УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)

____________________________________ (Ф.И.О., подпись)

"____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о транспортном отделе предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "__"___________ ____ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

Федеральными законами Российской Федерации;

Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

Законами субъекта Российской Федерации;

Уставом предприятия;

Настоящим Положением.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

Устав автомобильного (железнодорожного) транспорта;

Назначение, конструктивные особенности, технико- эксплуатационные данные подвижного состава;

Правила перевозок грузов автомобильным (железнодорожным) транспортом;

Единая государственная система делопроизводства;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Разработку годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.

4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.

4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.

4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.

4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.

4.6. Разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

4.7. Подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

4.8. Организацию и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.

4.9. Организацию рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.

4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.

4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.

4.12. Организацию совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.

4.13. Организацию и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.

4.14. Организацию ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным - подготовку материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.

4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.

4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

4.17. Разработку годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.

4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.

4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

4.20. Разработку мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.

4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.

4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.24. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

5. ПРАВА

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.

5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.

5.3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.

5.6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.

5.7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.

5.8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействию.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник транспортного отдела:

_______________/_______________

Положение о транспортном отделе

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1. Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Транспортного отдела ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", а так же внешними компаниями.

1.1.2 Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по автотранспортному обеспечению деятельности.

1.1.3. В своей деятельности Транспортный отдел руководствуется:

Законодательством Российской Федерации,

Уставом ООО "ХХХ",

Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 22.06.2004 г.),

Действующими нормативными документами,

Настоящим Положением.

1.1.4. Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5. Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07).

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

АТ – автотранспорт,

АТФ – автотранспорт филиалов,

АТП – автотранспортное предприятие,

ТрО - транспортный отдел,

ГП – головное предприятие,

ТГФ – транспортные группы филиалов,

ТЭО – технико-экономическое обоснование,

Г Д – Генеральный директор ООО "ХХХ",

Инженер БДД – инженер по безопасности дорожного движения,

НСЭАТФ – Начальник Службы эксплуатации АТ филиалов,

Руководитель ГР – руководитель группы ремонта,

ТрГр – транспортная группа,

НОО – начальник общего отдела филиала,

ЗГД – Заместитель генерального директора.

2 Создание и ликвидация

2.1. Транспортный отдел создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по персоналу, ЗГД по логистике и операциям и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Транспортного отдела или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.

2.3 Штатное расписание Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Транспортного отдела.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Транспортного отдела, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Транспортного отдела согласовываются с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Транспортного отдела.

3 Организационная структура

3.1. Организационная структура Транспортного отдела построена по линейно-функциональному принципу.

3.2. Организационная структура Транспортного отдела приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".

3.3. Деятельность структурных подразделений в составе Транспортного отдела регламентируется действующими административными кодексами, законами, приказами, правилами и инструкциями (внутренними и внешними) касательно деятельности АТП.

3.4. Руководит Транспортным отделом Начальник Транспортного отдела, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".

3.5. В непосредственном подчинении у Начальника Транспортного отдела находятся:

Сотрудники Администрации отдела;

Начальники служб;

Руководители групп, сотрудники служб и групп, входящих в состав отдела, в случае отсутствия руководителей.

3.6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Транспортного отдела определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".

4.1. Главная цель Транспортного отдела – выработка оптимальной стратегии обеспечения транспортными ресурсами всех сторон деятельности Компании. Построение централизованной системы эффективного управления деятельностью транспортных групп филиалов, с целью снижения эксплуатационных издержек на автотранспортное обеспечение ГП и филиалов.

4.2. Подцелями Транспортного отдела являются:

4.2.1. Обеспечение транспортом сбытовой и хозяйственной деятельности Компании;

4.2.2. Разработка принципов и методов транспортного обеспечения Компании;

4.2.3. Подготовка инвестиционных предложений, связанных с транспортным обеспечением ГП и филиалов;

4.2.4. Транспортное обеспечение общекорпоративных мероприятий;

4.2.5. Обеспечение подразделений и руководства Компании транспортом (на основании регулярных и разовых заявок на транспорт).

5 Функции

Функции, выполняемые Транспортным отделом приведены в Приложении Б «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Транспортный отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями фирмы посредством распоряжений и указаний вышестоящего руководства компании, служебных записок, запросов и протоколов совещаний в рамках выполнения своих служебных функций.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:

6.1.1 Взаимодействие со Всеми структурными подразделениями По вопросам:

Получения:

Сведений о выполнении оперативных планов;

Заявок на выделение транспортных средств;

Предоставления:

Транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;

Объяснений причин задержки (отказа) подачи транспортных средств;

6.1.2 Взаимодействие со Сбытовыми подразделениями По вопросам:

Получения:

Планов поставки продукции по заключенным договорам и планам отгрузки;

Заявок на подачу транспортных средств;

Инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;

Предоставления:

Оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;

Транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;

Отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;

6.1.3 Взаимодействие с бухгалтерией (ГП и Филиалов) по вопросам:

Получения:

Информации о ведении учета в области транспортного обеспечения;

Предоставления:

Транспортно-сопроводительной документации;

Отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;

Документов, необходимых для списания транспортных средств;

6.1.4 Взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам:

Получения:

Согласованных условий договоров;

Предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств;

Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств;

Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

Предоставления:

Результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

Проектов договоров по перевозке продукции;

Заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии;

Согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

Разъяснений действующего законодательства касательно АТП и порядка его применения.

6.1.5 Взаимодействие с Руководителями филиалов (ТГФ) по вопросам:

Получения:

Отчетов по управлению транспортными ресурсами;

Ресурсных планов ТГФ на предстоящий период;

Отчетов по реализации списанного автотранспорта.

Предоставления:

Методологической и нормативной документации;

Консультаций по автоматизации, контролю и учету транспортных услуг;

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями.

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы;

2. Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены, начальник Транспортного отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию начальника Транспортного отдела входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

6.2.2 Взаимодействие с органами ГИБДД в вопросах регистрации автотранспорта;

6.2.3 Взаимодействие с Московской Транспортной инспекцией в вопросах лицензирования транспортных услуг.

6.2.4 Взаимодействие с автосалонами, сервисными центрами, поставщиками запасных частей и расходных материалов, обеспечивающих продажу, эксплуатацию и ремонт автотранспорта.

6.2.5. Взаимодействие со страховыми компаниями, обеспечивающими защиту и возмещение полученного ущерба при краже или ДТП автомобиля.

7 Планирование деятельности Подразделения

7.1 Планирование деятельности Транспортного отдела осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели Транспортного отдела на год устанавливаются Начальником Транспортного отдела, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

7.3 Планирование деятельности ТГФ по оказанию сервисных услуг осуществляется на основании действующих нормативных документов.

8 Отчетность по работе Подразделения

8.1 Отчетность Транспортного отдела ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год начальник Транспортного отдела представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Транспортного отдела и достижении стратегических целей.

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Транспортного отдела Начальник Транспортного отдела предоставляет отчет Заместителю генерального директора по логистике и операциям.

8.4 Отчетные и аналитические материалы Транспортного отдела могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Транспортного отдела или с Генеральным директором ООО "ХХХ"

9 Ключевые показатели деятельности

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Транспортного отдела, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении В «Ключевые показатели деятельности «Транспортного отдела».

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Транспортного отдела в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10 Права и полномочия

Транспортный отдел наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Транспортного отдела осуществляет Начальник Транспортного отдела.

Функции, права и полномочия Начальника Транспортного отдела приведены в Положении «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".

					УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения)					(руководитель предприятия, организации, учреждения)
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0000		№ 00			(подпись)		(Ф.И.О.)
					00.00.0000
	О транспортном отделе

1. Общие положения транспортного отдела

1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Руководство подразделением:
1. Отдел возглавляет начальник транспортного отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению директора предприятия.

1. Начальник транспортного отдела имеет ______ заместителя (ей).
2. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником транспортного отдела.
3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.

1. Структура транспортного отдела

2.1. Состав и штатную численность транспортного отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с

1. В состав отдела входят

2.3. Начальник транспортного отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. Задачи и функции транспортного отдела

№ п/п	Задача	Функции
	Транспортное обеспечение деятельности предприятия.	Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок. Разработка маршрутов движения. Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов. Составление отчетов выполнения планов грузопереработок. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности. Оформление транспортной документации. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией. Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.
	Совершенствование транспортного обеспечения предприятия	Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих: Сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями; Увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств; Рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств; устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей. Проведение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты. Правила дорожного движения.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав транспортный отдел взаимодействует:

1. Права транспортного отдела

Транспортный отдел имеет право:

6.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.

6.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.

6.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

1. Ответственность транспортного отдела

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела.

7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности.

7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

7.2.3. Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов.

7.2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела.

7.2.5. Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.

7.2.6. Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей.

7.2.7. Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела.

7.2.8. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.3. Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в транспортном отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) "___"________ ___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о транспортном отделе предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "___"________ ___ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

Законами Российской Федерации;

Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

Законами субъекта Российской Федерации;

Уставом предприятия;

Настоящим Положением.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта;

Устав железнодорожного транспорта РФ;

Назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом;

Единая государственная система делопроизводства <*>;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

- ________________________________________________________;

- ________________________________________________________;

- ________________________________________________________;

- ________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.

4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.

4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.

4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.

4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.

4.6. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

4.7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

4.8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.

4.9. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.

4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.

4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.

4.12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.

4.13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.

4.14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным - подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.

4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.

4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

4.17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.

4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.

4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

4.20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.

4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.

4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.24. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.

5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.

5.3. Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействие с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.

В таблице 1 приведена программа производства новых электровозов для ОАО «РЖД» на основе подписанного соглашения между ОАО «РЖД» и ЗАО «Трансмашхолдинг», а также на основе перспективного плана предприятия по выпуску промышленных электровозов.

Таблица 1 - периоды жизненного цикла продукции

Серия локомотива	Период жизненного цикла
Пассажирские электровозы
	Зрелость
	Зрелость
Грузовые электровозы
Промышленные электровозы
	Зрелость

Автотранспортный цех

Положение об автотранспортном цехе

1. Цех является структурным подразделением ООО «ПК «НЭВЗ» (далее предприятие), относится к категории вспомогательных цехов и подчиняется непосредственно начальнику управления по складской и транспортной логистике.

2. Цех выполняет грузовые, пассажирские, технологические и внешние перевозки, связанные с производственной, хозяйственной, бытовой (ритуальные услуги) деятельностью предприятия. Производит зарядку аккумуляторных батарей в соответствии с планом производства. Осуществляет свою деятельность на основе внутрихозяйственного расчета.

3. Начальник цеха назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника управления по складской и транспортной логистике, согласованному с директором по МТО и логистике.

4. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

5. В своей работе начальник цеха руководствуется действующим законодательством, приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия, планами производства продукции (работ, услуг), Уставом автомобильного транспорта, правилами перевозки грузов (пассажиров) автомобильным транспортом и настоящим Положением.

6. Штатное расписание цеха утверждается генеральным директором предприятия, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работ, возложенных на цех. Структурная схема управления цехом прилагается.

7. Положение о цехе является должностной инструкцией для его руководителя.

8. На время отсутствия начальника цеха (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель по подготовке производства или другое лицо, назначенное приказом по предприятию. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

9. Начальник цеха должен знать:

Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;

Перспективы технического развития предприятия и цеха;

Технические требования, предъявляемые к работам и услугам цеха и технологию производства;

Оборудование и транспортные средства цеха и правила его технической эксплуатации;

Порядок и методы технико-экономического, текущего производственного планирования, расчета производственной мощности цеха;

Системы и методы учета хода производства в цехе;

Планируемые и фактические технико-экономические показатели работы цеха;

Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной выпускаемой в цехе продукции (работ, услуг);

Основы экономики, организации труда, производства и управления;

Основы трудового и экологического законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Требования в области охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей среды;

Устройства и правила безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов

Устав автомобильного транспорта;

Устройство, назначения, конструктивные особенности, технико - эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации транспортных средств;

Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава;

Правила перевозки грузов (пассажиров) автомобильным транспортом.

Основы менеджмента качества на базе стандартов ИСО серии 9000 версии 2000 года;

- «Политику в области качества» предприятия;

Корпоративный этический кодекс электровозостроителей;

Методы совершенствования производственной системы предприятия с применением инструментов системы «Бережливое производство»;

- «Систему управления охраной труда в ООО «ПК «НЭВЗ»;

Цели в области качества предприятия.