Как проставить нумерацию страниц в Word. Как сделать нумерацию страниц

Является неотъемлемой частью форматирования и редактирования любого текста. С ее помощью существенно облегчается навигация внутри текстового файла, что в разы увеличивает комфорт при поиске данных. Нумерация в Microsoft Office 2010 Professional выполняется легко и просто. Отображение номера, его размещение и другая важная информация предоставляется весьма наглядно, что приводит к быстрому достижению нужного результата.

Как сделать нумерацию страниц

Для постановки номеров старниц, по аналогии с предыдущими версиями Майкрософт офис, Ворд 2010 потребует перейти в меню «Вставка». Там нетрудно найти необходимый пункт с соответствующим названием (он отвечает за появление цифр на страницах документа). При желании тут же можно настроить расположение цифр (слева, справу, по центру, вверху или внизу), их вид и оформление. Можно даже разнообразить внешний вид, поставив, к примеру, справа и слева от цифр знак «-». На этом этапе ничего сложного нет и разобраться тут не составит никакого труда даже новичку, поскольку разработчики Майкрософт сделали интерфейс очень дружественным, что во многом и объясняет популярность этого

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 без отображения на первой странице

Первые трудности появляются, когда нужно пронумеровать страницы так, чтобы на заглавном листе не было видно цифры «1». Такая необходимость хорошо знакома учащимся, так как согласно общепринятым стандартам по написанию курсовых работ, рефератов, дипломов и прочего, на титульном листе порядкового номера быть не должно. Чтобы добиться этого следует перейти в меню «Работа с колонтитулами», где на вкладке «Конструктор» есть интересная опция «Особый колонтитул…». Именно эта функция и отвечает на вопрос о том, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 так, чтобы на в колонтитуле было пусто, а следующий лист уже получал свой законный порядковый номер «2». Простым нажатием в нужной строке вы убираете цифру, но нумерация на последующих страницах остается неизменной.

Использование разрыва страниц

Часто перед пользователем стоит еще более сложная задача, когда нужно сделать первые два листа без цифровой привязки, но третьему листу должно быть присвоено значение «3», и затем нумерация должна идти до конца текстового файла. Для того чтобы понять, Ворде 2010, пропустив ее на первых двух листах, следует прежде всего провести процедуру, описанную в предыдущем пункте. Затем необходимо установить курсор на страницу два и перейти в меню «Вставка» и нажать «Разрыв страницы». В результате на первых двух листах в колонтитулах не будет видно цифр, а третий лист получит соответствующее ему порядковое значение. Попробовав осуществить написанное, можно заметить, что на практике все еще проще, чем в теории: один раз проделав эту процедуру, вы с легкостью ее повторите снова.

Вывод

Зная, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, можно быстро и легко готовить к печати различные текстовые документы, не нарушая при этом их структуру и не прибегая ко всякого рода уловкам, отнимающим много времени.

О программе Microsoft Word мы писали уже не раз, хотя в последнее время уроков по ней не было. Но вот один из наших читателей задал нам вопрос о нумерации страниц в Ворде 2010. Так что с этой статье мы ненадолго вернемся к этому редактору. И возможно помимо того, как пронумеровать страницы в Ворде 2010, мы напишем еще несколько уроков по Word 2010. Пока именно по нему, а дальше будет видно.

Для чего нужна нумерация страниц?

Если вы попали на эту статью не случайно, то у вас уже есть ответ. Да и вообще это вопрос больше риторический. Так что ниже вы увидите примеры нумерации.

• Книги - нижние или верхние внешние углы листов, так же бывает внизу посередине
• Рефераты - верхний либо нижний правый угол листа
• Дипломы, курсовые и другие учебные и научные творения - верхний правый угол листа

Добавляем нумерацию в Microsoft Word 2010

Не сильно отличаясь от предыдущих сборок этой программы, пронумеровать страницы в Ворде 2010 достаточно легко, просто следуйте действиям приведенным дальше.

1. Выберите вкладку "Вставка" в верхней части окна.

2. В разделе "Колонтитулы" кликните на "Номер страницы".

4. После чего выберите один из имеющихся заготовок.

5. Для сохранения кликните "Закрыть окно колонтитулов" в верхнем правом углу окна.

Как начать нумерацию с 3 страницы

Когда вы готовите реферат, курсовую или подобную работу, по правилам, вы не должны нумеровать титульную страницу и содержание. Что же делать скажите вы. Обычно есть два варианта решения.

1) Если титулка и содержание в другом файле, начнем нумерацию основного документа с 3 страницы.

• Снова откройте "Вкладка/Номер страницы" и кликните на "Формат номеров страниц". В поле "начать с" введите "3" и нажмите ОК.

В этом же окошке можно изменить вид на буквенную нумерацию.

2) Если у вас титульная страница, содержание и сама работа являются одним файлом, сделайте так:

1. Добавьте нужную вам нумерацию страниц.

2. Выставьте курсор в конце первой страницы, после чего нажмите на вкладку "Разметка страницы" и используйте функцию "Разрывы/Следующая страницы". Повторите эти действия для второй страницы.

Совет: Для удобства лучше на время включить показ значков абзацев и скрытых символов. Вкладка "Главная" раздел "Абзац".

Ниже пример того, что должно получиться:

3. Далее нажмите правой кнопкой мыши на номер первой страницы, выберите "изменить колонтитул" и вверху Ворда установите флажок на "Особый колонтитул для первой страницы". Тоже самое проделайте для второй страницы.

Наиболее популярный редактор для создания текстовых документов – MS Word. Версию 2010 г. по-прежнему можно встретить на многих ПК. Интерфейс программы понятен, а сам редактор открывает множество возможностей в ходе работы с текстом.

Чтобы легче было ориентироваться в документе, особенно если он имеет внушительный объем, пользователь может составить оглавление к работе и пронумеровать страницы. Алгоритм действий зависит от конечного результата, который необходимо получить.

Нумерация страниц в Ворде 2010: единая сквозная нумерация

Если документ небольшой, вполне подойдет сквозная нумерация страниц, которая предполагает последовательное указание номеров на протяжении всей работы.

• Открываете документ.
• Далее работаете с блоком «Вставка».
• В разделе «Колонтитулы» находите значок номера страниц.
• Кликаете его и среди пунктов выпадающего перечня выбираете расположение номеров (верх или низ страницы, левый край, центр или правый край, оформление).
• После определяетесь с типом нумерации – кликаете «Формат номеров страниц» и в ячейке «Формат номера» выбираете необходимый вид.

В результате описанных действий номера получат все страницы документа, включая первую. Как убрать номер на титульном листе?

• Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Верхний колонтитул» – «Изменить верхний колонтитул». Если нумерация располагается в нижней части документа, выбираете соответственно «Нижний колонтитул» и его изменение.
• Устанавливаете галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».
• Закрываете окно Конструктора, кликнув соответствующую пиктограмму.

Нумерация страниц в Ворде 2010: работа с четными и нечетными страницами

К такому разделению чаще всего приходится прибегать в случаях последующей двусторонней распечатки документа.

• Открыли текстовый документ.
• Устанавливаете курсор на четной странице (если требуется пронумеровать четные листы).
• Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Верхний (или нижний) колонтитул» – «Изменить верхний (или изменить нижний) колонтитул».
• Устанавливаете галочку напротив поля «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
• Переходите к «Номер страницы» и устанавливаете вид и расположение номера.
• Закрываете окно редактирования.

Для установки нумерации нечетных листов совершаете аналогичные действия, с той лишь разницей, что первоначально устанавливаете курсор на нечетной странице.

Нумерация страниц в Ворде 2010: создание обособленной нумерации для каждого раздела

Данный вопрос может возникнуть в случаях, когда перед вами объемная работа, в состав которой входят крупные информационные блоки и подразделы. Какие настройки редактора необходимо произвести, чтобы, например, титульный лист не имел номера, а нумерация разделов включала как римские, так и арабские цифры?

• Прежде всего, сделаем видными все скрытые символы. Отправляетесь во вкладку «Главная» и жмете по пиктограмме скрытых символов.
• Шаг 2 – опуститесь в конец листа и перейдите в блок «Разметка страницы». Находите раздел «Разрывы». В блоке «Разрывы разделов» отмечаете пункт «Следующая страница». Таким образом ваша первая страница (титульная) станет 1-ым разделом, а весь остальной текст – разделом 2.
• Теперь переходите на 2-ую страницу (1-ую во 2-ом разделе). Здесь будет размещено оглавление. Прокручиваете ее до конца. Далее снова повторяете действия, описанные на этапе «Шаг 2». Таким образом вы выделяете новый, 2-ой, раздел (оглавление), в то время как остальной документ становится 3-им блоком.
• Повторяете описанную процедуру сколько требуется раз для выделения смысловых блоков (разделов) вашего документа.

Теперь установим различные типы нумерации в рамках каждого блока.

• Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Номер страницы».
• Отмечаете тип расположения номеров (вверху или внизу, в правой, левой или центральной части листа).
• Для каждого смыслового блока (раздела) проходите (не выходя из Конструктора) путь: «Номер страницы» – «Формат номеров страницы». А далее указываете тип номеров (буквенная или цифровая нумерация), а также значение, с которого она начнется.

Каждый пользователь, хотя бы раз профессионально поработавший с текстовым документом, прекрасно знает о том, что единый текст без разбивки на страницы смотрится тяжело и практически не воспринимается. А потому вопрос о том, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, является весьма актуальным. Сразу же отметим, что рассматривать мы будем именно версию 2010 года, так как на данный момент именно этот программный продукт наиболее распространен как в корпоративной среде, так и на компьютерах домашних пользователей.

Преимущество эскизов предварительного просмотра страниц

Благодаря отменным и удобным в использовании инструментам, входящим в состав Microsoft Office 2010 Professional, проставить номера страниц труда точно не составит. Учитывая то обстоятельство, что в новой версии Word широко используются эскизы для предварительного просмотра, вы будете точно себе представлять внешний вид документа. Это особенно ценно для неопытных пользователей.

Наиболее распространенный способ

Перед тем как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, необходимо найти вкладку «Вставка». Ближе к правому краю ленты там располагается кнопка «Номер страницы», которая нам и понадобится. Если вы нуждаетесь в каком-то особом способе форматирования, то внешний вид цифр и их расположение можно гибко настроить. Благодаря чрезвычайно дружественному интерфейсу пользователь быстро разберется со всеми прилагаемыми опциями, даже если раньше с этим не сталкивался.

Вставка номеров страниц с определенного листа

Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 при написании большинства учебных работ сложнее, следует осветить этот вопрос отдельно. Для этого вам опять-таки придется пройти во вкладку «Вставка», нажать на раскрывающийся список «Номеров страниц», в котором отыскать пункт «Формат номеров страниц». Нажав на эту кнопку, вы попадаете в диалоговое окно, в котором будет пункт «Нумерация страниц-Начать с..». Указав в программе номер требуемой страницы, можно начать нумерацию хоть на последнем листе вашей работы.

Другой вариант нумерации в Word 2010

Несколько сложнее ситуация, когда цифровая привязка номеров должна начинаться только с третьего листа, а первые страницы нужно полностью пропустить. Для этого сначала вы должны выполнить все те же процедуры, которые мы с вами затрагивали чуть выше. Затем необходимо установить курсор на вторую страницу, отыскать вкладку «Вставка» и найти в ней пункт с названием «Разрыв страницы». После нажатия на нее на первых двух листах не будет нумерации, так как она уже пропущена. Читать про выполнение этих действий намного сложнее, чем выполнить их на практике: столкнувшись с этим хотя бы раз, вы уже точно не забудете последовательности операций. Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 этим способом чуть сложнее, советуем заранее потренироваться.

Еще один полезный прием

Опытным пользователям будет полезно знать, что существует и куда более любопытный способ выполнения нумерации текстов. Дело в том, что большой документ в MS Word вполне может состоять из нескольких разделов, которые между собой могут быть никак не связаны. Для начала нового раздела нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и найти там пункт «Разрыв страницы».

Автономные разделы документа

Образованный таким образом раздел может быть не только абсолютно автономным по содержанию, но и не иметь сквозной (по отношению к прочему документу) нумерации страниц. Кроме того, подобная разбивка чрезвычайно удобна и для окончательного подсчета количества данных в документе. Если же ставить разрыв на каждую страницу, то вы вообще сможете пронумеровать весь документ в совершенно произвольном порядке. Этим Майкрософт Офис Ворд 2010 выгодно отличается от многих аналогичных приложений, которые просто не имеют столь богатого функционала.

В завершение

Разработчиков пакета в этой связи можно упрекнуть только лишь в том, что на своем официальном сайте они и по сей день зачастую не дают внятного и подробного описания всех возможностей собственного продукта. Все хвалебные дифирамбы на сайте можно с равным успехом отнести к любой из версий этого офисного пакета. Таким образом, научившись правильно нумеровать страницы в Word 2010, вы можете делать стилистически выверенные, красивые документы с единой структурой. Работать с такими не только удобно, но и приятно глазу.