Создать бейдж в электронном виде. Как сделать в "Ворде" бейджики: подробная инструкция и рекомендации

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор» .

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete» .

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед» .

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.

Создание визиток - быстро и легко!

Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.

Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!

Михаил Морозов, г. Москва

Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.

Наталья Метельская, г. Екатеринбург

В современном мире бейдж является неотъемлемым атрибутом любой крупной организации. Особенно это касается тех фирм, деятельность которых предполагает прямое общение с клиентами. Кроме того, бейджи облегчают внутрикорпоративное общение. Основная функция бейджа - это предоставление информации о человеке, которому он принадлежит. Поэтому оформление бейджа играет очень большую роль и в значительной степени влияет на эффективность деятельности компании.

Ношение бейджей, также как и визитные карты сотрудников или визитка руководителя - это часть корпоративной культуры, поддерживающая доброе имя компании и ее имидж. На любом крупном мероприятии - будь то выставка или конференция - для идентификации участников используются бейджи. Поэтому, если ваша фирма участвует в подобном событии, особое внимание обратите на оформление бейджа сотрудников. Яркий и лаконичный бейдж - это залог успеха в налаживании нужных контактов и расширении базы потенциальных клиентов. Грамотно подобранное оформление бейджа позволит "выделить из толпы" сотрудников вашей организации и увеличить процент выгодных сделок в будущем.

Существует несколько видов бейджей:

1. Карточки с текстом

2. Значки

3. Наклейки.

Наиболее распространенными являются карточки в силу дешивизны их изготовления и удобства в использовании. Оформление бейджа зависит от вкуса и потребностей заказчика, однако есть некоторые общие правила.

Стандартный размер бейджа 54х86 мм, однако эта величина может варьироваться. В большинстве крупных организаций персонал носит бейджи на шнурке или клипсе, которые прикрепляются к бейджу через специальное отверстие. Как правило, бейджи печатают на плотной бумаге, а затем покрывают ламинатом.

Оформление бейджа должно быть выполнено в едином стиле у всех представителей компании. Обычно на бейдже указывают имя и фамилию его владельца, а также учреждение, которое этот человек представляет. Иногда бейдж может содержать дополнительную информацию, например, фотографию или логотип компании.

Если вы сами являетесь учредителем какого-либо мероприятия, и его участники незнакомы друг с другом, то изготовление бейджей - это важный этап подготовки. Подготовьте бейджи с логотипом события - и оно наверняка запомнится всем его участникам.

"Майкрософт Ворд" - отличный текстовый редактор, который входит в пакет программ Office. Он является одним из самых используемых и в мире. Многие пользователи ошибочно полагают, что такую популярность "Ворд" заслужил исключительно благодаря принадлежности к одной из крупнейших компаний, однако это далеко не так.

Редактор "Ворд"

Эта программа открывает множество возможностей для форматирования и верстки текста различной сложности, а работать с ней будет удобно как новичку, так и профессионалу. "Ворд" повсеместно используют офисные работники, журналисты, копирайтеры, школьники и студенты. Он может стать как сложным механизмом для создания уникального дизайна, так и платформой для редактирования быстрых заметок. Программа прекрасно адаптируется под многие форматы текста, синхронизируется с другими продуктами Office, обладает огромным набором шрифтов и функций для их модификации и др. Word станет незаменимым помощником и для создания примитивного информационного материала.

Бейджик - это небольшая табличка, в которой указана личность сотрудника (имя, фамилия), его должность и, как правило, название организации. Носят бейджики подвешенными за веревочку на шее или прикрепленными за булавку на груди. Вы могли наблюдать такие карточки у работников супермаркетов, салонов красоты, крупных фирм, корпораций и так далее. "Веяние" дошло и до школ и институтов. Так, с такими карточками ходят дежурные, стажеры, работники библиотеки и другие. Пластиковые держатели можно отыскать в отделах канцелярии в огромном ассортименте. Но как сделать в "Ворде" бейджики, само их информативное содержимое? Об этом мы и поговорим далее.

Как сделать рамку для бейджика в "Ворде" с помощью готового шаблона?

Сделать бейджик можно несколькими способами. Самый простой из них - отредактировать готовый шаблон. Некоторые из них уже установлены у вас по умолчанию, но такие шаблоны, как бейджик, необходимо закачать дополнительно. Впрочем, много времени это не займет. Для начала необходимо проверить, не был ли такой шаблон скачан заранее, и просмотреть имеющиеся заготовки. Для этого нужно зайти в "Файл", затем нажать "Создать" и "Образцы шаблонов". В случае если заготовки бейджа нет, нажимаем "Шаблоны Office.com " и скачиваем необходимый вариант. Далее работа будет происходить так же, как и с любым другим документом. Вносим обязательные данные, можно добавить эмблему организации, поиграть со шрифтами, добавить окантовку, сделать заливку и другое.

Но часто бейджик-шаблон не соответствует ожиданиям пользователей. Они хотят создать свой уникальный вариант с самого начала. Как сделать в "Ворде" бейджики с нуля?

Создаем собственный вариант бейджика

Несмотря на то что все держатели для бейджиков делаются стандартного размера, его все равно необходимо измерить, чтобы перестраховаться. Этот вариант бейджика мы будем делать с помощью табличных блоков. Их достаточно легко расчертить и нарезать после печати. Если бейджик будет горизонтальным (это самый распространенный вид), лучше сразу сделать альбомную ориентацию листа. Этот параметр легко изменить во вкладке "Разметка страницы" и в пункте "Ориентация". В пункте "Поля" можно выставить отметку "Узкие". Хочется отметить, что лучше делать сразу несколько бейджиков и распечатывать их на одном листе.

Бейджик с помощью конструктора таблиц

Открываем вкладку "Вставка" и выбираем "Таблица". Обозначаем количество ячеек. Это зависит от количества бейджиков, которые вы желаете получить по результату. Когда таблица будет готова, нужно подогнать размер. Для этого наведите курсор на таблицу и нажмите на небольшой крестик, который появится в углу слева. Заходим в "Свойства".

Размер выставляем "Точно", отметку с "Разрешить перенос строк" убираем. Высоту строки выставляем 5,5 (стандартная высота бейджика, если у вашего держателя другие размеры - придерживаться стоит их). Ширину столбца задаем 9. Теперь можно приступить к редактированию содержимого.

Как сделать надпись для бейджика в "Ворде"?

Если необходимо разместить на бейджике логотип организации, то лучше всего сделать это сразу, чтобы потом его не пришлось обрезать, растягивать или сужать. Для этого снова воспользуемся вкладкой "Вставить" и выполняем работу, как с обычным рисунком. К слову, можно разместить фотографию человека таким же образом. Теперь можно ввести личные данные сотрудника или ученика. Возможности "Ворда" позволяют не редактировать содержимое каждой ячейки.

Если бейджики нужны одного вида (например, разниться будут только фамилии и имена сотрудников), то легко можно скопировать содержимое одного бейджа, вставить его в другую ячейку и внести минимальные коррективы. Можно даже сохранить бейджик-шаблон в памяти "Ворда", а затем использовать его как заготовку. Для этого нажмем "Файл", выберем "Сохранить как шаблон "Ворд".

Как сделать в "Ворде" бейджики без помощи конструктора таблиц? Для этого можно начертить автофигуру прямоугольник"и уже дальше заниматься редактированием содержимого. Это менее удобно, но вполне сойдет за альтернативный вариант.

Вот мы и разобрались с тем, как сделать в "Ворде" бейджики. Надеемся, что впредь этот процесс будет для вас простым и быстрым.

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа - это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, . Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы - это делается во вкладке "Разметка страницы" или "Макет" . Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального - книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке "Разметка страницы" выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: "Разметка страницы или Макет - Поля - Узкие" .

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем "Вставка - Таблица - 3 х 3" (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.


В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел "Свойства таблицы..." .

Для начала, выбираем вкладку "Строка" и задаем высоту строки - 6 (см), размер - точно и убираем галочку "Разрешить перенос строк на новую страницу" . На вкладке "Столбец" ставим ширину столбца - 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля - это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля - это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: "Вставка - Рисунки" и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем "CTRL + C" для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание "CTRL + V" , чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.


Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.