Как подключить принтер к компьютеру? Почему компьютер не видит принтер? Как подключить принтер без диска. Как подключить принтер по сети. Как расшарить принтер для всех ПК в сети

Компьютерная локальная сеть представляет собой несколько ПК, находящихся недалеко друг от друга. Подобное объединение строят посредством проводных и беспроводных технологий. Технические особенности различаются в зависимости от маршрутизации, типа администрирования и топологии. Простейшей локальной сетью считается прямое (двухточечное) сплочение двух компьютеров. При подобном соединении применяют стандартные топологии.

Пользователи ПК, соединенных в одну локальную сеть, могут вместе пользоваться оборудованием, в частности, принтером. Необходимо подключить компьютер к принтеру по локальной сети.

О чём пойдет речь:

Подключение через ПК

Необходимость в таком совмещении чаще возникает в офисах, где из-за нехватки финансов или попросту места имеется один принтер на несколько компьютеров. Подобный режим работы чреват некоторыми проблемами. Ведь полноценно пользоваться принтером может лишь тот сотрудник, к ПК которого подсоединено оборудование, а все остальные вынуждены ждать своей очереди с флеш картами в руках.

Быстрое распечатывание требуемых документов делает трудовой процесс максимально усовершенствованным. На сегодняшний день существует несколько способов, как подключить принтер через локальную сеть.

Для начала нужно внести некоторые изменения в настройки на главном ПК. Необходимо понимать, что компьютер, к которому будет подключен принтер, должен иметь соответствующие характеристики. Это обуславливается тем, что весь рабочий день он обязан находиться в рабочем режиме без зависаний. В противном случае распечатать ничего не получиться.

1. Для начала нужно провести настройку локальной сети.
2. Подключаем периферийное оборудование к ПК с помощью USB-шнура.
3. Устанавливаем драйвера для принтера.
4. Распечатываем страницу на пробу.

Обеспечиваем всем ПК общий доступ к подключённому принтеру

Заходим в «Панель управления», открываем вкладку «Сеть и Интернет», далее «Центр управления сетями и общим доступом». Последним этапом становится открытие параметров, обеспечивающих общий доступ. Вкладка с таким названием присутствует в появившемся списке.

Для того, чтобы подключить принтер по локальной сети Windows 7 также необходимо воспользоваться функцией «Отключить общий доступ с парольной защитой». Последним шагом является сохранение измененных параметров.

Подключаем «Общий доступ» на ПК

Вновь меню «Панель управления», вкладка «Сеть и Интернет», «Домашняя группа». Также необходимо зайти в раздел, посвященный принтерам и устройствам, где сначала выбираем, а потом подтверждаем «Общий доступ».

Разрешаем доступ

Для этого надо зайти в меню «Панель управления», далее понадобится вкладка под названием «Оборудование и звук». В ней выбираем «Устройства и принтеры», на нужном устройстве кликом вызываем диалоговое окно, нажимаем «Доступ».

После подтверждаем свое разрешение и присваиваем принтеру новое имя. Это существенно облегчит последующую настройку. Оборудование после этих манипуляций можно считать сетевым.

Установка принтера проходит в автоматическом режиме, так как все драйвера находит ОС (Windows 7, Windows XP, Windows 10), в противном случае они загружаются со специальных дисков. Фиксирование параметра «Устройство по умолчанию» делает процесс печати проще, так как выбор принтера проводится только раз.

Если произошла оплошность, и новое имя не проявилось, то следует добавить его вручную.

Открываем:

• «Панель управления»;
• «Оборудование и звук»;
• «Устройства и принтеры»

На этом этапе кликаем по вкладке «Добавление принтера».

Чтобы подключить по локальной сети Windows 10 принтер, можно использовать поиск. Программа выдаст свои результаты, и, если устройство будет обнаружено, то следует нажать «Далее». Тоже касается операционной системы Windows 8.

Если на ПК установлена Windows 7 (Windows XP), то применяется вкладка «Добавить сетевой принтер». В случае, когда и ручной поиск не заканчивается желаемым результатом, придется выбрать ссылку под названием «Необходимый принтер отсутствует в списке», далее «Выбрать общий принтер по имени». Остается кликнуть на «Обзор».

Тогда перед вами возникает список ПК, подключенных к локальной сети. Из них необходимо выбрать тот, к которому посредством USB-порта присоединено периферийное устройство. После его обнаружения требуется лишь руководствоваться рекомендациями мастера. Подобная программа имеется в Windows 10, Windows 7, Windows XP и других ОС.

Подключение через роутер (маршрутизатор)

Роутер представляет собой устройство для выхода в интернет, своего рода посредник между клиентом и провайдером. Пример на фото. Его применение делает процесс более безопасным и удобным. Маршрутизатор используют в сетях различных типов, в том числе сегментированных локальных. Также он обеспечивает управление трафиком и бесперебойную связь. Использующиеся при этом сетевые протоколы расширяют и усложняют сеть. Для передачи информации роутер использует сетевые пути.

Существует два вида устройства: проводные и беспроводные. Главным критерием является формат ПК. Если в наличие пользователя ноутбук, то ему будет намного удобнее с роутером, предусматривающим отсутствие проводов.

Подключение принтера через роутер осуществляют для того, чтобы он был доступен всем ПК в имеющейся локальной сети. Процесс не потребует специальных адаптеров и подходит для Windows 10, Windows 7, Windows XP и любой другой ОС, будет необходим USB интерфейс. Он имеется у каждого принтера.

Следовательно, понадобится маршрутизатор, принтер, кабель для соединения с предыдущим устройством. Также не следует забывать о ПК, составляющих локальную сеть.

Следует убедиться, что роутер имеет USB-порт и поддерживает принтер. Нужно подключить принтер к маршрутизатору. Оба нужно отключить от электропитания.

Она производится с каждого компьютера сети путем последовательного захода в следующие вкладки:

• «Пуск»;
• «Панель управления»;
• «Устройства и принтеры»;
• «Установка принтера»;
• «Добавить локальный принтер».

Проводиться настройка USB-порта

Последний шаг предыдущего пункта оканчивается кликом на «Далее». После нужно выбрать вкладку «Создать новый порт», так как это вызывает появление списка. В нем определяющей является строка «Standard TCP/IP Port». И опять «Далее».

Внесение данных

Здесь потребуется введение IP-адреса маршрутизатора, а также слово, обозначающее роутер. Со строки «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически» убирать галочку не следует.

Поиск подключенного оборудования для печати

Если он оказался бесполезен, то следующим шагом становится последовательный вход в:

• «Тип устройства»;
• «Особое»;
• «Параметры»

Те поля, что заполнялись ранее должны остаться неизменными, точно также, как и строка «Протокол» (его значение RAW) и No порта (9100). После нажатие на «Ок» и по возвращению «Далее». Последним этапов станет написание бренда изготовителя подключенного принтера.

Завершение настройки

Оно ознаменовывается уведомлением об успешном окончании установки. Также становится возможным проверка работы принтера через роутер по всей локальной сети.

Настройка, ход которой описан выше, должна произойти на каждом компьютере, входящем в локальную сеть. У такого способа подключения принтера есть несколько важных преимуществ. Он не требует работы ПК, следовательно, не тратиться большое количество электроэнергии. Запуск маршрутизатора не затрачивает много времени, а его эксплуатация не сопровождается шумом.

Некоторые пользователи порой сталкиваются с необходимостью решения задачи, связанной с тем, как подключить принтер к компьютеру. В целом подключить мфу или принтер к ПК достаточно легко и просто и с этим справится любой новичок. Для этого вам нужно выполнить подключение принтера/мфу к компьютеру и источнику питания, а также установить ПО девайса, т.е. специальное программное обеспечение. Причём для любой операционной системы последовательность действий будет идентичной, даже в том случае, если девайс будет подключаться к windows 10. Главное в решение данной задачи – это пошаговый подход. Приведённое далее подробное описание должно помочь вам в этом деле.

Подробная инструкция

• Для начала нужно подсоединить устройство для печати к электрической сети и включить его. Если девайс новый, т.е. только что приобретённый, то обязательно удалите в соответствии с инструкцией все транспортные ленты, которые обычно имеют жёлтый или оранжевый цвет.
• Вставьте в новенький многофункциональный девайс согласно иллюстрациям, имеющимся в прилагающейся к нему инструкции картриджи, которые обязательно идут в одном комплекте с подобным устройством.
• На следующем шаге вам предстоит выключить новый принтер и соединить его с USB-портом ПК, воспользовавшись USB-кабелем, который обычно приобретается отдельно от девайса.
• Включите устройство, которое вы только что подключили к пк и обратите внимание на компьютер. Он должен обнаружить печатающее устройство, после чего установленная на нём операционная система выдаст в светло-жёлтом окошечке сообщения типа «Найдено новое оборудование», а ниже высветится его название.
• Если вы подключили к компьютеру принтер правильно, то далее у вас должно открыть окно под названием «Мастер нового оборудования». Предварительно установленный в дисковод компакт-диск с драйверами устройства будет введён в действие после того, как вы выберите автоматическую установку или установку из указанного места и нажмёте на «Далее». Безусловно, установка в автоматическом режиме является более предпочтительным вариантом.
• После того как программное обеспечение подключаемого принтера кенон или какого-нибудь другого бренда будет установлено, вам остаётся проверить, установилось ли новое оборудование и готово ли оно к работе. Для этого перейдите в «Принтеры и факсы» через меню «Пуск» и в открывшемся списке устройств найдите нужный девайс. Щелкните по его названию правой кнопкой мыши и среди выпавшего списка выберите «Свойства». Нажмите на пробную печать и оцените результат. При этом вам может пригодиться настройка девайса в соответствии со своими предпочтениями и запросами.

Другие варианты

Если вышеописанный способ вас не устраивает, то произвести подключение принтера к компьютеру вы можете без мастера нового оборудования, т.е. прямо с прилагаемого к оборудованию компакт-диска. Для этого вам достаточно вставить его в дисковод и после автоматического запуска найти в меню соответствующую надпись и щелкнуть по ней. Предварительно проверьте подключение компьютера к принтеру, чтобы во время установки у вас не возникло никаких проблем, и после её завершения установленное устройство было готово к настройке и работе.

Ещё один вариант, позволяющий подключиться к компьютеру посредством кабеля USB, заключается в установке драйвера из окна со списком принтеров и факсов. Там вам следует найти установку нового девайса и выбрать следующее: «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру». Если вы хотите, чтобы операционная система ПК сама нашла устройство, подсоединенное к нему, поставьте галочку рядом с пунктом, подразумевающим автоматическое определение принтера. Безусловно, чтобы подключить девайс с помощью такого варианта, в дисководе должен находиться компакт-диск с ПО нового оборудования.

Если же драйверов у вас не окажется или вы просто решили обновить их, т.к. не любите пользоваться старыми версиями, тогда вы может найти подходящее ПО для своего девайса на нашем сайте или на официальном сайте его производителя. Сориентироваться на его веб-ресурсе будет довольно просто, ведь все сайты мировых производителей печатающей оргтехники обладают русскоязычными версиями. После скачивания, вам предстоит распаковать архив, после чего просто произвести установку.

Если же способы, подразумевающие подключение ПК к принтеру с помощью USB-кабеля вас не удовлетворяет, то вы можете воспользоваться для решения данной задачи Wi-Fi роутером. Узнать о том, как правильно подключить девайс к компьютеру таким способом вы можете в этой статье: подключение принтера через роутер. Также возможен вариант с подключением печатающего устройства по локальной сети – об этом читайте подробней в статье: «как подключить принтер по локальной сети».

В целом рекомендация, представленная в этой статье должна помочь вам безошибочно разобраться с организацией связи между оргтехникой и персональным компьютером. Надеемся что принтер подключится без лишних проблем. В противном случае попросите помощи у более опытного товарища или вызовите мастера на дом.

В офисных учреждениях зачастую в одном кабинете находятся несколько рабочих мест, оборудованных компьютерной техникой, позволяющей выполнять множественные производственные задачи . Однако принтер для осуществления печати достаточно часто устанавливается только в единственном экземпляре. Поэтому приходится пользоваться переносными флешками, чтобы иметь возможность распечатывать различные документы. Сейчас существует множество практических идей, как подключить принтер по локальной сети. Ориентируясь на один из предложенных методов, удаётся обеспечить комфортную и быструю распечатку документов каждому пользователю, компьютерная техника которого подключена к печатающему аппарату по локальной сети.

В больших офисах нет смысла использовать отдельные принтеры для каждого ПК

Чтобы каждый получил возможность пользоваться одним и тем же периферийным устройством, следует внести некоторые изменения в настройки печати.

Настройка принтера по сети начинается с того, что на главном персональном компьютере, к которому осуществлено подключение единственного печатающего аппарата, вносятся изменения, позволяющие обеспечить беспрепятственный доступ через сеть всем остальным офисным сотрудникам.

Добавление локального устройства

Когда предстоит серьёзная задача подключить аппарат для распечатки к локальной сети, чтобы каждый пользователь получил свободный доступ к печати, нужно сначала определить, к какому ПК будет подключён принтер.

Важно учитывать, что такой компьютер должен иметь приемлемые технические ресурсы, чтобы обеспечить эффективную работу и не допустить зависаний. Далее следует подключить аппарат к компьютерной технике через USB-шнур. Компьютер сам определит новое обнаруженное устройство и предложит установить соответствующие драйвера. По завершении установки драйверов и распечатки пробной страницы можно следовать дальнейшим рекомендациям, как настроить принтер по сети.

Очень важно разрешить общий доступ к указанному печатающему аппарату по созданной сети. Первоначально заходят в Панель управления, после чего осуществляют переход на вкладку «Принтеры и факсы». Там будут отображены все обнаруженные устройства, находящиеся в локальной сети. Следует указать именно то, к которому планируется обеспечить общий доступ.

По требуемой иконке нужно кликнуть правой кнопкой мыши и перейти на вкладку «Свойства». В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать «Доступ». Именно там находится функция, обеспечивающая доступ периферийного аппарата ко всем остальным компьютерам, а также именно на этом этапе присваивается сетевое имя.

На вкладке «Безопасность» устанавливается разрешение для всех пользователей локалки. На этом настройка принтера по локальной сети с главного компьютера подходит к завершению, однако крайне важно без ошибок настроить все остальные компьютеры, находящиеся в локальном пространстве.

Настройка остальных локальных компьютеров

Количество компьютеров, которые могут быть вовлечены в локальную сеть, не ограничивается. Всё зависит от производственных задач или частных интересов. Каждый ПК может пользоваться ресурсами печати, если его предварительно правильно настроить.

Настройка сетевой печати

Важно запомнить, что главный компьютер и сам печатающий аппарат должны быть обязательно включены, иначе распечатка будет невозможной. Именно на этот параметр также обращают пристальное внимание, когда выбирают компьютер, к которому осуществляется подключение периферийного оборудования.

Для того чтобы подключить сетевой аппарат для осуществления распечаток, нужно войти в Панель управления, перейти в «Устройства и принтеры», далее на горизонтальной панели задач найти вкладку «Добавление». Кликнув по ней, ПК самостоятельно запустит поиск доступного печатающего устройства, через некоторое время появится список всего найденного периферийного оборудования .

В большинстве случаев будет найден один доступный принтер, хотя могут быть обнаружены и несколько устройств. Пользователь обязан выделить только тот аппарат, с которого предполагается в будущем осуществлять распечатку документов.

К счастью, современные операционные системы устроены так, что способны самостоятельно находить требуемые драйвера, поэтому особого участия пользователя здесь не требуется, кроме подтверждения желаемого выбора периферийного оборудования. Операционная система сама обнаружит драйвера, сама осуществит инсталляцию, поэтому необходимо просто дождаться успешного завершения процесса.

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»

Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»

Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!