архив на компьютере?

Что бы создать архив на компьютере вам нужно:

1. Установить программу Win RAR или Win Zip!
2. Открыть меню!
3. Выбрать нужный пункт для создания архива!

У большинства пользователей ПК программа архиватор уже имеется. Ну а если ее нету, тогда можно без проблем скачать в Яндексе или Гугле! Просто наберите фразу «скачать архиватор бесплатно» и вам выйдет множество вариантов для скачивания.

Программа устанавливается достаточно просто, как и все обычные программы.

Если уже стоит данная программа или вы ее только что поставили, то начинайте создавать нужный вам архив на компьютере!

Для создания архива на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши, и выйдет меню:

В этом меню выберите пункт «СОЗДАТЬ»

А затем нажмите на значок Архива – WinRAR или тот, который у вас стоит, возможно, у вас только надпись ZIP!

Все после этого появится на рабочем столе только что созданный вами архив! Поздравляю!Вы это сделали!

Таким образом, создается архив! Ну как? Все просто и элементарно! Теперь остается открыть его и методом обычного перетаскивания поместить в него любой файл. Например, папку, картинку, текст, видео или нечто другое!!!

Вообще создание архивов, папок, текстовых документов сводится к двум нажатиям мышкой. Один раз вы нажимаете, и выходит окно. Выбираете создать, ну а после этого вы делаете нажатие и создаете то, что вам нужно!!! Итог всего каких-то два щелчка!

Теперь вы знаете, как создать архив на компьютере просто и быстро! На этом данная статья подошла к концу, и я желаю вам всего доброго! Удачи!

Winrar - это популярная программа для работы с архивами. Она позволяет создавать архивы с расширением RAR и ZIP .

Зачем нужно создавать архивы?

Создание архива позволяет уменьшить размер файлов, для записи их на флешку или диск, а также передачи файлов по интернету.
Приведу пример. Вы хотите записать данные на диск размер которого составляет 700 мб. Собрав всю важную информацию для записи ее размер оказался равен 800 мб. Естественно вся информация превышает емкость вашего диска. И что делать? Идти покупать новый компакт диск? Нет, в это деле вам и поможет создание архива файла. Добавив ваши данные в архив и сжав их одним из методов, размер архива будет меньше его содержимого, что позволит вам записать данные на носитель сэкономив место на нем.
Итак, приступи к делу. Сейчас мы научимся создавать и распаковывать архив winrar.

Шаг 1 . Для примера я возьму картинку. Естественно у вас будут файлы другого формата и количества.

Шаг 2 . Для того чтобы добавить файл в архив, щелкните по нему правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите Добавить в архив ...

Шаг 3 . В окне Имя и параметры архива будут производиться все необходимые настройки связанные с архивацией файлов.
Во вкладке Общие кликните на кнопку Обзор и выберите место куда нужно сохранить создаваемый архив. (По умолчанию архив создается в том же месте где находиться объект архивации, в нашем случае картинка). В поле Имя архива дайте архиву название. Далее выберите Формат архива установив переключатель в поле RAR или ZIP .
Укажите метода сжатия:

- Без сжатия.
- Скоростной.
- Быстрый.
- Обычный.
- Хороший.
- Максимальный .

Выбираем Хороший метод. Также вы можете разделить файл на тома указав размер в байтах, настроить методы обновления и параметры архивации .

Все необходимые настройки во вкладке Общие мы сделали.

Далее мы узнаем как создать архив с паролем . Установка пароля на архив обеспечивает безопасность ваших данных.
Для того чтобы поставить пароль на архив winrar перейдите во вкладку Дополнительно и нажмите на кнопку Установить пароль .

В появившемся окошке Введите надежный пароль в соответствующее поле и подтвердите его. Советы по созданию пароля вы можете прочитать в статье в разделе Создание пароля учетной записи . После того как вы придумали и ввели пароль нажмите Ок .

Настройка архивации завершена. Чтобы приступить к созданию архива нажмите Ок .

Начнется процесс архивации файлов. В зависимости от размера файла и метода сжатия этот процесс может длиться от нескольких секунд, до нескольких часов. В этом окне вы можете перейти в фоновый режим, приостановить или отменить процесс нажав на соответствующую кнопку.

После завершения архивации у вас должен появиться архив (указан стрелкой). Разница в размерах между двумя файлами хорошо видна. До архивации наш файл весил более 2 мегабайт , а после архивации его размер составляет 527 килобайт . Для этого и нужна архивация.

Все архив мы создали. Теперь нам нужно научиться его распаковывать.
Для того, чтобы распаковать архив winrar щелкните правой кнопкой мыши по архиву и из контекстного меню выберите Извлечь файлы .

В окне Путь и параметры извлечения укажите место куда нужно распаковать архив. По умолчанию архив будет распакован в том месте где он и находиться. Завершив настройку нажимаем Ок .

Начнется процесс извлечения. Длительность распаковки файлов, как и в случае создания архива, будет зависеть от размера содержимого и метода сжатия. Может продолжаться от нескольких секунд до нескольких часов. Так что наберитесь терпения и подождите.
После завершения извлечения у вас появиться папка с файлами (указано стрелкой). Для экономия места архив можно попросту удалить.

Здравствуйте, дорогие друзья!

Архив представляет собой своеобразный безразмерный контейнер, куда вы можете складывать сколько угодно папок, файлов и даже прочих архивов. Сегодня я расскажу вам о том, как создать архив на компьютере.

Зачем он нужен?

С такой вещью как archive приходится сталкиваться практически каждому, кто работает с компьютером. К примеру, когда нужно отправить большое количество фотографий через файловый хостинг с сохранением конфиденциальности. И вообще есть большое количество ситуаций, когда необходимо создать архивный файл:

• Повышение уровня конфиденциальности информации;
• Дополнительная защита от вредоносных программ и вирусов;
• Пересылка объектов;
• Удобное хранение множества файлов;
• Экономия места на жестком диске.

Программы-архиваторы

Для создания архивных файлов используются специальные программы, которые называются архиваторами. Основная их задача заключается в быстром, максимальном сжатии данных. Очень важно, чтобы во время сжатия не был потерян ни один байт информации. Иными словами, выбранный способ должен быть обратим, тогда распакованные данные будут иметь то же качество, что и до процедуры архивации.

Приложений-архиваторов существует огромное множество. Однако самыми популярными из них являются следующие:

1. WinZip
2. WinRAR
3. 7-Zip

Большинство подобных программных продуктов имеют в своём арсенале богатый набор самых разных фильтров и способов сжатия. Многие из них могут разбивать крупные объекты на несколько архивных томов и устанавливать пароли для открытия архивов. В некоторых приложениях имеются настроенные профили.

Программы-архиваторы не только помогают создать архивный документ, но и распаковать его. Об этом читайте в моей статье «».

Как создавать?

Каждое приложение для архивации изначально создавалось для работы с файлами одного определённого формата, однако для того, чтобы иметь возможность успешно конкурировать на рынке с подобными продуктами, их наделили функциями для работы со всеми типами архивов. Поэтому для своих целей вы можете установить любой архиватор.

Итак, перейдем к действиям. Выделите то, что хотите поместить в archive, и кликните на него правой кнопочкой мышки.

Откроется контекстное меню, в котором вы увидите команды для архивации данных (их туда поместила программа-архиватор при установке на ПК). Делайте выбор из двух команд:

1. с помощью первой “Добавить в архив... ” раскрывается программное окошко для задания необходимых параметров.
2. вторая “Добавить в архив “имя_текущей_папки.rar ” проводит данную операцию, используя настройки по умолчанию, и самостоятельно дает название архивному файлу (оно состоит из расширения согласно формату архивирования и имени текущей папки).

В первом случае вы сможете самостоятельно выбрать формат, уровень сжатия, создать пароль, назвать файл и прочее. Закончив всё это, нужно кликнуть «Ок» для начала процесса упаковки. По окончанию архивации в выбранной директории вы увидите ново созданный архивный документ.

Чтобы создать самораспаковывающийся archive, нужно просто поставить галочку в пункте ”Создать SFX-архив” в разделе общих настроек окна «Имя и параметры архива».

Подробнее о таких архивах читайте в статье про .

Если вам сложно дается компьютерная грамота, советую вам пройти курс «Гений компьютерщик ». Программа этого курса отличается своей простотой и понятностью для людей любого уровня знаний и возраста. Так что, если хотите быстро овладеть всеми компьютерными «премудростями» то «Гений компьютерщик» — именно то, что вам нужно!

С уважением! Абдуллин Руслан

Архиватор WinRAR – это одна из самых лучших программ, для работы с архивами в формате RAR. При этом она еще и одна из самых распространённых среди пользователей в использовании, после браузеров и операционной системы. Ведь архивы сжимают информацию, делая размер файла меньше, что очень полезно при распространении файла в Интернете, да и просто при хранении на компьютере и переносе.

WinRAR – это мощная утилита для работы с архивами, она содержит огромный ряд полезных функций. Как утверждают разработчики, в новых версиях программы скорость работы увеличилась на 30%. Теперь извлечение данных из архива RAR и также запаковка будет проходить гораздо быстрее, нежели раньше.

Скачать WinRAR можно на официальном сайте http://www.win-rar.ru .

Здесь нужно перейти на страничку Загрузить и по ссылке скачать программу.

Опустившись по странице вниз, можно скачать версию на русском языке.

Теперь WinRAR нужно установить, я не буду на этом останавливаться, так как вы это сделаете сами. На всякий случай напишу об этом в отдельном уроке, для тех, кто по каким-то причинам столкнулся с проблемами.

А сейчас продолжим разговор о самой программе и работе с форматами.

Формат RAR является закрытым, в отличие, например от формата ZIP. Что это значит? А это значит, что создать архив в формате RAR можно только с помощью программы WinRAR, либо других разработанных компанией RARLAB. Но к счастью другие архиваторы хотя бы умеют распаковывать данные из архива RAR, а вот запаковывать они ну никак не могут.

У программы очень простой интерфейс:

В самом верху программы находиться различные менюшки.

Под ними расположена панель инструментов с большими значками, с помощью них можно получать доступ к часто используемым операциям: добавление в архив, извлечение, просмотр архива.

Под панелью инструментов находится адресная строка и кнопка вверх. Мы можем ориентироваться, в какой папке и на каком диске мы на данный момент находимся. Кликнув по кнопке вверх, мы поднимаемся на уровень выше.

Еще ниже отображается все то, что лежит в выбранной папке.

На самом деле, это главное окно программы которое мы только что рассмотрели, не всем пользователям известно, хотя они пользуются возможностями WinRAR уже достаточно долгое время. Все дело в том, что с архивами можно работать, не запуская саму программу, а лишь используя контекстное меню. Это намного быстрее и удобнее.

Вы не знаете, что такое контекстное меню? Это тот список пунктов, которые появляются, когда мы нажимаем правой кнопкой мыши по файлу или папке.

После установки WinRAR у нас в контекстном меню должно было появиться несколько дополнительных пунктов.

На данный момент я хочу рассказать вам процесс сжатия и распаковки. Давайте рассмотрим процесс сжатия файлов при добавлении их в архив.

Нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, либо по папке с файлами, которые хотим добавить в архив. В контекстном меню выбираем пункт «Добавить в архив ».

В открывшемся окне мы видим семь вкладок, нам они практически не интересны, за исключением той, на которой мы сейчас находимся. Вкладка «Общие ».

Здесь нам нужно ввести имя архива, либо оставить по умолчанию, так поступает большинство пользователей.

В раскрывающемся списке «Метод обновления » можно выбрать соответствующий пункт, если вы добавляете файлы к архиву, который уже существует. Если вы добавляете в существующий архив файл, то с помощью этого пункта можно заменить, либо обновить вновь добавляемые файлы.

Формат архива. Здесь нам нужно выбрать либо RAR, который принадлежит программе WinRAR, либо ZIP – общедоступный формат.

Чуть ниже у нас идет Метод сжатия . Если мы хотим максимально сжать файлы, то выбираем соответственно пункт «Максимальный». Архивация в таком случае будет проходить дольше, нежели при создании архива методом сжатия «Обычный».

Если вы хотите разделить полученный архив на несколько частей, то выберите объем каждого в мегабайтах. Этот пункт может быть полезен, когда нам нужно на несколько носителей записать много файлов, которые на один не влезут. При распаковке их нужно будет положить в одну папку, и они воссоединяться в один файл или папку с файлами, которые мы добавляли в архив. Оставив этот пункт не заполненным разделение на тома проходить не будет.

В области Параметры архивации , напротив каждого пункта есть возможность поставить галочки. Давайте разберем некоторые пункты, которые я сам хоть раз использовал.

Удалить файлы после упаковки. После архивации файлов, все, что мы добавляли в этот архив, будет удалено с жесткого диска. Архив с файлами останется на месте.

Создать CFX-архив. Поставив эту галочку, мы создадим самораспаковывающийся архив. Чтобы распаковать такой архив, не понадобятся никакие программы. Архив будет иметь расширение EXE, который можно будет распаковать на любом компьютере с ОС Windows.

Добавить информацию для восстановления. К архиву добавится некая информация, которая может очень понадобиться при извлечении файлов, в случае если архив будет поврежден.

Протестировать файлы после упаковки. После создания архива, он будет проверен на целостность запакованных данных.

Заблокировать архив. Такой архив можно будет только извлечь, изменить его не получится.

А пункты «Добавить электронную подпись » и «Создать непрерывный архив », я никогда не использовал, поэтому ничего про них сказать не могу.

Теперь давайте вернемся к кнопке Профили в самом верху. С помощью неё мы можем выбрать за ранее заготовленные настройки. Это очень помогает, если мы часто покуем различные файлы по одним настройкам. Нужно нажать «Сохранить текущие параметры как новый профиль », и все настройки, которые в данный момент выбраны, будут применяться при выборе данного профиля.

Для начала архивации файлов в WinRAR остается нажать кнопку «ОК ».

Архивация пошла. Теперь осталось дождаться её окончания.

Что касается разархивации, здесь все просто. Нажимаем правой кнопкой по архиву, затем в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Извлечь файлы ».

Разархивировать файл можно в ту же папку где и лежит сам архив, ну или указать самому. Затем также само нажать «ОК ».

На этом все, урок по настройке и работе в WinRAR завершен.

Мы расскажем, как правильно создать архив индивидуальному предпринимателю или в только что созданном обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Статья будет также полезна уже работающему ООО, в котором нет архива, но есть завалы документов.

Вы только что открыли свое дело - стали индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО. В этот период перед вами встанут несколько важных вопросов:

Как правильно наладить работу с документами?

Как хранить документы, чтобы в считанные минуты найти необходимый?

Как не потерять документы?

Ответ на эти вопросы один: нужно наладить четкую работу двух важных служб - делопроизводства и архива.

Первым делом необходимо изучить устав (или положение) организации, разработать организационную структуру и штатное расписание (если организация работает давно, то последние два документа уже есть).

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура - это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник - учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

Руководитель организации - 1 ед.;

Заместитель руководителя - 1 ед.;

Главный бухгалтер - 1 ед.;

Бухгалтер-кассир - 1 ед.;

Секретарь (он же делопроизводитель и архивист) - 1 ед.;

Сотрудники (по основному профилю организации) - 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения .

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел - это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел - большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела - объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.