Правила оформления переноса таблицы

Довольно часто при написании курсовиков и дипломных студенты допускают множество ошибок в таком непростом деле, как оформление таблиц по ГОСТу (2017 года требования не менее жесткие, чем в прошлом). Поэтому надо быть бдительными и предвидеть возможные неточности, ведь от их количества зависит оценка. В этой статье рассматриваем, как правильно оформлять эту важную деталь работы. В случае, если у вас нет времени или желания с этим непростым заданием разбираться самостоятельно, наши опытные авторы с ним справятся быстро и точно — по ГОСТу!

Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – нумерация и шрифт

Каждая приведенная в работе таблица должна сопровождаться соответствующими ссылками в основном тексте (Пример: см. Таблицу 3). Она располагается сразу после текстового фрагмента, где впервые упоминается. Обязательно имеет номер. Таблицы имеют сквозную нумерацию по всей работе или в границах раздела; если таблицы нумеруют в пределах раздела, они имеют двойную цифру, разделенную точкой. Пример: Таблица 2.1 (второй раздел, первая таблица).

Используемый шрифт для таблиц – стандартно Times New Roman. Для названий — кегль 14, для «внутреннего содержания» таблиц — кегль 12, междустрочный интервал — одинарный. Каждая таблица занимает место по ширине окна.

Таблицы приложения имеют отдельную нумерацию, включающую букву-наименование приложения и порядковый номер таблицы (арабская цифра). Пример: Таблица А.3

Как вы могли заметить из примеров, слово «Таблица» приводится без сокращений, с большой буквы. Каждая таблица, кроме того, должна иметь в обязательном порядке свое название.

Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – название

«Табличное» название включает следующие обязательные элементы:

• слово «Таблица»;
• обязательно порядковый номер;
• дальше следует разделительный знак «тире» и непосредственно название.

Где все это добро расположить? Над самой таблицей, с левой стороны, абзацный отступ не нужно соблюдать. Все размещают в одну строку, в конце без точки (!). Пример:

Таблица 2 – Наименование

Что считается ошибкой?

Недопустимо при оформлении таблиц по ГОСТу 2017 года:

• повторяющиеся элементы таблицы заменять кавычками или подобными символами;
• оставлять без внимания отсутствие каких-либо данных (в этом случае должен быть прочерк (символ «тире»), а не пустота);
• название оставлять в конце предыдущей страницы, а таблицу переносить на следующую. Таблицу можно переносить, оставив первые 2-3 строки самой таблицы с названием на одной странице и продолжение таблицы (уже без названия) переносят на следующую. При этом начало таблицы с названием не ограничивается нижней горизонтальной чертой. Над перенесенной частью таблицы пишут с левой стороны без абзацного отступа: «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Пример:

Продолжение таблицы 3

• заголовки оформлять исключительно строчными буквами тоже не допускается. Наименования табличных столбцов и строк пишут с большой буквы, применяя форму единственного числа; подзаголовки – строчными буквами (если они по смыслу продолжают заголовок) или с прописной (если это самостоятельный смысловой компонент). Точки в конце не ставятся. Наименования столбцов возможно размещать как вертикально, так и горизонтально;
• не должна таблица быть без сетки. Строки с данными возможно не отграничивать линиями, но главная часть таблицы (шапка с наименованиями) должна быть отграничена линиями;
• использовать заимствованную таблицу без ссылки на источник. Под таблицей с абзаца должно быть указано, откуда взяты данные. Пример:

Многие дипломные работы невозможно написать без использования в них таблиц, наглядно представляющих различные цифровые показатели, которые при сравнении, анализе несут дополнительную значимую информацию о проведенном исследовании. Содержание таблиц должно полностью отражать текст диплома, лишние, не связанные с работой таблицы не допустимы.

Гост оформления таблиц

То факт, что от грамотного оформления таблиц в дипломной работе зависит итоговая его оценка, не требует доказательств. Какие же нормы регулируют этот вопрос? Чтобы правильно оформлять, подписывать, переносить и делить таблицы в дипломе, необходимо учитывать следующие стандарты:

1. ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»,
2. Единая система конструкторской документации (ЕСКД).

Но забывать о методических рекомендациях ВУЗа и кафедры не стоит. Так уж складывается в нашей системе высшего образования, что чаще всего для преподавателя главнее оказываются вузовские рекомендации, а не государственные стандарты. В методичке можно найти не только словесное описание норм оформления таблиц, но и наглядные пример и образец такого оформления, требуемые от вас именно в вашем ВУЗе.

Несмотря на важность использования принятых в учреждении правил оформления документов, знание ГОСТов даст понять членам аттестационной комиссии, что вы грамотный человек, работающий с первоисточниками, ведь в идеале любые рекомендации должны основываться на стандартах.

Как расположить таблицу на странице диплома

Основное правило здесь такое – располагайте таблицу только после того, как вы о ней упомянули в тексте диплома. Если таблица достаточно объемная, то ее можно перенести на следующую страницу или в раздел приложений.

Как правильно нумеровать таблицы в дипломе

Нумеровать табличный материал можно по-разному:

1 - сквозная нумерация по порядку арабскими цифрами (например: Таблица 12),

2 – нумерация в рамках главы (в этом случае используется две цифры: первая - это номер главы, вторая – номер таблицы; цифры разделяются точкой. Например: Таблица 2.12, где 2 – номер главы, 12 – номер таблицы в этой главе).

В Приложении таблицы нумеруются так: Таблица В.3, где – В – обозначение приложения, 3 – номер таблицы.

Использование в дипломной работе одной таблицы нумеруется как Таблица 1.

Как правильно подписать таблицу и графы в ней

Стандартная таблица выглядит следующим образом:

Над таблицей, слева, без отступа пишется с заглавной буквы само слово «Таблица», далее указывается ее номер и через тире с заглавной буквы название. Точка в конце не ставится. Например: «Таблица 5 – Уровень доходов населения разных европейских государств» (естественно, без кавычек). Если выбрать нумерацию таблиц в пределах главы, то подпись выглядела бы так: «Таблица 2.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств». Таблицы в Приложении подписываются так: «Таблица Д.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств».

Не забываем подписывать заголовки граф и строк (используется прописная буква), а также при наличии подзаголовки (используется строчная буква – если содержание их и заголовков являются одним предложением, прописная буква – если они содержательно самостоятельны). Как и при названии таблицы: без точки, в единственном числе, расположение заголовков параллельное строкам или перпендикулярное (в зависимости от размеров таблицы и ее содержания).

Употребление диагональных линий в таблице ГОСТом не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы. Линии, разделяющие строки внутри таблицы, можно не использовать в том случае, если это не мешает восприятию информации.

Как правильно переносить таблицу в дипломе

Иногда в дипломную работу приходится включать достаточно объемные таблицы, которые не помещаются на одной странице. В таком случае часть таблицы (продолжение таблицы) можно перенести на другую страницу. При этом надо быть внимательным и выполнить следующие правила по оформлению продолжения таблицы по ГОСТ:

• слово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
• над другими частями написать «Продолжение таблицы 5»,
• самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.

Как правильно разделить таблицу в дипломной работе

С задачей разделить таблицу в дипломе сталкиваются многие студенты.

Если таблица имеет небольшое количество граф, но при этом количество строк выходит за пределы страницы, то ГОСТом разрешается разделить таблицу и поместить одну ее часть рядом с другой (конечно, в пределах страницы), но обязательно повторяем головку. Таким образом, например, таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и третья, 2 и четвертая графы будут иметь одинаковый заголовок.

Если в таблице количество граф выходит за пределы страницы, то можно таблицу разделить, поместив вторую часть ниже, повторив при этом боковик. Вместо полного названия головки или боковика можно при их повторении использовать соответствующие арабские цифры.

Как оформить ссылку на таблицу

Оформление ссылок на таблицу обязательно в тексте любой исследовательской работы. ГОСТ регулирует оформление подобных ссылок двумя способами:

1. «… в соответствии с таблицей 9» (если в дипломе нумерация таблиц сквозная),
2. «… в соответствии с таблицей 2.9» (если в дипломе нумерация таблиц в рамках главы).

Часто в круглых скобках указывают номер таблицы, например «Статистические данные о доходах населения разных европейских государств отличаются (таблица 5)».

Какие обозначения допустимы в таблице к дипломной работе

Стандарты не разрешают использовать в таблицах какие-либо сокращения слов, кроме буквенных обозначений, которые установлены ГОСТами 2.321 (например: S – площадь), или такими обозначениями, которые имеют соответствующий комментарий в тексте диплома.

Иногда в графах таблицы повторяется один и тот же текст. Если этот текст состоит из одного слова, то допустимо после его первого употребления далее заменять кавычками. Два и более слова заменяют на «то же». Данная норма не распространяется на различные символы, знаки, цифры.

В случае отсутствия каких-либо данных в графах таблицы ставят прочерк.

Какие есть нюансы оформления таблиц

Особое внимание надо уделить тем показателям, которые употребляются в таблице. Принято под названием таблицы слева указывать их физическую величину, например: «В миллиметрах» (естественно, без кавычек). При делении таблицы единая величина указывается перед каждой частью справа.

Если в таблице используются показатели с разными величинами, то их указывают в заголовках или подзаголовках соответствующих граф через запятую, например: «Масса детали, кг».

Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы

В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно - расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой - Microsoft Excel.

Стоит отметить, что в Word"е есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel. Но с ними нужно уметь правильно обращаться. Этому вопросу на нашем сайте посвящен целый раздел - Обучение программе Microsoft Excel .

Пример таблицы, созданной в Word:

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше - Backspace (кнопку удаления).

В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».

А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».

Как добавить таблицу

Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.

Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить - Таблица).

Откроется небольшое окошко.

В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

И, наконец, нажмите на кнопку ОК.

Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:

Как удалить таблицу

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

Ячейка - это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент - тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.

А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно - так, как написано чуть выше, - то она исчезнет.

Совет . Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в Word

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала нарисуем основу - прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае - карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки - основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали - строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет - линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Другие таблицы Word

Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно - опять же - нажать на закладку «Вставка», затем - на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Word современных версий есть еще одна разновидность - «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать - поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост - Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк - 8, а столбцов - 10.

В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.

Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.

По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.

Пример 1

Свернуть Показать

Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки . Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, - скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.

И еще два определения, которые помогут нам в будущем:

• графа таблицы - ряд данных, расположенный вертикально;
• строка таблицы - горизонтально.

Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Пример 2

Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)

Свернуть Показать

Начинается таблица с нумерационного заголовка . Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.

Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.

Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.

Пример 3

Свернуть Показать

Пример 4

Свернуть Показать

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице , то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5» , главное соблюсти единообразие во всем документе.

На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») - сравните Примеры 5 и 6.

Пример 5

Свернуть Показать

Пример 6

Свернуть Показать

Если таблица не помещается по ширине , то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.

Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы , например: «(см. показания в строке 5 графы 4 )». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.

Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.

Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.

В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой - обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от... до...», «не более...», «не менее...» и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).

Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):

• со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
• а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.

Пример 8

Свернуть Показать

Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.

Теперь приступим к правилам заполнения прографки - так называемого «содержимого» таблицы . Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся . А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то - предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел . Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).