Как задать фильтр в экселе. Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как сделать расширенный фильтр в Excel и как им пользоваться

Инструкция

Загрузите и сохраните где-либо в компьютере файл с нужным фильтром. Если он упакован в архив - извлеките все файлы и выясните их формат. Расширение, по которому Photoshop распознает плагины - 8bf. Если сохраненный файл имеет именно этот формат, вам нужно поместить его в папку, где графический редактор хранит свои плагины.

Проще всего добраться до нужной папки с помощью ярлычка или пункта в меню, которым вы запускаете Photoshop. Для этого кликните иконку на рабочем столе или пункт в меню правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню самую нижнюю строку - «Свойства». Окно свойств откроется на вкладке «Ярлык», где в нижнем левом углу вы найдете кнопку «Расположение файла» - кликните ее. В результате запустится отдельный экземпляр «Проводника» и откроет корневую папку, в которую установлен графический редактор.

Прокрутите список объектов этого каталога в самое начало и раскройте папку Plug-Ins - именно в ней хранятся дополнительные фильтры. Скопируйте сюда и свой новый плагин с расширение 8bf. Photoshop сканирует этот каталог при запуске, поэтому, если в настоящий момент приложение работает, перезапустите его и новый плагин появится в разделе «Фильтр» меню приложения.

Если фильтр создан не любителем, а какой-либо компанией, вполне вероятно, что он будет распространяться не в формате 8bf, а вместе с инсталлятором. В этом случае сохраненный вами файл будет иметь расширение exe, а для установки плагина будет достаточно запустить его как любой другой исполняемый файл. Кликните объект дважды и мастер установки начнет работу. Инсталляторы могут быть разными - некоторые без лишних вопросов определят расположение нужной папки и поместят в нее файл плагина, другие будут работать в диалоговом режиме, требуя подтверждений своим действиям. В любом случае, по завершении процесса не забудьте перезагрузить графический редактор, прежде чем искать в нем новый фильтр.

Источники:

• Фильтры для фотошопа: облегчим жизнь фотошопера!

Кроме стандартных инструментов (стили, текстуры, векторные формы, кисти, фильтры ) в Photoshop есть и нестандартные, сделанные сторонними разработчиками или самой Adobe. Несмотря на отсутствие у этих инструментов официального статуса, они позволяют значительно расширить творческие возможности. Найти их не представляет особого труда. Другой вопрос - как установить.

Инструкция

Берите необходимый файл и помещайте в папку по следующему пути: C:Program FilesAdobeAdobe PhotoshopPlug-InsFilters. Однако этот путь будет , если в процессе установки программы вы использовали настройки по умолчанию. В ином случае вам необходимо вспомнить, куда вы установили программу. С последующим запуском Photoshop фильтр (кисть, текстура) должен появиться в списке фильтров (инструментов, текстур). Обратите внимание на то, что если во время установки была открыта, фильтр не отобразится, поэтому нужно Photoshop.

Или найдите папку Adobe Photoshop, нажмите на нее правой кнопкой мыши, и щелкните пункт «Найти». В строку поиска вводите необходимого – *8bf (расширение фильтра, который вы собираетесь

Для обработки изображений, их коррекции, используются различные инструменты. Рассмотрим, как установить фильтр в Фотошопе, помогающий изменять фотографии, добавлять различные эффекты, улучшать картинку.

Фильтры по сути - заранее заготовленные изменения, которые применимы к фотографиям при работе в Adobe Photoshop . Стандартный набор включает разные возможности обработки фото: от небольшого усиления резкости до специальных искажений. Применяются в зависимости от задачи, поставленной обработчиком изображения, расширяя возможности графического редактора.

Функции

Эти инструменты выполняют самые различные задачи:

• очистка, ретуширование изображений ;
• самые разнообразные спецэффекты;
• трансформации с эффектами искажения.

Применяются они к целому слою либо к выделенной части. Некоторые функции выполняются сразу при применении опции, для других нужно выбрать параметры в появившемся диалоговом окне, обычно передвигая ползунок.

Где они находятся

Не все пользователи знают, какие плагины им доступны, где находятся фильтры в Фотошопе, потому не применяют их. В то же время на некоторых версиях программы могут отсутствовать привычные вам опции. Тогда возникает вопрос, как добавить фильтр в Фотошоп. Рассмотрим эти вопросы по порядку.

Зайдите на верхней панели на вкладку Filter. Там вы увидите установленные стандартные плагины, сгруппированные по виду эффекта, ими выполняемого.

Если стандартных функций, эффектов вам недостаточно , можно найти и дополнительно установить другие.

Наберите в поисковике запрос на бесплатные фильтры на Фотошоп. Вам предоставят выбор сайтов, где сможете познакомиться с характеристиками эффектов, добавляемых к снимкам. Выбирайте подходящий вам, загружайте его на компьютер.

Специальные диски с различными дополнениями продаются в магазинах.

В интернете есть порталы, предлагающих дополнения для графического редактора. Например, на портале www.adobe.com вы найдёте платные и бесплатные надстройки, расширения для продукции этого бренда.

Установка Extract на CS6

Рассмотрим, как установить фильтр на основе CS6. В этой версии отсутствует Extract, потому решаем вопрос, как установить фильтры в Фотошоп CS6.

Найдите Extract и скачайте его на любом из ресурсов. Откройте архив с сохранённым файлом (архивом). Далее установка будет зависеть от формата файла, здесь есть два пути.

Наверное, все пользователи, которые постоянно работают с программой Microsoft Excel, знают о такой полезной функции этой программы, как . Но не каждый знает, что существуют также и расширенные возможности данного инструмента. Давайте рассмотрим, что умеет делать расширенный фильтр Microsoft Excel, и как им пользоваться.

Для того, чтобы установить расширенный фильтр, прежде всего, требуется создать дополнительную таблицу с условиями отбора. Шапка этой таблицы в точности такая, как и у основной таблицы, которую мы, собственно, и будем фильтровать.

Для примера, мы разместили дополнительную таблицу над основной, и окрасили её ячейки в оранжевый цвет. Хотя, размещать эту таблицу можно в любом свободном месте, и даже на другом листе.

Теперь, вписываем в дополнительную таблицу данные, которые нужно будет отфильтровать из основной таблицы. В нашем конкретном случае из списка выданной сотрудникам заработной платы, мы решили выбрать данные по основному персоналу мужского пола за 25.07.2016.

Запуск расширенного фильтра

Только после того, как дополнительная таблица создана, можно переходить к запуску расширенного фильтра. Для этого, переходим во вкладку «Данные», и на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр», жмем на кнопку «Дополнительно».

Открывается окно расширенного фильтра.

Как видим, существует два режима использования данного инструмента: «Фильтровать список на месте», и «Скопировать результаты в другое место». В первом случае, фильтрация будет производиться прямо в исходной таблице, а во втором случае — отдельно в диапазоне ячеек, которые вы укажите сами.

В поле «Исходный диапазон» нужно указать диапазон ячеек исходной таблицы. Это можно сделать вручную, вбив координаты с клавиатуры, либо выделив нужный диапазон ячеек с помощью мышки. В поле «Диапазон условий» нужно аналогичным образом указать диапазон шапки дополнительной таблицы, и той строки, которая содержит условия. При этом, нужно обратить внимание, чтобы в данный диапазон не попали пустые строки, иначе ничего не получится. После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в исходной таблице остались только те значения, которые мы решили отфильтровать.

Если был выбран вариант с выводом результата в другое место, то в поле «Поместить результат в диапазон» нужно указать диапазон ячеек, в которые будут выводиться отфильтрованные данные. Можно указать и одну ячейку. В этом случае, она станет верхней левой ячейкой новой таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».

Как можно наблюдать, после этого действия, исходная таблица осталась без изменений, а отфильтрованные данные выводятся в отдельную таблицу.

Для того, чтобы сбросить фильтр при использовании построения списка на месте, нужно на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр», кликнуть по кнопке «Очистить».

Таким образом, можно сделать вывод, что расширенный фильтр предоставляет больше возможностей, чем обычная фильтрация данных. При этом, нельзя не отметить, что работа с этим инструментом все-таки менее удобна, чем со стандартным фильтром.

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель , перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????» .

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов» .

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта» . Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Иногда при работе с большой базой данных возникает необходимость отобрать информацию по определенному критерию (например, показать только тех людей, которые родились в 1980 году). Для выполнения задач подобного рода используется фильтр в Excel.

Видео по фильтрации и сортировке данных в Excel

Виды фильтров в Excel

Фильтрация — это выбор необходимых данных из списка для последующей работы с ними. Результатом этой процедуры будут определенные строки, которые подходят под критерии отбора. Остальные записи временно скрываются и не используются до тех пор, пока пользователь не отключит фильтр. С отобранными данными можно выполнять стандартные действия: редактирование, форматирование, печать, построение графиков, диаграмм и т.д.

Всего в Экселе есть 2 способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Запустить их можно через панель меню, щелкнув «Данные — Фильтр». С помощью первого варианта осуществляется быстрый отбор необходимой информации с простыми критериями поиска. В режиме автофильтра заглавная строка таблицы в каждой колонке будет содержать кнопку со стрелочкой, кликнув на которую можно указать критерии для отбора. Для каждого столбца можно установить свои настройки. В данном режиме можно установить следующие параметры:

1. Сортировка по возрастанию или по убыванию.
2. «Все» — Excel покажет (восстановит) все строки.
3. «Первые 10» — Excel отобразит первые 10 записей. При выборе этого пункта откроется новое окно, в котором можно указать число записей, выбрать, какие из них показывать (наибольшие или наименьшие), а также установить ограничение на количество отображаемых записей.
4. «Условие» — здесь пользователь может самостоятельно создать 2 критерия отбора данных, объединяя их простыми операторами И, ИЛИ.
5. Любой из элементов. Здесь можно выбрать любое значение, которое находится в колонке. Например, если столбец состоит из наименований товаров, то в перечне элементов будут указаны абсолютно все товары. Пользователь может указать любой из них.
6. «Пустые» и «Непустые» — Excel отобразит пустые (или непустые) ячейки. Данная опция появляется только в том случае, если в столбце есть незаполненные поля.

   Чтобы удалить фильтр из одной колонки, нужно кликнуть в перечне элементов на пункт «Все». Если нужно отменить его для всей таблицы, необходимо выбрать в панели меню пункты «Данные — Фильтр — Отобразить все». Удаление автофильтра осуществляется так же, как и его запуск.

   Расширенный фильтр

   

   Пример создания расширенного фильтра — необходимо задать диапазон исходных данных, фильтров и диапазон, куда помещаются отфильтрованные данные

   Второй вариант фильтрации предоставляет пользователю больше возможностей для отбора необходимых данных.Чтобы запустить расширенную опцию, необходимо создать копию заголовков таблицы (т.е. просто скопировать шапку). Это будет диапазон условий. Затем надо заполнить этот диапазон критериями отбора. Но тут важно придерживаться правил: если нужно, чтобы значения отбирались по двум параметрам (к примеру, фамилия студента и оценка), то условия записываются в одну строку; если же критерии будут отбираться в режиме «ИЛИ» (марка машины или объем двигателя), тогда они записываются в разные строки.

   Допустим, есть таблица с 2 колонками — наименование товара и количество. Всего товаров 3 — бананы, апельсины, мандарины, а количество — 10, 20 и 15 штук соответственно. После того как будет скопирована шапка, можно создать условие, например, показать товары, количество которых меньше или равно 15. То есть под скопированной шапкой в колонке «Кол-во» надо написать <=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

   Таким образом, принцип работы фильтрации должен быть понятен. Этим способом можно отбирать любые элементы из базы данных, насколько большой она бы ни была. Такая процедура поможет упростить работу пользователя с большими объемами данных.