Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге. Гиперссылка в ворде: создание и настройка. Создание жестких ссылок

14.11.15 62.8K

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку «Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу «Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке «Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле «Имя », и для завершения кликнуть на кнопку «Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку «Вставка » и в группе «Ссылки » выбрать пункт «Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе «Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью «местом в документе »:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку «ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

• В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
• Открыть окно «Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт «Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в «Ссылках » на вкладке «Вставка »;
• Далее в колонке под названием «Связать с » выбрать первый пункт с надписью «файлом, веб-страницей »;
• В поле «Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
• В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле «Адрес »;
• Для завершения кликнуть «Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

После чего выполнить следующее:

• Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
• Открыть окно «Вставка гиперссылки » (следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
• Связать с необходимым документом, выбрав «Файлом, веб-страницей »;
• Кликнуть по кнопке «Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
• Нажать кнопку «Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

После чего необходимо сделать следующее:

• В колонке «Связать с » выбрать пункт «Новым документом »;
• В поле «Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
• Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Изменить » и выбрать нужный раздел;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ » выбрать «Позже »:

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе «Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью «Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле «Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать «Ок »:

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне «Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке «Подсказка ». Откроется окно под названием «Подсказка для гиперссылки ». В поле «Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку «Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки «Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу «Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке «Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт «Параметры ».

После этого откроется окно «Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт «Дополнительно ». Справа, в подразделе «Параметры правки » нужно снять галочку с пункта «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Ссылка на лист в другой книге Excel

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

• книга расположена на диске C:\ в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

В приложении Excel можно ссылаться на содержимое ячеек другой рабочей книги, создавая внешнюю ссылку. Внешняя ссылка - это ссылка на ячейку или на диапазон ячеек в другой книге Excel либо ссылка на определенное имя в другой книге. Можно указывать ссылки на определенный диапазон ячеек, на определенное имя диапазона ячеек или определять имя для внешней ссылки.

Хотя внешние ссылки подобны ссылкам на ячейки, между ними есть важные различия. Внешние ссылки применяются при работе с большими объемами данных или со сложными формулами в нескольких книгах. Они создаются другим способом и по-другому отображаются в ячейке или в строке формул.

Эффективное использование внешних ссылок

Применение внешних ссылок особенно эффективно, если нецелесообразно совместно хранить модели больших рабочих листов в одной книге.

Слияние данных нескольких книг . С помощью связывания книг отдельных пользователей или коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну итоговую книгу. Исходные книги по-прежнему могут изменяться независимо от итоговой книги.

Создание различных представлений одних и тех же данных . Все данные и формулы можно ввести в одну книгу или в несколько книг, а затем создать книгу отчетов, содержащую ссылки только на требуемые данные.

Последовательная разработка больших и сложных моделей обработки данных . Если разделить сложную модель обработки данных на последовательность взаимосвязанных книг, можно работать с отдельными частями модели без открытия всех составляющих модель книг. При работе с небольшими книгами легче вносить изменения, открывать и сохранять файлы, выполнять пересчет листов; при этом размер памяти, запрашиваемой у компьютера для выполнения указанных действий, может быть незначительным.

Способы создания внешних ссылок

Если для создания внешней ссылки используется ссылка на ячейку, к данным можно применять формулы. Изменяя тип ссылок на ячейки, можно управлять тем, на какие ячейки будет указывать внешняя ссылка при ее перемещении. Например, если используются относительные ссылки, то при перемещении внешней ссылки ячейки, на которые она указывает, изменятся в соответствии с ее новым положением на листе.

При создании внешней ссылки из одной книги на другую необходимо использовать имя для ссылки на ячейки, с которыми создается связь. Можно создать внешнюю ссылку, используя уже определенное имя, или определить имя при создании ссылки. Использование имени упрощает запоминание содержимого тех ячеек, с которыми создается связь. Внешние ссылки, использующие определенное имя, не изменяются при перемещении, поскольку имя ссылается на конкретную ячейку (диапазон ячеек). Если нужно, чтобы внешняя ссылка, использующая определенное имя, изменялась при перемещении, можно изменить имя, используемое в этой внешней ссылке, или ячейки, на которые ссылается имя.

Когда книга открыта, внешняя ссылка содержит имя книги в квадратных скобках (), за которым следует имя листа, восклицательный знак (! ) и адреса ячеек, влияющих на формулу. Например, приведенная ниже формула суммирует ячейки C10:C25 из книги, которая называется Budget.xls.

Примечание: Если имя листа или книги содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключать имя (или путь) в апострофы.

Формулы, связанные с определенным имя в другой книге, используют имя книги, за которым следует восклицательный знак (!) и имя. Например приведенная ниже формула суммирует ячейки из диапазона "Продажи" книги, которая называется Budget.xlsx.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Ссылки можно поделить на две категории:
ссылки на внешние ресурсы — создаются с помощью тега и используются для расширения возможностей текущего документа при обработке браузером;
гиперссылки — ссылки на другие ресурсы, которые пользователь может посетить или загрузить.

Как сделать гиперссылки на сайте

1. Структура ссылки

Гиперссылки создаются с помощью парного тега . Внутрь тега помещается текст, который будет отображаться на веб-странице. Текст ссылки отображается в браузере с подчёркиванием, цвет шрифта — синий, при наведении на ссылку курсор мыши меняет вид.

Обязательным параметром тега является атрибут href , который задает URl-адрес веб-страницы.

указатель ссылки

Ссылка состоит из двух частей — указателя и адресной части . Указатель ссылки представляет собой фрагмент текста или изображение, видимые для пользователя. Адресная часть ссылки пользователю не видна, она представляет собой адрес ресурса, к которому необходимо перейти.

Адресная часть ссылки состоит из URl. URl (Uniform Resource Locator) — унифицированный адрес ресурса. При создании адресов для разделения слов между собой рекомендуется использовать дефис, а не символ подчёркивания. В общем виде URl имеющий следующий формат:

Метод доступа://имя сервера:порт/путь

Метод доступа , или протокол, осуществляет обмен данными между рабочими станциями в разных сетях. Наиболее распространенные протоколы передачи данных:

file обеспечивает чтение файла с локального диска:

File:/gallery/pictures/summer.html

http предоставляет доступ к веб-странице по протоколу HTTP:

Http://site.ru/

https - специальная реализация протокола HTTP, использующая шифрование (как правило, SSL или TLS)

Https://site.ru/

ftp осуществляет запрос к FTP-серверу на получение файла:

Ftp://pgu/directory/library

mailto запускает сеанс почтовой связи с указанным адресатом и хостом:

Mailto: [email protected]

Имя сервера описывает полное имя машины в сети, например, site.ru . Если имя сервера не указано, то ссылка считается локальной, т.е. она относится к той же машине, на которой находится HTML-документ, содержащий ссылку.

Номер порта ТСР , на котором функционирует веб-сервер. Представляет собой число, которое необходимо указывать, если метод требует номер порта (отдельные сервера могут иметь свой отличительный номер порта). Если порт не указан, по умолчанию используется порт 80. Стандартными портами являются:
21 — FTP
23 — Telnet
70 — Gopher
80 — HTTP

Путь содержит имя папки, в которой находится файл.

2. Абсолютный и относительный путь

Когда в ссылке указывается только имя файла, браузер предполагает, что файл находится в той же папке, что и документ, содержащий гиперссылку. На практике веб-сайты содержат сотни документов, которые размещают в отдельные папки, чтобы ими было легче управлять. Чтобы создать ссылку на файл, находящийся вне папки, содержащей текущий документ, необходимо указать расположение файла или путь. HTML поддерживает два вида пути: абсолютный и относительный.

Рис. 1. Пример структуры папок

2.1. Абсолютный путь

Абсолютный путь указывает точное местоположение файла в пределах всей структуры папок на компьютере (сервере). Абсолютный путь к файлу даёт доступ к файлу со сторонних ресурсов и содержит следующие компоненты:
1) протокол, например, http (опционально);
2) домен (доменное имя или IP-адрес компьютера);
3) папка (имя папки, указывающей путь к файлу);
4) файл (имя файла).

Существует два вида записи абсолютного пути — с указанием протокола и без него:

Http://site.ru/pages/tips/tips1.html //site.ru/pages/tips/tips1.html

Если файл находится в корневой папке, то путь к файлу будет следующим:

Http://site.ru/index.html

При отсутствии имени файла будет загружаться веб-страница, которая задана по умолчанию в настройках веб-сервера (так называемый индексный файл).

Http://site.ru/

Обычно в качестве индексного файла выступает документ с именем index.html . Наличие завершающего слеша / означает, что обращение идет к папке, если его нет — напрямую к файлу.

2.2. Относительный путь

Относительный путь описывает путь к указанному документу относительно текущего. Путь определяется с учётом местоположения веб-страницы, на которой находится ссылка. Относительные ссылки используются при создании ссылок на другие документы на одном и том же сайте. Когда браузер не находит в ссылке протокол http:// , он выполняет поиск указанного документа на том же сервере.

Относительный путь содержит следующие компоненты:
1) папка (имя папки, указывающей путь к файлу);
2) файл (имя файла).

Путь для относительных ссылок имеет три специальных обозначения:
/ указывает на корневую директорию и говорит о том, что нужно начать путь от корневого каталога документов и идти вниз до следующей папки
./ указывает на текущую папку
../ подняться на одну папку (директорию) выше

Главное отличие относительного пути от абсолютного в том, что относительный путь не содержит имени корневой папки и родительских папок, что делает адрес короче, и в случае переезда с одного домена на другой не нужно прописывать новый абсолютный адрес. Но если сторонний ресурс будет ссылаться например, на ваши изображения с относительными адресами, то они не будут отображаться на другом сайте.

3. Якоря

Якоря , или внутренние ссылки, создают переходы на различные разделы текущей веб-страницы, позволяя быстро перемещаться между разделами. Это оказывается очень удобным в случае, когда на странице слишком много текста. Внутренние ссылки также создаются при помощи тега с разницей в том, что атрибут href содержит имя указателя — так называемый якорь , а не URl-адрес. Перед именем указателя всегда ставится знак # .

Доброго времени суток! Сегодня рассмотрим интересную тему под названием «Символьные ссылки». Вариантов использования данного инструмента не так уж много. К примеру, если вы используете часть оперативной памяти как RAM-диск, можно перенести какую-либо игру или её часть (скажем папки с графикой) и создать символьную ссылку. Это значительно ускорит загрузку уровней и карт. Также символьные ссылки можно использовать для переноса папки пользователя целиком, но об этом напишу в одной из следующих статей.

Что такое симлинк?

Символьная ссылка (также симлинк от англ. Symbolic link, символическая ссылка) - специальный файл в файловой системе, для которого не формируются никакие данные, кроме одной текстовой строки с указателем. Эта строка трактуется как путь к файлу, который должен быть открыт при попытке обратиться к данной ссылке (файлу). Символьная ссылка занимает ровно столько места в файловой системе, сколько требуется для записи её содержимого (нормальный файл занимает как минимум один блок раздела).

Итак, это файл, который содержит в себе только ссылку на другой файл или каталог, ничего больше. Система же при обращении к этому файлу ведет себя точно так же, как если бы это был файл(папка), на который ссылается символьная ссылка. Что на самом деле является очень удобным. К примеру,на рабочем столе можно создать ряд символьных ссылок на часто используемые папки, и копирование файлов в эти папки окажется секундным делом. Теперь попробуем создать символьную ссылку для произвольной папки.

Инструкция по созданию символьной ссылки

1) Создаем (или копируем) папку в нужном нам месте. В моем случае я создам папку mkfolder на локальном диске D:

2) Открываем командную строку, для этого жмём Win+R и в открывшемся окне пишем cmd:

3) В открывшемся окне командной строки нам необходимо создать символьную ссылку для нашей папки. Делается это с помощью команды mklink. В моем случае я пишу так, создавая в корне диска С папку с именем mklink, которая будет ссылать на папку D:\mkfolder:

Mklink /j "c:\mklink" "d:\mkfolder"

где, mklink — команда создания символьной ссылки

/j — атрибут создания соединения для каталога

c:\mklink — место создания файла с символьной ссылкой / имя новой символьной ссылки

d:\mkfolder — Путь, на который ссылается символьная ссылка

5) Пройдем на диск C и посмотрим на созданную символьную ссылку:

6) Главное её отличие от обычного ярлыка в том, что если зайти в папку mklink, система будет считать, что вы находитесь именно на диске C в папке mklink, но на самом деле вы будете видеть и работать с файлами, которые находятся на диске D в папке mkfolder:

Альтернативный способ

1) Копируем папку, для которой нам нужно создать символьную ссылку.

2) Идём в каталог:

C:\Users\*имя пользователя*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Network Shortcuts

Папка AppData скрытая, для того чтобы включить отображение скрытых папок, воспользуйтесь .

3) Жмём правой клавишей по окну каталога и выбираем «Вставить ярлык». Система создаст символьную ссылку до исходного каталога и теперь её можно перенести в нужное для вас место и переименовать.

На этом всё. Надеюсь эта статья оказалась вам полезной, нажмите одну из кнопок ниже, чтобы рассказать о ней друзьям. Также подпишитесь на обновления сайта, введя свой e-mail в поле справа.

Спасибо за внимание:)