Скачать бланк получения посылки. Как оформить доверенность на получение почты

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2019 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• дату и место выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
• описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
• подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

Если отсутствует доверенность на получение почты, это делает невозможным получение корреспонденции, адресованной другому лицу. Ведь, исходя из Федерального закона «О почтовой связи», все почтовые отправления и сообщения защищены тайной связи, что гарантировано государством. Выдаваться такие сообщения могут только отправителям и их адресатам или их представителям.

Письменное полномочие от имени другого гражданина получать корреспонденцию оформляется доверенностью на получение почты. Составить и удостоверить такой документ самостоятельно поможет размещенный ниже пример и рекомендации. Для получения на почте пенсионных выплат воспользуйтесь примером . Для получения почты от имени организации можно дополнительно ознакомиться с рекомендациями относительно .

Пример доверенности на получение почты

Доверенность на получение почты

Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.

Одиннадцатое ноября две тысячи шестнадцатого года

Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30,

уполномочивает настоящей доверенностью Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.2002 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Радонежского, 179, квартира 32,

получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовых отделениях связи, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или от моего имени.

Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.

Подпись: Ларионова Маргарита Валерьевна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр. адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.

Директор ООО «Василек» Речкунов Д.В. печать

Как составить доверенность на получение почты

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, полномочия, подпись доверителя. При предъявлении доверенности на получение почты лицо, которому доверенность выдана, должен предоставить паспорт.

От имени малолетних и граждан, признанных судом , доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.

Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.

Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.

Удостоверение доверенности на получение почты

Как и письменное полномочие получать почту может быть удостоверено организацией, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает, а также администрацией лечебного учреждения стационарного типа. При этом такая услуга предоставляется бесплатно, что прямо предусмотрено Гражданским кодексом. Кроме того, доверенность на получение почты может быть предъявлена лично доверителем непосредственно в отделении связи его начальнику.

Доверенность на получение ценной корреспонденции должна быть удостоверена нотариусом.

Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты. Такое требование является незаконным и может повлечь в суд с возмещением причиненных убытков.

Любое почтовое отправление адресовано конкретному лицу, и если по каким-то причинам адресат не может сам его получить, он поручает это сделать другому человеку. Такое поручение требует предъявления доверенности, которая может исходить от частного или юридического лица.

Критерии оформления доверенности

Совершеннолетние граждане, проживающие в России, имеют право быть доверительным и доверенным лицом для получения почты. Этот момент зафиксирован в ст.185 ГК РФ .

Если речь о доверенности от ООО, документ обычно составляет и оформляет секретарь, юрист, работник отдела кадров или главный бухгалтер. Доверенность обязательно подписывается руководителем.

Для получения обычного почтового отправления не требуется нотариально заверенной доверенности, достаточно подписи начальства и печати. Однако без нотариуса не обойтись, если речь идет о получении ценного письма или посылки.

Также не имеет значения, какая организация предоставляет почтовые услуги. Будь это «Почта России» или какая-либо другая – доверенность на получение посылки или письма составляется одинаково.

Достаточно взять стандартный печатный лист формата А4 и напечатать на нем текст с заголовком «Доверенность» со следующей информацией :

• основные данные о доверителе;
• данные о доверенном лице;
• основной текст, в котором в краткой форме описывается суть возлагаемых на доверителя функций;
• срок действия документа;
• подписи доверителя и доверенного, иногда печать.

При оформлении документа от имени юридического лица в первую очередь указываются данные о доверителе с полным названием организации и уточнением формы хозяйствования, наименование должности, ФИО того, от чьего имени выписывается документ.

Обязательной является информация с указанием основания, на котором работает организация (Устав или Положение).

После этого формулируется цель выдачи доверенности с указанием данных о конкретном почтовом отделении.

Документ может иметь различный срок действия – от единоразового использования до бессрочного. Если такой срок не обозначен, то по умолчанию считается текущий календарный год.

Кроме подписей доверителя и доверенного, желательно проставить печать организации. Этот момент не является обязательным, но в почтовом отделении могут затребовать.

Пример заполнения доверенности на получение почты, адресуемой дирекции предприятия в формате.doc (Word)

Обстоятельства, при которых составляется доверенность

Документ на получение почты может быть оформлен частным лицом, если человек не в состоянии получить ее собственноручно, а именно:

• находится за пределами города или страны;
• пребывает в командировке;
• находится на стационарном лечении.

Доверенным лицом может быть родственник, коллега, друг.

Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении. В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.

При использовании долгосрочной доверенности нужно иметь ее копию, ведь один экземпляр можно оставить в почтовом отделении.

Как избежать спорных моментов?

Чтобы доверенное лицо могло получить посылку или письмо, необходимо соблюдать все, даже самые незначительные требования к составлению доверенности. Малейшая неточность может привести к тому, что почтовый работник откажется выдать корреспонденцию.

Однако следует знать, что ст.185 ГК РФ позволяет, к примеру, указывать реквизиты организации в сокращенном виде. Так что если почтовый служащий будет слишком придирчивым, его действия можно оспорить и доказать свою правоту, сославшись на действующее законодательство.

Доверенное лицо обладает немалыми правами и может предъявить претензии сотруднику почты, если посылка или письмо окажется поврежденным или придет с опозданием. Этот момент является спорным, ведь несвоевременная доставка важной информации может оказаться решающей для руководителя организации.

Кроме рассматриваемого документа, у доверенного лица на почте потребуют удостоверение его личности. Это может быть не только паспорт, но и военный билет, удостоверение депутата Госдумы РФ, члена СФ или другого документа, содержащего личные данные и фото.

Особенности доверенности для юридического и частного лица

Что касается физических лиц , то для составления доверенности нет необходимости в нотариальном заверении. К тому же, два конкретных человека могут заверить документ в любом почтовом отделении.

Как правило, она составляется на долгосрочной основе. Доверителю придется только один раз явиться на почту, причем это может быть любое отделение, не обязательно то, на котором будет производиться выдача посылок или писем.

Обычно такой способ применяется в том случае, когда доверитель нигде не работает и не учится. В иных случаях заверить документ может руководитель организации или администрация учебного заведения.

Образец доверенности на получение почты друга, знакомого, родственника (т.е. физического лица) в формате.doc (Word)

Для юридических лиц существует ч.4 ст.185 ГК РФ, в которой четко сказано, что доверенность заверяется уполномоченным представителем или руководителем, и ставится печать предприятия.

Руководитель также, как и любое другое лицо, не может получить корреспонденцию без доверенности. На почте совершенно справедливо потребуют предъявить такой документ. Как это ни парадоксально звучит, но руководитель должен выписать сам себе доверенность и заверить ее своей подписью и печатью предприятия.

Как получить посылку по доверенности?

Процедура получения посылки при помощи доверенности остается неизменной, как для доверителя-физлица, так и для юридического, которым может быть ООО или компания иной формы предпринимательской деятельности.

Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:

• Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
• Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
• Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.

Доверенность на получение почтовых отправлений является важным документом, без которого невозможно получить посылку или письмо, если адресат сам не в состоянии этого сделать. Его составление и оформление не составляет особых трудностей, нужно лишь знать и соблюдать основные требования, изложенные в этой статье.

Доверенность на получение посылки – документ дающий право доверенному лицу получить посылку в отделении почты от имени доверителя. Для того, что бы получить посылку на почте вы можете явится лично, а можете написать доверенность на получение посылки на любое физическое лицо – представителю, который сможет забрать ее для вас. Такой документ делается обязательно в письменном виде, в котором обязательно прописывается право представителя на получение посылки. Типичный бланк доверенности можно скачать по ссылке находящейся внизу статьи.

Стоит отметить очень важный факт, если доверенность выписывает физическое лицо, то такая доверенность нуждается в обязательном нотариальном свидетельстве про соответствие подписи доверителя, помимо нотариуса, подпись можно заверить на месте работы, в ЖЭКе по месту жительства, в медицинском учреждении при условии амбулаторного лечения, а так же в других местах, которые вы по тем или иным причинам вы не можете покинуть.

Если доверенное лицо в почтовом отделении предъявит доверенность оформленную ненадлежащим образом, то сотрудник почты имеет полное законное право отказать в выдаче посылки в руки представителя. В первую очередь это связанно с тем, что доверенность от имени получателя может написать любой человек, с поддельной подписью получателя, и для предотвращения таких ситуаций, сотрудники почты требуют в обязательном порядке заверенные доверенности.

Более подробно про составление доверенности на почтовые отправления вы можете прочитать в статье: “ “.

Доверенность на получение посылки от физического лица

Для того, что бы у представителя, в отделении почты, не возникло проблем и непонятных вопросов, следует один раз но правильно оформить доверенность, для этого выходной документ должен содержать следующую информацию:

• Паспортные данные и ФИО доверителя, т.е. человека на чье имя приходит почта, а также ФИО полностью и паспортные данные представителя, – ответственное лицо, который будет получать посылку на отделении почты. Важно паспортные данные должны быть прописаны полностью.
• Номер отделения Почты РФ, в котором будет происходить получение посылки с полным физическим адресом отделения.
• Дата и место оформление доверенности.
• Оригиналы подписей доверителя и представителя, а так же мокрая печать нотариуса, или другого учреждения уполномоченного к таким действиям.

Общество пребывает в постоянном движении, поэтому меньше времени остается на элементарные вещи, например, получение посылки или заказного письма. Для того, чтобы их не пропустить, оформляют доверенность на получение почты, заказной корреспонденции, посылок, писем, поздравительных открыток, счетов для оплаты услуг ЖКХ и другой важной документации.

Что такое доверенность на почту

Это документ, оформляющийся на членов семьи адресата, или постороннего человека, который не приходится ближайшим родственником. Он позволяет получить все виды почтовых отправлений, его оформляют в отделениях связи или дистанционно, скачав бланк в интернете, при невозможности личного присутствия в организации. После написания документа осуществляется передача полномочий третьим лицам, согласно которым они несут ответственность за целостность и сохранность вверенного имущества и отвечают перед законом.

Для чего нужна

Доверенность на получение посылки на почте может пригодиться в любой момент. Как правило, она оформляется при следующих обстоятельствах:

1. Нахождение адресата вне города или на территории зарубежной страны, если в его планы не входит ближайшее возвращение. Дело в том, что посылки и письма с заявленной ценностью могут находиться на хранении почтового отделения не больше месяца. Если этот период пройдет, а посылку никто не заберет, то ее перешлют обратно отправителю.
2. Раздельное проживание членов одной семьи, но при этом имеющих общую прописку. Это актуально в тех случаях, когда кто-то уезжает на заработки в другой город, например, по системе вахтового трудоустройства. Более удобным в этой ситуации будет, если уведомления о посылках и иной почте будут приходить по адресу регистрации. Доверенность на получение писем составляется на длительный срок.
3. Работодатель поручает забирать работнику организации деловую документацию или иные посылки, тем или иным образом связанные с деятельностью компании. Она пишется на секретаря или одного из сотрудников бухгалтерии. Такой документ подписывается руководителем подразделения или иным вышестоящим лицом.

Кто может быть представителем доверителя

Адресата может представлять подданный любой зарубежной страны или гражданин Российской Федерации, проживающий на ее территории. Уполномочие можно оформить для группы людей, что более предпочтительно для юридического лица: компании, организации, корпорации, завода, фирмы, холдинга. Оно может носить как разовый, так и долгосрочный характер. Разовые доверенности или документация оформляется, если нужно получить небольшие единичные и редко приходящие посылки.

Требования к доверенности на получение почтовых отправлений

Силами производственных мощностей службы ежедневно отправляются разнообразные виды отправлений. Практически каждый нуждается в подкреплении уполномочием, которое составляется по определенным требованиям:

• простые отправления. Доставляются пешими курьерами, то есть почтальонами и оставляются в почтовом ящике адресата. К ним относятся: квитанции на оплату услуг ЖКХ, письма, простые бандероли и посылки, поздравительные открытки. Они не обладают идентификатором(трек-номером), из-за чего доверенность на получение простой почты не нужна;
• ценные отправления, ценные письма, бандероли, посылки наделяются уникальным идентификатором. Регистрируются в отделении и обладают определенной стоимостью, установленной заказчиком, которая компенсируется в случае нарушения сроков доставки повреждения или утраты содержимого. Выдаются получателю или человеку, представляющему его интересы, если предоставляется доверенность. Документ может быть заверен в почтовом отделении связи или в нотариальной конторе;
• заказного письма или бандероли. Заказные письма, бандероли или корреспонденция обладают уникальными трек-номерами, по которым определяют местоположение. Их получают при личном присутствии или через физическое лицо, уполномоченное на это. Сотрудник почты выдаст корреспонденцию этого типа только после того, как ему будет передана доверенность на получение заказной почты. Документ заверяется у другого сотрудника отделения, лица, представляющего место прохождения обучения, лечения, работы или нотариуса;
• пособия, пенсии и другие денежные переводы. Эти отправления за адресата получает только официальный представитель по уполномочию, на котором стоит печать нотариуса. Нотариально заверенный документ обладает юридической силой.

Тип отправления	Организация (представитель) - заверитель
Заказное отправление: письмо; бандероль; посылка; заказной мелкий пакет.	почтовое отделение; нотариальная контора; представитель учебного заведения, работодателя или медицинского учреждения.
Ценное отправление: письмо, бандероль или посылка, которая обладает заранее указанной ценой; любое отправление, сделанный через сервис экспресс доставки – EMS.	почтовое отделение; нотариальная контора
финансовые переводы	нотариальная контора
Пенсионные и социальные выплаты, другие виды денежных средств	нотариальная контора

Как составить доверенность

Доверенность для почты и получения корреспонденции пишется на основании статьи 186 ГК РФ. Документ состоит из следующих граф:

• даты написания;
• названия насаленного пункта и региона, в котором происходит его оформление;
• тела, где адресат и доверенное лицо указывают данные паспортов и номер отделения связи, которое будет местом передачи корреспонденции;
• подписи одной и второй стороны.

Форма документа

Унифицированный формат, который мог бы использоваться в широком применении, отсутствует, поэтому организации имеют право написать уполномочие в произвольной форме и самостоятельно разработать шаблон документа. В крупных компаниях для составления доверенности часто используют фирменные бланки. Их использование является необязательным, поэтому могут применяться и обычные листы формата А4. Главным является то, чтобы документ отражал весь функционал, возлагаемый доверителем.

В документе, как и в доверенности, оформляемой между двумя физическими лицами, отображаются: информация об адресате и подробные персональные данные доверенного лица, время действия документа. В конце скрепляется подписями руководителя и работника.

Срок действия

Стандартным сроком действия любого доверительного документа на основании статьи 186 ГК РФ является 1 календарный год. В среднем, работники почты оформляют и утверждают документ на месяц, если при составлении доверителем не указан конкретный срок действия (может быть любым по согласованию сторон, начиная от двух-трех недель до года).

Особенности составления от юридического лица

С точки зрения закона юридическое лицо, ответственное за оформление доверенности на получение корреспонденции, может назначить одного сотрудника или нескольких, используя однотипный документ. Это гораздо проще и эффективнее, так как документы обязательно заверяются в нотариальной конторе.

Касательно внешнего оформления наилучшим вариантом будет скачать бланк стандартной формы и заполнить его на компьютере, а затем распечатать. Этот документ тоже подлежит подписанию сторон, а также дальнейшему заверению у нотариуса. Такая доверенность вызовет больше доверия у работника почты, но даже после его заверения печатью, могут попросить подтвердить удостоверениями личности для сверки паспортных данных.

Как правильно оформить доверенность на получение почтовых отправлений

Доверенность на получение почты - это официальный документ, поэтому его важно правильно оформить. Это происходит следующим образом:

• в шапке пишут слово "доверенность»;
• ниже указывают название населенного пункта, где оформляется документ;
• слева от названия указывают дату написания;
• в первой части тела документа пишут организационно-правовую форму, имя и реквизиты организации и вносят: название должности, персональную информацию и паспортные данные доверителя;
• во второй аналогичную информацию о представителе (за исключением сведений об организации);
• пишут название документа, регламентирующего действие юридического лица (на основании «Доверенности»);
• указывают цель выдачи, номер и название отделения связи, откуда забирается посылка; с указанием срока действия (строчкой ниже);
• в нижней части размещают подписи юридического лица и представителя;
• в конце вносится дополнительное поле, где указывают дату выдачи.

Образец­

Видео