Программа траты денег. Домашняя бухгалтерия: ведем Семейный Бюджет

Последнее обновление: 17-02-2019

Цель всех программ домашней бухгалтерии – упростить ведение учета доходов и расходов.

Пользователь программы может ставить перед собой и более конкретные цели: отслеживание накоплений, контроль за своевременным внесением платежей по кредиту и т.п.

Некоторые программы специально созданы, чтобы помочь пользователю ставить финансовые цели и достигать их.

При выборе программы для учета личных финансов нужно обратить внимание на два основных критерия:

• функциональные возможности;
• производитель программы.

Функции программ домашней бухгалтерии включают:

• построение отчетов о доходах и расходах, о динамике остатка средств, учет по разным счетам;
• калькулятор кредитов и вкладов;
• планирование бюджета, календарь будущих расходов.

Не лишними будут следующие возможности:

• быстрый ввод транзакций;
• распознавание смс от банка;
• многопользовательский режим;
• синхронизация мобильной и компьютерной версии.

Среди производителей программ есть как новички, так и разработчики, имеющие опыт более 10 лет.

Ниже рассмотрим 10 вариантов для ведения семейного бюджета в 2019 году.

Таблица Excel для ведения семейного бюджета

Внесение данных в электронную таблицу – первый шаг от подсчетов в блокноте к модернизации ведения семейного бюджета. В программе Excel есть готовые шаблоны для ведения сметы доходов и расходов, но можно скачать более удобный шаблон в интернете или построить свою таблицу.

Достоинства таблицы Excel для ведения учета трат в семье

• Не требуется установки дополнительного программного обеспечения – работа идет в программе из стандартного набора MS Office или бесплатные аналоги;
• Возможность самостоятельно определять составляющие учета – категории доходов и трат, членов семьи;
• С программой могут работать все члены семьи;
• Можно хранить файл с данными на USB-диске и иметь доступ к ведению бухгалтерии с любого компьютера.

Недостатки таблицы Excel для контроля расходов денег в семье

• Нет специального интерфейса для семейного бюджета – картинок к категориям, вариантов категорий доходов и расходов;
• Можно работать только с компьютера или ноутбука, нет синхронизации между разными ПК (хотя при желании можно настроить с помощью любого облачного хранилища).

Альтернатива таблицы Excel – Google таблицы

Таблицы Google – это часть сервиса Google Disk. Нужно будет создать 1 раз аккаунт и потом можно пользоваться всеми возможностями.

Достоинства:

• можно пользоваться бесплатно – это существенный плюс, т.к. мы говорим об экономии денег в семье;
• есть синхронизация через интернет + можно поставить приложение на телефон.

Персонал финанс / Personal Finances

Программа, ранее известная под названием Personal Finances, а теперь именуемая Azlex Finance, существует с 2006 года и постоянно дорабатывается.

Достоинства Azlex Finance / Personal Finances

• Возможность ведения бухгалтерии несколькими пользователями. Каждому члену семьи можно создать свой персональный аккаунт со своим паролем и возможностью скрывать некоторые транзакции от других членов семьи;
• Есть версии для iOS и Android с синхронизацией мобильной и компьютерной версий через интернет. Можно заносить информацию прямо в магазине с телефона, чтобы ничего не забыть;
• Удобный быстрый ввод транзакций;
• Возможность редактировать категории трат, состав семьи, контрагентов;
• Удобное построение отчетов по категориям трат, счетам, членам семьи, возможность просматривать динамику финансов;
• Наличие планировщика, позволяющего отражать будущие и регулярные траты в календаре;
• Приятный дизайн с возможностью присваивать значки категориям расходов.

Недостатки Azlex Finance / Personal Finances

• Не все функции доступны в бесплатной версии;
• Программа очень детализирована, что требует времени на ознакомление со всеми возможностями.

Обзор Easyfinance.ru

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

• Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
• Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
• Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
• В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
• Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
• Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

• Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
• Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
• Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

Обзор Drebedengi.ru

Еще один онлайн сервис, работающий с 2007 года. Представлен программой для компьютера и мобильными приложениями в бесплатной и платной версии.

Оплачивается раз в год по тарифу 599 рублей.

Достоинства www.drebedengi.ru

• Наличие многопользовательского режима;
• Наличие приложений для компьютера, Android, iOS, Windows Phone и возможность синхронизации данных на разных устройствах;
• Наличие планировщика, отчетов, отслеживание динамики остатков;
• Возможность обработки программой банковских смс для автоматического ввода транзакций;
• Функция «Список покупок». Можно составить список в программе перед походом в магазин. Удобно, что составлять список и совершать покупки могут разные пользователи – жена может составить список на компьютере из дома, а муж увидит его на своем мобильном, находясь в магазине – и не надо диктовать ничего по телефону;
• Резервное копирование данных путем отправки бэкапов на почту;
• Приятный минималистичный дизайн с присвоением картинок категориям.

Недостатки www.drebedengi.ru

• В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
• Также в бесплатной версии присутствует реклама.
• Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.

Mybudget.ws

Сравнительно молодой сервис, работающий с 2013 года. Предлагает ведение домашней бухгалтерии на компьютере, планшете, телефоне через сайт. Есть пробная бесплатная версия и два платных тарифа – по 249 и 299 рублей в год.

Достоинства mybudget.ws

• Ведение учета по нескольким счетам: наличные, карты, сбережения;
• Наличие синхронизируемой компьютерной и мобильной версии;
• Удобное построение отчетов в виде графиков и таблиц;
• Финансовая цель. Программа помогает ставить цели и двигаться к их реализации;
• Возможность присвоения ярлыков категориям.

Недостатки mybudget.ws

• Отсутствие многопользовательского интерфейса;
• Скудность возможностей бесплатной версии.

Zenmoney.ru

Дзен-мани – это бесплатный онлайн-сервис, работающий с 2010 года. Есть мобильная версия, которая продается в Google Play по 590 рублей.

Достоинства zenmoney.ru

• Многопользовательский режим;
• Мобильная и компьютерная версия с синхронизацией;
• У мобильной версии есть функция распознавания банковских смс. Когда на смартфон приходит смс из банка, программа автоматически считывает информацию о покупке и заносит данные в нужную категорию – не нужно тратить время на ручной ввод информации;
• Много возможностей для анализа финансов, есть различные таблицы и графики, сравнение доходов и расходов по периодам.

Недостатки zenmoney.ru

• Бывают ошибки с синхронизацией данных;
• Не всем понравится минималистичный дизайн без ярлыков для категорий.

Интернет-банкинг

Некоторые банки предлагают учет финансов в рамках услуги «Интернет-банк».

Достоинства учета через интернет-банк

• Все операции заносятся автоматически при оплате операции картой – не нужно создавать транзакции самому, ничего не забудется;
• Данные хранятся на сервере банка – они не потеряются, к ним всегда есть доступ с любого устройства.

Недостатки интернет-банкинга

• Невозможно занести расходы наличными деньгами;
• Нет многопользовательского режима;
• Мало функций для анализа и планирования бюджета.
• В долгосрочной перспективе проблематично получить всю статистику расходов.

Лидеры рейтинга – кто лучше всех в 2019?

Подведем итоги, с помощью какой программы или сервиса будет удобнее всего вести учет семейного бюджета / личных финансов.

1. Программы Personal Finances (1 место)
2. Домашняя экономика (2 место).
3. Таблицы от Google (если использовать вместо Excel), то третье место.

Также нужно учитывать , что данные оценки по некоторым пунктам могут меняться со временем и носят субъективный характер. Если заметили неточность, знаете хорошую программу/сервис, то пишите в комментариях, обязательно дополню.

Так же было бы интересно узнать альтернативные варианты ведения семейного учета денег. Пишите ниже в комментариях.

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

Защита паролем

Быстрый учёт расходов и доходов

Возможность добавить фото, аудио и местоположение

Наглядный итоговый баланс

Минусы:

Нет распределения денежных средств по дням

Нет подробной статистики и графиков

Доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

Минусы:

Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

Автоматическая синхронизация транзакций через СМС

Удобное планирование бюджета и целей

Ввести операцию можно в оффлайн-режиме

Есть вкладка “кредиты”

Минусы:

Большинство полезных услуг платные

Нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

Неограниченное количество счетов

Быстрый обзор текущего периода на экране сводки

Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Плюсы:

Можно установить напоминания о повторяющихся расходах

Семейный доступ с нескольких устройств

Отправляет уведомления с напоминаниями

Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы

Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете

Минусы:

Интерфейс кажется сложным с первого взгляда

Поддерживает: iOS, Android

Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.

6) Самое забавное - Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

Красивая графика, забавные персонажи

Поддерживает экспорт данных

Минусы:

Нужна регистрация, но она простая и быстрая

Теги вводятся вручную

Многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

Ничего лишнего, приложение не перегружено

Точно понятно, сколько осталось на день

Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

Присылает напоминания

Минусы:

Не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 - my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

Понятный и простой интерфейс

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.

Раньше для сохранения и приумножения своего капитала люди вели учет на бумаге, а сегодня для этого есть программа для учета доходов и расходов, причем таких полезных приложений разработано множество, что позволяет каждому подобрать наиболее подходящий вариант.

Каждый человек, чем больше зарабатывает, тем больше начинает тратить деньги. В результате все деньги куда-то уходят. А чтобы этого избежать, необходимо наладить финансовую дисциплину. Именно поэтому так полезно вести постоянный учет доходов и расходов.

Сегодня предлагаем ознакомиться с наиболее популярными и удобными в пользовании приложениями, позволяющими контролировать личные финансы. Причем такие программы можно использовать как для учета семейного бюджета , так и для контроля финансов предприятия.

Сегодня как никогда актуальна оптимизация семейных расходов в соответствии с уровнем личного дохода, ведь большая часть людей склонны регулярно делать бесполезные покупки , что в результате приводит к дефициту средств на жизнь.

Учет доходов и расходов просто необходим для тех, кто желает вкладывать средства или они подразделяются на разные виды. И сделать это на бумаге или в уме очень сложно, поэтому рекомендуется воспользоваться специальным приложением. Благодаря таким программам каждый человек и семья в целом будут иметь возможность для следующего:

1. Иметь общее представление о собственных расходах, то есть куда ежемесячно уходит весь бюджет.
2. Видеть увеличение расходов по конкретной группе, тем самым иметь возможность на это повлиять своевременно.
3. Уменьшать группу расходов, а, возможно, некоторые нерациональные расходы постепенно исключать.
4. Планировать расходы с учетом различных факторов влияния.
5. Следовать балансу доходов и расходов.
6. Рассчитывать дефицит и профицит составленного бюджета для семьи или организации.
7. Просчет всех плановых затрат позволит избежать незапланированных и ненужных покупок. То есть бюджет будет рационально распределен на определенный период.
8. Программа для учета доходов и всех расходов — это необходимый инструмент для начала инвестирования.

Family Pro 11 и Personal Finances — программы для ведения домашней бухгалтерии

Family Pro 11 — это не бесплатная программа, но все же не стоит сразу откидывать этот вариант и искать дальше более доступные приложения. Дело в том, что изначально можно на бесплатной основе скачать пробную версию Family Pro 11 на официальном сайте. Она предоставляется на месяц, чтобы человек имел возможность ознакомиться со всеми функциями и понять, подходит ли данное приложение для ведения учета собственных финансов. Удобная и простая в пользовании, а благодаря обширному использованию, можно легко освоить приложение за короткий период.

Family Pro 11 имеет несколько полезных достоинств, а именно:

1. Она позволяет вести счета в разных валютах, причем как наличных, так и банковских.
2. Отслеживание кредитных выплат.
3. Создание целей и планирование семейного бюджета.
4. Создание отчетов за указанный период.
5. Возможность синхронизации с другими гаджетами.
6. Поддерживает операционные системы: Windows XP, Windows 7 и 8. Имеется версия для Android с платной синхронизацией.

Family Pro 11 зачастую выбирают пользователи, умеющие лаконично вести бюджет, поскольку приложение вместило лишь основные категории, которые представлены на фото.

Еще одним удобным приложением ведения домашней бухгалтерии является программа Personal Finances. На официальном сайте также найдется как бесплатная ее версия, так и платная на длительный период пользования. Возможностей у данной программы для ведения семейного учета финансов больше, чем у предыдущего варианта.

Электронная книга учета доходов и расходов Personal Finances

К основным из них можно отнести следующее:

1. Удобный интерфейс. Программа располагает дополнительно демонстрационной базой, благодаря которой можно легко и быстро освоить приложение.
2. Учет доходов и всех расходов семьи, удобное управление бюджетом.
3. Отслеживание банковских депозитов, оплата кредитов.
4. Планирование семейного бюджета в разных валютах, при этом курсы валют регулярно обновляются.
5. Организация расходов и доходов не только в целом, но и отдельно для каждого члена семьи.
6. Возможность перевода средств с одного счета на другой.
7. Учет долгов.
8. Создание отчетов, причем по выбранным категориям или проектам.
9. Поддерживает такие ОС, как: Windows, iOS. Программу можно запускать с флеш-накопителя.

Читайте также

Бесплатные программы для напоминания дел

Обзор программы AbilityCash

Если нужна бесплатная программа, то AbilityCash отлично справится с задачей учета финансов, причем не только в рамках семейного бюджета, но и в организации. Даже учитывая то, что приложение имеет множество возможностей, оно не будет занимать на компьютере много места. AbilityCash в пользовании достаточно проста, благодаря чему можно ею пользоваться без особых знаний и навыков. Даже новички в вопросе финансового планирования смогут за короткий срок освоить и пользоваться данной программой.

Одним из основных преимуществ приложения является возможность адаптации любой функции. Так, например, можно по каждой позиции расходов вести учет отдельно, не занося в предложенную категорию. AbilityCash также, как и предыдущие варианты, может производить подсчеты в любой валюте. Еще приложение отлично справляется с задачей финансового планирования, то есть с ним можно удобно в заданные сроки накопить необходимую сумму денег. Эта программа позволяет составлять план денежных доходов и расходов на любой срок.

Программа Expense Manager

Следующая программа, Expense Manager, предназначена для операционной системы Android. Главным ее достоинством является то, что кроме учета расходов и доходов, она способна осуществлять глубокий анализ трат и покупок за конкретный период. Еще программа умеет быстро находить нужную информацию и сопоставлять данные. Expense Manager — это лучший вариант для тех, кто желает подводить итоги за прошедший год и планировать бюджет на длительный срок.

При помощи смартфона. Помочь в этом деле могут приложения, помогающие систематизировать расходы , планировать бюджет или следить за состоянием счетов. Увы, при нынешнем ритме жизни, желание тратить много времени на такие программы проявит далеко не каждый. Именно поэтому я решил выбрать в App Store три, на мой взгляд, самых удобных бесплатных приложения для подсчета расходов.

Заткнись и считай мои деньги!

Я сразу заинтересовался этим приложением, почувствовав ту простоту интерфейса и легкость в использовании, которая исходила из самого названия. На самом деле, чтобы начать пользоваться приложением, необходимо добавить все нужные счета, подобрать иконки (при желании), выбрать основную валюту. После этого работать в «Моих деньгах» становится достаточно приятно.

При нажатии на выбранный счет пользователь может посмотреть историю трат, внести новый доход или расход. На вкладке «Счета» можно наблюдать за общим количеством денег, удалять и добавлять новые места хранения средств.

Раздел «Статистика» позволяет наблюдать за тратами и доходами с помощью графика, выбрав необходимый промежуток времени в календаре и тип отображаемой информации.

Неплохое приложение, но мне бы хотелось предложить вам что-нибудь более простое.

Financial Book

Приложение «Финансовая книга» не перегружено абсолютно никакими лишними функциями: тут нет вкладок, его не надо настраивать перед началом использования.

Вся работа происходит на главном экране. Здесь мы можем наблюдать за состоянием баланса, количеством потраченных и заработанных средств за текущий месяц. Кнопки «+» и «-» служат для быстрого внесения дохода или траты соответственно.

Полезная опция в настройках – уведомление о необходимости внести расходы. Программа будет ежедневно напоминать о себе в указанное пользователем время, что весьма удобно.

Небольшое количество функций, простой интерфейс, наличие уведомлений помогли мне сделать выбор в пользу «Финансовой книги», и теперь я пользуюсь этим приложением на своем iPhone ежедневно.

Кубышка

Это приложение оказалось еще проще, чем описанные выше. Здесь нет возможности вносить свои доходы – «Кубышка» ориентирована только на учет расходов, позволяя внести очередную трату буквально за пару секунд.

Приложение ведет подсчет потраченных средств по пяти категориям, а единственной дополнительной функцией является просмотр общего количества потраченных денег за месяц.

На этом возможности «Кубышки» исчерпываются: здесь нет ни настроек, ни различных счетов, ни дополнительных валют, что не мешает приложению хорошо справляться со своей основной функцией.