Плюсы и минусы сервисов онлайн-бухгалтерии. Обзор сервиса «Мое Дело
Ведение учета в сервисе «Моё дело» позволяет не тратить массу времени на расчет налогов. Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом самых актуальных изменений законодательства.
Вероятность ошибок практически исключена, поскольку расчет полностью автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
В сервисе учтены все возможные способы снизить налоговые платежи. При расчете налога Вам будут предложены все возможные варианты. Вы сами увидите максимальную сумму налоговых вычетов.
Расчет налогов
- авансовые платежи по УСН и налог за год
- ежеквартальные платежи по ЕНВД
- платежи по патенту
- суммы торгового сбора
- налог на прибыль
- налог на добавленную стоимость
Расчет любого платежа производится в специальном мастере. Вы сможете пошагово видеть, как рассчитан Ваш налог.
Расчет взносов
- фиксированные платежи ИП
- дополнительный взнос предпринимателя
- взносы в фонды с зарплаты сотрудников
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учтена возможность регрессии – уменьшения ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.
Дополнительные возможности
В сервисе Вы в любой момент сможете заказать справку о расчетах с бюджетом, что позволяет в режиме он-лайн контролировать отсутствие долгов по налогам. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
О приближающихся сроках налоговых платежей Вам заблаговременно напомнит Налоговый календарь. Кроме того, Вы сможете настроить рассылку уведомлений. Напоминания будут приходить Вам по смс или e-mail по указанным Вами контактам.
Мастер расчета любого налога или взноса предусматривает возможность формирования платежного документа. ООО могут сформировать платежное поручение.
Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог они смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.
Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в Ваш интернет-банк. Сделать это позволяет подключенная интеграция с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.
2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело представила новогодние фишки
Круто, когда директор сервиса сам представляет новые фичи. А перед Новым годом есть отличная возможность совместить такую презентацию с поздравлениями клиентам. Именно так и поступили в бухгалтерском сервисе Мое Дело. Тем более, что новые фичи, о которых рассказал Сергей Панов, - действительно полезные. Это синхронизация с интернет-банками, перенос данных из 1С в Мое Дело, новые интеграции с АмоCRM, Яндекс.Кассой, Эвотором, Subtotal, Insales, Робокассой, публичный API интерфейс, электронный документооборот и обновленная товароучетная система, которая позволяет быстро находить товары, загружать список товаров в счет из файла, смотреть аналитику по продажам, загружать данные из ОФД.
2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело запустила бухгалтерский аутсорсинг
Когда-нибудь, (лет эдак через 5) бухгалтерию вашей компании будет вести искусственный интеллект. А пока лучшим решением (по крайней мере для малого бизнеса) является бухгалтерский аутсорсинг. Это просто (не нужно искать хорошего бухгалтера) и дешево (стоимость услуги, как правило, меньше зарплаты бухгалтера). На днях направление бухгалтерского аутсорсинга открыл провайдер одной из ведущих онлайн-бухгалтерий - Мое Дело. Они организовали целую команды из бухгалтеров и юристов и распределили между ними задачи, чтобы решать все вопросы быстро и качественно. И кстати, искусственный интеллект (в форме бота) там тоже работает. Кроме того, раз уж это онлайн бухгалтерия, вы можете контролировать ее в реальном времени, где бы вы не находились. Стоимость услуги начинается от 3500 руб/мес.
2017. Интернет-бухгалтерия Моё дело интегрировалась с Сбербанк Бизнес Онлайн
Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело интегрирован с системой дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн». Клиенты бухгалтерского сервиса и держатели расчетного счета в «Сбербанке» теперь могут автоматически передавать данные о движении денежных средств. Что даёт предпринимателям интеграция сервисов? Выписки из банка загружаются в «Моё дело», а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк. Налоговая и бухгалтерская отчётность формируется в личном кабинете сервиса «Моё дело». Нет необходимости многократно вводить логин и пароль. Возможности интеграции доступны не только в сервисе «Моё дело», но и в партнёрском сервисе «Онлайн Бухгалтерия», входящем в экосистему «Сбербанка» для корпоративных клиентов.
2015. Онлайн-бухгалтерия Моё дело запускает собственного мобильного оператора
Недавно мы рассказывали о том, что Газпром создал корпоративного мобильного оператора (поверх сети Мегафон) для своих сотрудников. А теперь провайдер онлайн бухгалтерии Мое Дело придумал создать виртуального мобильного оператора (поверх сети Билайн) для своих клиентов. Какой в этом смысл? Очевидно, мобильный оператор (в данном случае Билайн) получает дополнительный канал продаж бизнес-пользователям, Мое Дело получает новый способ привязки к себе клиентов, а клиенты получают возможность платить за 2 услуги сразу одному поставщику и дополнительную скидку. По заявлению представителя Мое Дело: "пользователь сможет экономить на оплате сервиса от 15% до 100%, просто оплачивая связь". На данный момент виртуальный оператор Мое Дело работает в тестовом режиме.
2015. Интернет-бухгалтерию Моё дело интегрировали с банком Интеркоммерц
Банк Интеркоммерц завершил процесс интеграции интернет-бухгалтерии Мое дело со своим интернет-банком для юридических лиц. Теперь все клиенты банка - индивидуальные предприниматели и юридические лица - смогут полностью автоматизировать ведение бухгалтерии в своей компании, что упростит утомительный процесс набивания платежных поручений и сверки выписок. Сервис позволяет в автоматическом режиме формировать все необходимые клиенту виды отчетностей и деклараций, планировать напоминания о необходимости совершения платежей, совершать оплату, сдавать отчетность в электронном виде в различные государственные органы (Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Росстат, Фонд социального страхования), получать выписки по своей компании или по какому-либо из контрагентов. В сервисе имеется служба бухгалтерской консультации и, более того, при необходимости сервис будет информировать обо всех релевантных изменениях в законодательстве, включая налоговое, и будет вносить соответствующие обновления в бухгалтерские проводки, рассказали в банке.
2015. Моё дело запустила сервис Бюро для составления документов и проверки контрагентов
Онлайн-бухгалтерия Моё дело запустила сервис Бюро, предназначенный для оценки надежности партнеров и составления документов. Сервис умеет проверять регистрационные данные и реквизиты контрагента, предоставляет выписку по нему из ЕГРЮЛ, а также собирает информацию об арбитражных делах с участием компании. Кроме того, в Бюро содержится более трех тысяч образцов документов, которые можно автоматически заполнить реквизитами из системы. Сервис также может предупреждать о вероятности налоговых проверок и о запланированных проверках различных инспекций. Предлагается два варианта подписки: Стандарт и Проф. Второй отличается наличием индивидуального консалтинга от юристов, налоговых консультантов и кадровых специалистов по оперативным вопросам. Стоимость начинается от 16500 руб за 6 месяцев.
2015. Онлайн бухгалтерия Моё дело интегрировалась с МДМ Банком
МДМ Банк завершил интеграцию интернет-банка E-plat с онлайн-бухгалтерией Моё дело, что позволило расширить возможности банковского обслуживания и ведения бухгалтерского учёта для предпринимателей. Новый сервис позволяет клиентам получить простой и удобный способ ведения бухгалтерии и уплаты налогов за счёт автоматизации ряда операций. Для этого необходимо в интернет-банке, а также в личном кабинете «Моего дела» осуществить привязку банковского счёта к интернет-бухгалтерии. После подключения выписки из банка автоматически подгружаются в сервис «Моё дело», система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Также пользователи смогут создавать в интернет-бухгалтерии платёжные поручения, а в интернет-банке только подтверждать их отправку.
Теперь с помощью интернет-бухгалтерии Моё дело можно выставлять онлайн счета, которые оплачиваются Яндекс.Деньгами. Как это работает? Предприниматель в личном кабинете «Моего дела» выставляет счёт своему клиенту и выбирает ссылку «Онлайн». Сервис «Моё дело» генерирует страничку с онлайн-счётом. Пользователь отправляет ссылку на онлайн-счёт клиенту, который при получении документа вводит ФИО плательщика и нажимает «Оплатить». После чего попадает на страницу выбора способа оплаты. Заплатить можно с любой банковской карты, через кошелек в «Яндекс.Деньгах», а также наличными в банкоматах, терминалах самообслуживания и салонах сотовой связи. Комиссия составит 3% от суммы платежа, но не менее 30 рублей. Сразу после платежа клиент получает письмо о подтверждении транзакции.
2015. Бухгалтерия Моё дело стала доступна пользователям Фингуру
Онлайн сервис для ведения бухгалтерии Моё дело расширяет круг партнёров. Ранее они заключили соглашение по совместному обслуживанию клиентов с бизнес-сервисом Кнопка, а теперь оформили такое-же партнерство и с бухгалтерской фирмой Фингуру. Оба партнёра предлагают услугу полного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, включая покрытие финансовых рисков. Существующие клиенты «Кнопки» и «Фингуру», в свою очередь, имеют возможность перевести весь свой учёт в «облако». На любом тарифе клиенту предоставляется помощь профессионального бухгалтера, который будет вести за него бухучёт - это минимизирует возможность ошибок и снижает расходы на содержание специалиста в штате. Клиент при желании может в любое время получить доступ к своей финансовой и бухгалтерской отчётности и проверить работу бухгалтера.
Онлайн бухгалтерия Моё дело добавил новый тариф Расширенный ОСНО+ЕНВД, предназначенный для ведения бухгалтерии предприятия с системой налогообложения - ОСНО и ЕНВД. Сервис позволяет вести кассу, полноценный учёт движения денежных средств организации (есть автоматическая загрузка банковской выписки, формирование всех необходимых банковских и кассовых документов), учет поступлений и отгрузок товаров (работ, услуг), вести склад и основные средства, рассчитывать заплату, пособия, отпускные, командировочные и прочие выплаты персоналу, просматривать аналитику, формировать необходимые отчеты в налоговую (в том числу по налогу на прибыль, ЕНВД, НДС, НДФЛ, среднесписочной численности, годовую бухгалтерскую отчетность) в фонды (ФСС, ПФР) и в Росстат.
2014. МДМ Банк и Моё дело запустили сервис для регистрации ИП и ООО
Новый бесплатный сервис от МДМ Банка и онлайн бухгалтерии Мое Дело позволит начинающим предпринимателям всего за 15 минут подготовить полный комплект документов для регистрации своей компании. Для того, чтобы воспользоваться услугой, клиенту нужно заполнить заявку с подсказками на сайте. Затем сервис автоматически проверит правильность указанных сведений и сформирует документы в соответствии с законодательством РФ. Далее, следуя инструкциям, пользователю требуется скачать и распечатать документы, а затем подать их в налоговую инспекцию. Следующим этапом регистрации является бесплатное открытие расчётного счета в МДМ Банке и подключение к системе дистанционного обслуживания клиентов. Новый сервис доступен на всех видах устройств: ноутбуках, ПК, iPhone, iPad и других.
Сервис Кнопка, который предоставляет услуги аутсорсингового ведения бухгалтерии, юридических вопросов и повседневных забот, договорился о партнерстве с интернет-бухгалтерией Мое дело. И уже в начале осени каждый московский предприниматель сможет отдать свой бизнес на обслуживание в Кнопку и пользоваться сервисом «Моё дело» в рамках единого пакета услуг. При этом специалисты Кнопки будут вести бухгалтерию клиента в «Моём деле», чтобы он продолжал работу в привычном интерфейсе облачного сервиса. «Моё дело» - крупный онлайн-сервис для предпринимателей и бухгалтеров с набором удобных инструментов для ведения бухгалтерии, расчёта налогов, сдачи отчётности и создания документов.
2014. Моё дело и Seeneco запустили аналитику для малого бизнеса
Интернет-бухгалтерия Моё дело и онлайн-сервис бизнес-аналитики Seeneco реализовали интеграцию своих решений, которая позволяет получить удобную бизнес-аналитику для бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно. Теперь прямо в личном кабинете «Моё дело» предприниматель может анализировать свои бизнес-показатели, такие как доходы, расходы, прибыль и т.д., получать наглядный анализ по структуре и динамике платежей. Сервис помогает вовремя заметить неблагоприятные тенденции в своём бизнесе, например, рост расходов, и вовремя принять нужные управленческие решения. Все данные пользователь получает за несколько минут. Теперь не нужно тратить драгоценное время на ручную обработку данных в excel и нанимать опытного аналитика: все показатели всегда «на кончике пальцев». Отметим, что такая же интеграция у Seeneco есть и с Контур-Бухгалтерией и с 1С.
2013. Онлайн бухгалтерия Моё Дело интегрируется с интернет-банками
SaaS-бухгалтерия Моё дело реализовала интеграцию с интернет-банком СДМ-БАНК. Теперь компании клиенты этого банка могут прямо из своей бухгалтерии контролировать свои счета и банковские операции. Для расчета налоговых платежей и формирования платежных поручений необходимо один раз внести основные реквизиты компании, информацию о расчетных счетах и подключить электронную отчетность. Далее выписки из банка подгружаются в "Мое дело" автоматически, а система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов. На основании этих данных система рассчитывает суммы налогов и взносов. Пользователю остается только сформировать платежное поручение (система подставит актуальные реквизиты, укажет назначение платежа, заполнит все служебные поля) и за два клика выгрузить их в интернет-банк. Кроме СДМ-банка, сервис Моё Дело интегрирован с интернет-банками Альфа-банк, СБ банк и Промсвязьбанк.
2011. Храните свои деньги в "Моем Деле"
Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело купил себе усиленный SSL-сертификат, по уровню превосходящий сертификаты большинства российских банков. По заявлению представителей сервиса, «Моё дело» стал первым российским SaaS провайдером, использующим SSL-сертификат такого высокого уровня защиты. Кроме повышенного уровня безопасности, теперь у сервиса еще и появилась модная зелёная строчка с именем компании (Moe Delo Ltd ) в адресной строке браузера.
Онлайн бухгалтерия Мое Дело добавила поддержку ведения учета для ООО на УСН. На данный момент в режиме ООО сервис напомнит когда какую отчетность и куда сдавать, рассчитает зарплатные налоги по стандартным ставкам, рассчитает и генерирует платежные поручения на уплату налога по УСН 6% или 15%, генерирует всю первичную документацию - счета, акты, накладные и договора. Пока расчет налогов по зарплатам сделан в общем виде, но разработчики обещают скоро добавить возможность детализировать зарплаты по каждому сотруднику, плюс учитывать неофициальную зарплату. До сих пор Мое Дело поддерживал только схемы ИП на УСН 6% и 15%.
2010. Мое дело поможет с оформлением онлайн платежей
Онлайн бухгалтерия MoeDelo запустила сервис, позволяющий индивидуальным предпринимателям и ООО официально принимать оплату от клиентов (физических лиц) электронными деньгами и картами VISA/Mastercard за свои услуги. Вместо просьбы перевести деньги на электронный кошелек, продавец (с помощью сервиса) выставляет клиенту электронный счет на оплату и получает деньги на свой расчетный счет в банке со всеми подтверждающими документами для налоговой инспекции. Комиссия сервиса составляет 6% от суммы оплаты. По сути, это равносильно тому, что пользователь оплатил Вам наличкой через сбербанк и деньги легли на расчетный счет.
2010. Мое Дело и NaOplatu.ru определились с ценами
Российские бухгалтерские онлайн сервисы Мое Дело и NaOplatu.ru внесли некоторые изменения в свои продукты, а также определились с ценообразованием. В онлайн бухгалтерии Мое Дело появилась новая услуга по бесплатной подготовке документов для регистрации ИП, а начиная с марта появится возможность сдачи электронной отчетности через сервис одним кликом (за 150 руб). Как создатели и обещали, они оставили бесплатную версию (с возможностью создавать отчетность для ИП и налоговым календарем). Платные версии с дополнительными полезными фичами будут стоить от 1800 руб/год. Что касается сервиса для выставления счетов NaOplatu.ru, то там появилась возможность создавать регулярные счета и фича для автозаполнения полей счета. Стоимость сервиса снизили почти в два раза, например, план на 50 счетов в месяц стоит 490 рублей.
2010. Бухгалтерия 2.0: реальная ценность
В посте о российском SaaS стартапе "Мое Дело" мы упомянули о том, что западный рынок уже пришел к той стадии, когда страх предпринимателей перед SaaS уступил место пониманию выгодности использования бухгалтерии, как онлайн сервиса. Об этом свидетельствует огромное количество появившихся (платных) бухгалтерских сервисов, которые постоянно рапортуют о росте числа клиентов и полученных инвестициях. Кстати, интересно, что основными инвесторами (и провайдерами) SaaS бухгалтерии стали лидирующие поставщики традиционных бухгалтерских программ: Intuit (QuickBooks), Sage и MYOB. Так в чем же ценность Бухгалтерии 2.0?
2010. Мое дело - онлайн бухгалтерия для Рунета из Германии
Наконец-то в Рунете начинают появляться SaaS сервисы для ведения бухгалтерии. Задержка вполне понятна - большинство бизнесменов еще не готовы отдать свою финансовую информацию стороннему сервис-провайдеру. Однако, история развития западного рынка показывает, что это лишь вопрос времени, когда страх перед SaaS уступит место пониманию выгодности такой схемы, а на рынке появится большое число онлайновых учетных систем. Первой ласточкой в этой сфере можно назвать сервис Мое дело, который стартовал около месяца назад. Это онлайн-бухгалтерия для (российских) индивидуальных предпринимателей и малых бизнесов, работающих на 6%-ной упрощенке.
С помощью сервиса "Моё дело" индивидуальные предприниматели и руководители ООО на УСН и/или ЕНВД могут самостоятельно вести бухгалтерию, рассчитывать налоги, взносы и уплачивать их точно в срок, а также сдавать всю отчетность через интернет. Так в самом общем виде можно описать сервис "Моё дело". Расскажем более подробно о возможностях данного сервиса.
Налоговый календарь
На основании введенных реквизитов ИП или организации сервис Моё дело формирует налоговый календарь, который показывает, когда нужно осуществить то или иное действие (заплатить налог, взнос, сдать декларацию, отчет). Налоговый календарь находится на главной странице сервиса.
Красным цветом обозначены просроченные события, которые все равно лучше выполнить. Черным цветом обозначены события, которые необходимо выполнить до указанной даты. Чтобы не забыть выполнить то или иное действие, на электронную почту, указанную в реквизитах будет заранее приходить напоминание. Также напоминания будут приходить при помощи смс на номер, указанный в реквизитах.
Книга учета доходов и расходов
ИП и ООО, находящиеся на упрощенной системе налогообложения обязаны, прежде всего, вести книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Вести КУДИР можно как вручную, создавая "приход" или "расход", так и автоматически на основании движения по расчетному счету. Для этого нужно сначала экспортировать данные за определенный период с банковского счета (данная функция есть практически во всех банк-клиентах), а затем импортировать полученный файл в сервис "Моё дело".
Всегда можно скачать и распечатать КУДИР, который должен храниться у ИП или в ООО, как основной документ финансовых операций.
Договоры
С помощью сервиса "Моё дело" можно быстро создать нужный договор, вести реестр и учет договоров. Особенно приятна данная функция, когда договоров много и их можно классифицировать.
Загрузив в сервис свои шаблоны договоров, можно быстро сформировать договор, указав лишь реквизиты второй стороны договора. Созданный договор можно скачать в формате Word с дальнейшей возможностью его редактирования (при необходимости, конечно). Также следует заметить, что нумерация договоров осуществляется автоматически.
Счета
Чтобы клиент оплатил за товар или услугу, ему нужно выписать счет. Выписать фирменный счет со своей символикой, встроенной печатью и подписью также можно с помощью сервиса "Моё дело".
Сформированный счет можно скачать в формате Word или Pdf, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно отправить клиенту ссылку на счет. Выглядит это так . Удобное управление счетами с помощью фильтров также порадует тех, кто выписывает много счетов.
Закрывающие документы (акты, накладные, счета-фактуры)
Если вы выполнили какую-либо работу для клиента, оказали услугу или продали товар, необходимо выписать ему закрывающий документ. Создать акт, накладную или счет-фактуру можно в несколько кликов, выбрав лишь счет, по которому клиент оплатил работу, услугу или товар.
Закрывающие документы также можно скачать в формате Word или Pdf. Сервис предоставляет возможность отправить созданный документ по почте одним кликом. Если требуется выписывать множество одинаковых закрывающих документов, можно воспользоваться кнопкой "Копировать" - это несколько сократит количество нажатий кнопки мыши.
Контрагенты
В разделе "Контаргенты" можно посмотреть, сколько всего заплатил тот или иной клиент, а также то, сколько вы сами заплатили тому или иному контрагенту.
Зарплата
Рассчитать зарплату и заплатить необходимые налоги и взносы теперь стало проще простого! Достаточно ввести данные о сотруднике, его оклад, преммию, а сервис подготовит платежные документы, которые можно распечатать или экспортировать в интернет-банк.
Сервис также поможет правильно оформить сотрудника на работу, рассчитать больничные, декретные, отпускные выплаты, учтет вычеты по НДФЛ, распечатает расчетный листок.
Отчетность через интернет
Когда подойдет время отчетов, сервис "Моё дело" сформирует необходимый отчет и отправит его через интернет.
Таким образом, сервис избавляет от необходимости посещать налоговые органы, фонды и стоять в очередях, чтобы сдать тот или иной отчет, декларацию, расчет.
Письмо в гос. орган
Через сервис "Моё дело" вы можете написать письмо в налоговую или пенсионный фонд и получить официальный ответ.
Сверка с ФНС
Запросить акт сверки или получить информацию о задолженностях теперь можно и через сервис "Моё дело".
Выписки из государственного реестра
Проверить контрагента и получить выписку из государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей можно в течение часа, запросив соответствующую выписку из сервиса "Моё дело".
Бухгалтерские консультации
Получить профессиональную консультацию бухгалтера по вопросам ведения бухгалтерии или кадров может каждый пользователь сервиса "Моё дело" в неограниченном количестве в течение всего периода обслуживания.
Техническая поддержка
Ну а если у вас возник какой-либо технический вопрос, в любое время суток вы можете обратиться в службу технической поддержки как по телефону горячей бесплатной линии, так и по электронной почте.
Визитка
Часто бывает необходимо сообщить свои реквизиты контрагенту. Для этого есть полезная ссылка, которая формирует красивую визитную карточку, и которую можно отправить по электронной почте или распечатать.
попробуйте сервис бесплатно в течение 3 дней
Пользуйтесь сервисом "Моё дело" и будьте уверены,
что ваша бухгалтерия работает как часы!
Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.
Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.
Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.
Формирование и отправка отчетности
Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.
Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.
Расчет и оплата налогов
Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.
После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.
Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.
Выставление счетов и оформление первичных документов
Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.
Бухгалтерский учет
В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.
Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.
Интеграция сервиса с банками и не только
Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.
Интеграция с банками
Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.
Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.
С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».
Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:
- Альфа-Банк;
- Тинькофф-Банк;
- Точка;
- Открытие;
- Райффайзен-Банк;
- Промсвязьбанк;
- Уралсиб;
- БИНБАНК;
- ОТБ Банк;
- ВТБ 24;
- ЛокоБанк;
- ModulБанк;
- Банк Интеза.
Читайте также: Как проверить ИП по ИНН на сайте ФНС в 2019 году
Интеграция с другими сервисами
Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.
1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.
2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.
3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.
4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.
Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.
Использование специальных возможностей сервиса
Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:
Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.
Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.
Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.
В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.
Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.
Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.
Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.
Кадровый учет
Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:
- Прием сотрудников.
Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.
Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.
Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.
- Заработная плата.
При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.
Собираетесь открыть свое дело или ведете предпринимательскую деятельность, но не хотите тратить лишние средства на бухгалтерское обслуживание? С современным сервисом ведения бухгалтерии «Мое Дело» это больше не потребуется: ведите учет, составляйте и подавайте отчетности в ИФНС, следите за актуальными изменениями законодательства, не выходят из дома!
Ведение бухгалтерии - процесс, требующий навыков и опыта. Он отнимает немало времени, ведь требуется внимательно изучить Налоговый Кодекс, огромное множество Писем Минфина, пояснений, рекомендаций, дополнений и уточнений.
И как быть предпринимателю в данной ситуации?
Можно избавить себя от подобной головной боли доверив решение задачи специализированной фирме или взять на работу бухгалтера, а можно воспользоваться современными облачными технологиями и делать все самому.
Проект «Мое Дело» - современная облачная бухгалтерия
Интернет бухгалтерия «Мое Дело» - позволяет организовать на предприятие полноценный профессиональный бухгалтерский учет без принятия в штат бухгалтера или привлечения специализированной организации. Все необходимые процедуры можно делать самостоятельно экономя деньги и время.
Преимуществами ведения бухгалтерии с помощью онлайн-сервиса можно назвать:
- экономия времени, ведь больше не требуется тщательно следить за обновлениями НК, актуальностью бланков (они заменяются автоматически);
- масштабируемость позволяет добавлять новых сотрудников и давать им доступ к данным посредством передачи логина и пароля, наделения их конкретными правами;
- интегрируемость сервиса с другими системами, например, с интернет-банком «Альфа-Банк», электронными сервисами ИФНС, мобильными приложениями (сервис обеспечивает доступ к данным для владельцев устройств на базе Android и iOS);
- минимальная стоимость обслуживания.
Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса (как ООО, так и ИП) находящихся на упрощенных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД), но в 2014 году она была добавлена функция ведения учета и для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.
Функциональные возможности:
- ведение кассовой книги в автоматическом режиме;
- формирование расходных и приходных ордеров;
- автоматическое выставление счетов и заполнение накладных;
- обмен данными с банками (так, «Альфа-Банк» является давним партнером проекта, что позволяет открывать расчетный счет и регистрировать ИП или ООО в минимальные сроки, используя один и тот же сервис);
- расчет налогов и взносов;
- автоматическое формирование налоговой отчетности и ее передача в ФНС по сети;
- формирование документации кадрового учета (приказов найма и увольнения) и расчет заработных плат, отпускных, больничных;
- автоматическое ведение кассовой книги;
- функция «налоговый календарь» (напоминание о сроках сдачи отчетности в ИФНС (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
- загрузка шаблонов договоров, их автоматическое заполнение данными клиентов.
Сервис «Мое Дело» удобен для тех, кто не хочет тратить свое время на утомительное ведение кадрового, бухгалтерского учета, а также формирование и подачу отчетности.
Стоимость услуги
Сервис предлагает клиентам 4 тарифа с разным набором возможностей. Стоимость их различна, зависит от количества работников и используемых услуг. Цены в нижеприведенной таблице представлены за 1 месяц (при условии приобретения годовой подписки).
Рисунок 2. Тарифы и цены сервиса
Сравнение цен
Что выгоднее: обратиться в специализированную фирму (аутсорсинг), завести штатного бухгалтера или пользоваться «Моим Делом»? Для того чтобы ответить на этот вопрос, рекомендуется внимательно изучить приведенную ниже таблицу
| Мое Дело» | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Бух. фирма | Бухгалтер в штате | Бухгалтер | Бухгалтер |
||||
| Отчетность в ФНС | 333 руб./мес. | 750 - 1 000 руб./мес. | не требуется | 1000 руб./мес. | 1000 руб./мес. | ||
| УСН+ЕНВД «Без сотрудников» | 777 руб./мес. | 1500 - 2500 руб./мес. | не требуется | 2000 - 2500 руб./мес. | 2000 руб./мес. | ||
| УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников» | 1222 руб./мес. | 5 000 - 8 000 руб./мес. | 25 000 - 30 000 руб./мес. | 3 000 - 5000 руб./мес. | 15 000 - 20 000 руб./мес. | 4 000 - 7 000 руб./мес. | 17 000 - 23 000 руб./мес. |
| УСН+ЕНВД «Максимальный» | 1499 руб./мес. | ок. 15 000 руб./мес. | 35 000 - 50 000 руб./мес. | 6 500 - 10 000 руб./мес. | 27 000 - 35 000 руб./мес. | 8 000 - 15 000 руб./мес. | 25 000 - 35 000 руб./мес. |
Выгода очевидна, стоимость услуг облачной бухгателтерии значительно ниже других способов ведения налогового учета. Ознакомтесь с полным тарифным сборником компании "Мое дело",
Подводя итог: почему стоит выбрать сервис «Мое Дело»
Помимо большого набора функций сайта (а их у него насчитывается свыше десятка), он регулярно обновляется и совершенствуется. При этом пользование интернет-бухгалтерией не требует приобретения мощного компьютера, регулярного обновления ПО. Все процессы происходят в «облаке» (на серверах компании), а все обновления осуществляются автоматически.
Система также оповещает своих пользователей обо всех изменениях в законодательстве, нововведениях. Бизнесменам, регистрирующим ИП или ООО, предлагается полный спектр совершенно бесплатных услуг - от заполнения документов при помощи мастера до выдачи инструкций по дальнейшим действиям в ИФНС (на регистрации можно сэкономить не менее 1 500 руб.).
Наконец, предприниматели максимально сэкономят на бухгалтерском обслуживании. Выгода очевидна: максимальная стоимость обслуживания в «Моем Деле» не превысит 18 000 руб. в год!, и это - цена для организаций с численностью от 5 до 100 сотрудников!
Вывод: интернет-сервис "Мое дело" - оптимальный способ ведения налогового учета для малого бизнеса, в кризис он приобретает еще большую актуальность так как позволяет снизить издержки на бухгалтерских вопросах без ущерба качеству.
Видео