Как синхронизировать календарь айфон с windows. Синхронизация яндекс календаря и списка дел между компьютером и другими устройствами

Синхронизация календарей между Outlook и Apple iPhone и iPod touch требует Apple iTunes . Можно настроить, какие элементы синхронизируются во время одноразовый процесс установки.

После настройки при каждом подключении iPhone или iPod touch к вашему компьютеру изменения, внесенные на компьютере или устройстве, синхронизируются.

Синхронизация календаря Outlook с устройством iOS

Подключите iPhone или iPod touch к компьютеру с помощью кабеля, который прилагался к устройству, или поместите его в Apple Universal Dock.

При подключении к компьютеру автоматически открывается приложение iTunes.

В списке источников iTunes в разделе Устройства выберите iPhone или iPod touch.

Откройте вкладку Сведения .

В разделе Календари установите флажок Синхронизировать календари с и выберите Outlook .

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы синхронизировать все календари, установите переключатель Все календари .

  Чтобы ограничить синхронизируемые календари, установите переключатель Выбранные календари и щелкните нужные календари.

  Примечание: Чтобы выбрать несколько календарей, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Нажмите Применить .

Создание резервной копии данных Outlook

При создании резервной копии данных Outlook вы создаете (экспортируете) файл данных Outlook (PST-файл), который используется для учетных записей протокол POP3 и IMAP.

Outlook 2016 и Outlook 2013

В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.

При создании файла данных Outlook (PST) его можно защитить паролем. В диалоговом окне введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне введите пароль и нажмите кнопку ОК .

При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Импорт сообщений, контактов и календаря в Outlook .

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook ОК .

При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, вы можете сохранить PST-файл в OneDrive или на USB-накопитель, а затем скачать его на другой компьютер или устройство. Дополнительные сведения см. в статье

Было рассказано, как наладить синхронизацию контактов, в т.ч. используя сервисы Яндекса. Но помимо работы с контактами может оказаться весьма полезным наладить синхронизацию календаря. Благодаря этому можно иметь свое актуальное расписание на всех своих устройствах и благодаря этому не пропустить важное мероприятие или встречу. Теперь же мы расскажем, как сделать синхронизацию яндекс календаря таким образом, чтобы можно было в дороге работать не только с календарными событиями, но и со списком дел. На сайте Яндекса этот список дел доступен для редактирования в почтовом ящике, в то время как календарь располагается на отдельной странице. Тем не менее оба эти ресурса хранятся в одной учетной записи, и при синхронизации могут использоваться на мобильных устройствах.

Технические средства для синхронизации календаря и списка дел

Календарные записи и задачи синхронизируются по тому же принципу, по которому синхронизируются контакты. Более новые данные в момент синхронизации сохраняются на устройствах, и таким образом везде поддерживается актуальная информация. Если для контактов обычно используется CardDAV сервер, то для календаря и списка дел существует его собрат — сервер CalDAV. Как можно догадаться, три буквы Cal – это сокращение от слова Calendar. И такой сервер публично доступен на сайтах Яндекса. Ну и конечно, если у Вас есть желание использовать локальную синхронизацию, избегая публичных серверов, то упомянутый в прошлой статье сервер Baikal позволяет создавать учетные записи CalDAV и синхронизировать их по сети.

Календарные записи не содержат большого разнообразия полей. Поэтому с ними обычно не возникает такой проблемы как с контактами – проблемы частичной несовместимости на разных системах. Единственным камнем преткновения являются смартфоны андроид – у них в стандартной комплектации нет средств для работы с задачами, а также нет средства для синхронизации через DAV сервера. Поэтому для андроида понадобится установка дополнительного программного обеспечения.

Имея учетную запись на Яндексе, пользоваться сетевым календарем и задачами можно с помощью следующего программного обеспечения:

В системе Windows можно работать в приложении emClient, учитывая то, что в нем синхронизируются в т.ч. и контакты. Если же Вам не нужна синхронизация контактов, то можно использовать полностью бесплатную , которая благодаря расширению Lightning позволяет работать с общим календарем и задачами.

Устройства на базе iOS по умолчанию умеют работать с CalDAV сервером, поэтому внедрение специальных календарных программ для них не нужна.

Для смартфонов и планшетов Android нет полностью бесплатных решений. Существующее бесплатное приложение CalDAV-Sync Free не синхронизирует список задач. Для такой синхронизации понадобится приобрести недорогую платную версию этой программы и использовать ее в связке с бесплатным приложением OpenTasks от того же автора. Второй вариант — использовать другое платное приложение DAVdroid, которое синхронизирует как календарь со списком дел, так и контакты. А работать со списком задач все равно придется в программе OpenTasks, поскольку стандартный андроид-календарь список задач не отображает. Все вышеперечисленные программы доступны в Play Market.

В любом современном браузере можно работать с Яндекс календарем прямо через веб-интерфейс. В отличие от редактора контактов, веб-версия календаря у Яндекса имеет полноценный функционал и ею достаточно удобно пользоваться.

Подключение Яндекс аккаунта на компьютере

Если Вы используете почтовое приложение emClient, то процедура настройки синхронизации Яндекс для этой программы расписана в предыдущей статье (ссылка вначале статьи). Если же Вы хотите воспользоваться программой Mozilla Thunderbird, то для использования возможности синхронизации календаря понадобится выбрать пункт главного меню «Файл/Создать/Календарь».

Следующим этапом выбираем вариант – «В сети».

Указываем тип сервера CalDAV и его URL – https://caldav.yandex.ru/

На завершающем этапе понадобится указать название.

В итоге учетная запись будет готова к обновлению по сети.

На первом сеансе связи с сервером будут запрошены логин и пароль для входа.

В результате вся полученная с сервера информация отобразится в локальных календаре и списке задач. Открыть их можно через меню «События и задачи».

Настройка синхронизации на смартфонах и планшетах

На айфонах и айпадах подключение календарной учетки проводится аналогично добавлению учетки для контактов. Делается это в разделе «Настройки» / «Календарь». В появившемся окне выбирается вариант «Учетные записи»/ «Добавить учетную запись» / «Другое» / «Учетная запись CalDAV» / . Потребуется указать данные для входа на сервер.

На системе андроид необходимо использование дополнительных приложений. Если Вы сделали синхронизацию яндекс контактов с помощью программы DAVdroid, то через эту же программу можно осуществлять синхронизацию календаря и списка дел. Достаточно в настройках учетки в окошке CalDAV отметить галочками оба пункта: «Мои события» и «Не забыть». После обновления данных по сети в стандартном календаре андроида появятся все события из яндекс календаря.

А вот чтобы получить доступ к списку дел, понадобится установить из Плей-маркета бесплатное приложение OpenTasks. Это приложение создано автором для работы в связке с недорогим приложением CalDAV Sync. Но также оно благополучно работает и в паре с приложением DAVdroid.

Выводы

Используя бесплатные публичные сервера Яндекса можно осуществлять синхронизацию календаря между ПК и другими устройствами — смартфонами, планшетами, другими компьютерами. Также можно работать с этой информацией через веб-интерфейс — все внесенные изменения будут путем синхронизации яндекс аккаунта сохраняться на устройствах. Благодаря этому можно значительно повысить уровень личной организованности. Ведь теперь не обязательно находится за компьютером, чтобы работать со своими задачами и расписанием. И наоборот — не обязательно редактировать информацию на маленьком экране смартфона. Гораздо проще и быстрее это сделать на компьютере – и на смартфоне она обновится автоматически.

В сегодняшнем путеводителе речь пойдет о календарях. Если вспомнить онлайн-сервис Google Calendar, то основной функцией в нем является планирование дел. Кроме того, календарь позволяет синхронизировать события на различных устройствах, настраивать напоминания, открывать доступ к расписанию другим пользователям и т. д.

При отборе соответствующих приложений было важно, чтобы синхронизация с Google Calendar была в наличии. Среди основных участников:

Кроме того, в обзоре упоминаются другие календари для Android, на которые также можно обратить внимание:

Google Calendar - официальный клиент для синхронизации с одноименным сервисом. В приложении доступны практически все его важнейшие функции. В ряде случаев приложение уже установлено по умолчанию в смартфонах с ОС Android.

Приложение Google порадовало качественным, обновленным дизайном: приятные цвета, разнообразные обложки для каждого месяца и т. д. Что немаловажно, календарь стал более дружелюбным к пользователю в сравнении с предыдущими версиями.

Google Calendar предлагает три варианта отображения: расписание, день и 5 дней. Прокручивая календарь по вертикали в режиме расписания (аналог сводки, агенды), можно ознакомиться с мероприятиями. Сводка позволяет быстро просмотреть текущие и прошедшие события. Дни, в которых не значатся какие-либо события, не отображаются в расписании.

В режиме 5 дней выводятся дни недели, начиная с текущего. Этот вариант удобен для просмотра всех запланированные мероприятий в течение каждого дня. Последний режим - режим дня - будет удобен при следовании расписанию в наиболее детальном представлении.

Что касается помесячного просмотра с сеткой событий, который доступен в онлайн-версии, то его нет. Тем не менее, возможен комбинированный режим: по нажатию по заголовку месяца на верхней панели, отображается календарь, где можно выбрать определенный день, а список событий можно просматривать в нижней части окна.

В левой выдвижной панели доступны календари, синхронизируемые с Google Calendar онлайн, можно включить или исключить из списка ненужный. События каждого календарей отображаются определенным цветом, что позволяет разделять событиях по типам и лучше ориентироваться в расписании. В календарь легко добавить дни рождения из контактов Google и государственные праздники, они будут отображаться в календаре наряду с другими событиями.

При создании нового мероприятия можно установить напоминание, повтор, создать метку и добавить примечание - все функции аналогичны онлайн-версии Google Calendar. Можно «привязать» событие к фото и карте Google Maps, указав место встречи. Также Calendar без проблем синхронизирует события из почты Gmail. При создании события доступна рассылка приглашений другим пользователям.

Для напоминаний доступны уведомления - как звуковые, так и в системной панели. На домашний экран можно добавить небольшой виджет с повесткой дня и ближайшими мероприятиями.

Резюме . Google Calendar не предполагает поддержку сторонних сервисов и прост по функциональности в целом. При этом, он удобен и привычен в управлении: можно быстро создавать события, напоминания, есть три (по сути - четыре) режима отображения. Единственный недостающий момент - отсутствие todo-списков, зачастую полезных при планировании.

SolCalendar совмещает функции календаря и планировщика. Помимо событий, можно создавать todo-списки, синхронизировать данные не только с Google Calendar, но и задачи из Tasks.

По умолчанию, в календаре отображаются события выбранного месяца. Альтернативный режим - повестка дня, при котором события выводятся одним списком. Правда, в данном случае нельзя пролистать события на протяжении года по месяцам, как в Google Calendar. SolCalendar позволяет прокрутить расписание до определенного лимита, после чего нужно нажать на кнопку.

Зайдя в настройки SolCalendar, несложно подключить аккаунт календаря из Google, Yahoo, iCloud, Exchange, Daum или добавить ссылку для синхронизации. После чего, можно настроить видимость определенных календарей непосредственно в приложении.

При создании события указываются стандартные данные - название, интервал, календарь мероприятия, напоминание, повтор, примечание. Дополнительно может быть указано место проведения, точка на карте (адрес вводится вручную или добавляется через Google Maps) и контакт для приглашения, выбранный из адресов аккаунта. Особенность SolCalendar - возможно присвоение стикеров, которые, в дополнение к цвету календаря, выделяют событие в повестке дня или других режимах.

Дополнительная возможность при планировании расписания - создание задач. Для задачи можно установить время выполнения, интервал повторений и, аналогично событиям, присвоить стикер. Управление списками упрощено: здесь нет даже категорий. Тем не менее, работать с задачами удобно: быстро создаются новые записи, одним касанием отмечается выполнение. Не хватает лишь поддержки нескольких привычных жестов (например, зачеркивания записи).

Что касается поддержки виджетов, то SolCalendar предоставляет больший выбор, нежели Google Calendar: собственно календарь, повестка дня, неделя и т.д. Дополнительно, виджет отображает информацию о погоде.

Резюме . SolCalendar пригодится тем пользователям, которые используют аккаунт Google, Yahoo, iCloud или Exchange на мобильном устройстве. Функции календаря здесь полностью реализованы. Кроме того, есть простой todo-менеджер, который дополнит события. Впрочем, отсутствие категорий делает управление большими списками проблематичным. Режимов просмотра немного, SolCalendar уступает онлайн-календарю Google.

DigiCal Calendar предлагает широкий выбор - 6 режимов отображения: день, неделя, повестка недели (агенда), месяц, месяц (текст) и повестка дня. Здесь нужно отметить, что данные режимы отличаются от аналогичных в других календарях. В частности, при отображении недели будет показано все расписание на 7 дней, а месяц (текст) отображает список событий как сводку.

В расписании события отображаются цветом, установленным в Google Calendar. Кроме того, в настройках можно изменить цвет календарей, отображаемых в расписании. Приложение умеет синхронизироваться с календарями онлайн-сервисов Google Calendar, Outlook.com и Exchange, возможно добавление локального календаря.

Разработчики детализировали прогноз погоды, включив в него информацию о температуре, количестве осадков, скорости ветра и давлении. Отображается он повсеместно и в каждом режиме просмотра. В платной версии DigiCal возможен прогноз на 15 дней вперед.

При создании события есть несколько примечательных моментов. Можно указать точку на карте через Google Maps, а также выставить статус и конфиденциальность. В остальном, настройки все традиционны. Как заявляют разработчики, функции календаря DigiCal дополняются интеграцией с Google Now: например, можно создать напоминание о создании маршрута. Фактически, ничего существенного в данной функции нет.

Для напоминания о событиях можно установить звуковой или вибросингал, всплывающее окно. Для каждого события можно установить несколько напоминаний. Для отображения календаря на домашнем экране, DigiCal Calendar предлагает комплект виджетов - всего 20 вариаций, размеры от 5×4 до 1×1. Можно настроить отображение в виде списка, сетки, дня, списка дней, месяц и календарь по месяцам. В наличии также экраны блокировки. Детальный прогноз погоды доступен для всех виджетов.

Помимо стандартной версии, на странице разработчика доступна версия DigiCal+, которая чуть более функциональна, чем бесплатная. Список основных отличий:

• отсутствие рекламы
• дополнительные экраны блокировки
• выбор календаря для отображения виджета
• дополнительные настройки отображения (шрифты, фоны, прозрачность и проч.) для виджетов

Резюме . Если кратко характеризовать DigiCal Calendar & Widgets, то это информативные режимы и настраиваемые виджеты. Пользователь может изменять внешний вид календаря, размер, отображение информации. Кроме того, DigiCal Calendar синхронизируется как с онлайн-сервисами (Google Calendar, Outlook.com и Exchange), так и локальными календарями.

Для синхронизации данных aCalendar использует штатный календарь Android, при этом не предполагается подключение других онлайн-сервисов.

В календаре представлено 3 стандартных режима отображения: день, неделя и месяц. В нижней части окна для режимов «День» и «Неделя» отображается календарь на месяц.

Главное удобство при работе с календарями - возможность горизонтального и вертикального скроллинга. Горизонтальная прокрутка служит для переключения между режимами отображения, вертикальная - для перехода к следующему интервалу (месяц, неделя или день). Удобно реализовано создание событий (длинный и простой тап), переход к дате и прочие моменты, связанные с навигацией.

Для aCalendar характерно то, на каждый календарь можно назначать до 48 цветов, для событий - 12 цветов. Актуальны цветовые настройки только для Android 4.1+ и календарей сервиса Google. Кроме событий, в календаре также могут быть показаны фазы луны и дни рождения. Список дней рождения берется из адресной книги, данные можно редактировать самостоятельно.

При создании события можно гибко настроить повторения (каждые две недели или 3 дня, по дням, неделям и интервалам) и напоминания - одно или несколько на одно событие. Для напоминаний в aCalendar настраивается звук, остальные опции почему-то доступны только в платной версии.

Полноэкранные виджеты календаря представлены в двух размерах - 1×1 и 4×4 (с поддержкой навигации).

В aCalendar+, платной версии приложения, доступны дополнительные режимы отображения, настройки, задачи, цветовые темы и другие опции.

Резюме . aCalendar - популярное приложение со стандартными функциями Google Calendar, продуманной навигацией и удобными жестами. Трех режимов отображения и виджетов достаточно для информативности, и в то же время, прогноз погоды и синхронизация со сторонними календарями в aCalendar были бы уместны.

Сводная таблица

Заслуживают внимания

Производственный календарь с рабочими и выходными в РФ, предоставляет сведения о выходных и сокращенных днях в течение выбранного года. В дополнение к информационной части, имеется встроенный калькулятор рабочих дней - он удобен при подсчете нормо-часов.

По сути, в «Твоем календаре» есть два режима отображения - по месяцам и годовой календарь. При выборе дня, в нижней части отображаются ближайшие события. Что касается праздничных дат, то при нажатии на соответствующий пункт открывается страница Википедию с информацией о дате.

В «Твоем календаре» можно оставлять заметки, для которых, в свою очередь, можно выставлять напоминания. Несложно синхронизировать дни рождения контактов из адресной книги и включить их в список событий. Здесь нет привязки к Google Calendar или синхронизации с другими онлайн-сервисами.

В принципе, «Твой календарь» вполне самостоятелен и без онлайн-интеграции, удобен в использовании. Есть лишь одно нарекание - сканирование адресной книги при переходе на следующий год занимает немало времени.

Month - это набор настраиваемых виджетов календарей для Android. Касательно визуальной части, на выбор предлагается около 70 тем оформления на любой вкус, в магазине также можно приобрести премиум-темы.

По функциональной составляющей. Прежде всего, Month предполагает синхронизацию с Google Calendar. В довесок к этому, можно добавить в календарь лунные фазы и дни рождения контактов. В окне виджета также можно просмотреть повестку дня или открыть список задач. Правда, для этого потребуется внешнее приложение. Поэтому Month рекомендуется только для работы в «режиме чтения» - а именно просмотра событий.

Agendary - социальный календарь, предназначенный для планирования встреч. Благодаря интеграции с Google, в нем можно создавать мероприятия, отправлять приглашения, принимать или отклонять заявки. Также инструментарий Agendary позволяет открывать доступ к календарям другим контактам.

Все события разделены на несколько категорий - Organized (Организованные), Accepted (Принятые), Declined (Отклоненные), Maybe (Возможные) и Unreplied (Не отвеченные).

В Agendary нет режимов отображения календаря, кроме списка. Можно быстро перейти к сегодняшнему дню, ознакомиться с событиями Google Calendar, создать напоминание, однако редактировать и комментировать записи нельзя. Проделать это можно только с событиями, созданными непосредственно в Agendary. При создании записи указываются место проведения, дата начала и окончания, участники, описание мероприятия.

В целом, Agendary - очень простой по функциональности планировщик. Ему не помешали бы интеграция с другими сервисами (Google Maps), возможность редактирования событий и альтернативные режимы просмотра (по дням, неделям и месяцам).

Sunrise Calendar не содержит уникальных функций. Тем не менее, это приложение неплохо прижилось у пользователей Android, свидетельством чему около 1 млн. загрузок на Google Play. Sunrise повторяет функции Google Calendar, при этом интерфейс был пересмотрен. Здесь можно быстро переключаться между событиями, датами, переходить к текущему дню. При создании события указывается место, контакт (участник), напоминание и повтор события. Также можно настроить уведомления непосредственно для Sunrise.

Что касается онлайн-синхронизации, в Sunrise Calendar реализовано добавление календарей из Google Calendar, Exchange и iCloud. В настройках или при первом запуске приложения несложно подключить аккаунты популярных социальных сетей и сервисов (Facebook, Twitter, Evernote, Github и т. д.).

Как синхронизировать контакты/календарь iPhone/iPad с Google

Я уже неоднократно писал, что сам храню свои контакты/календарь в облачном сервисе Google (раздел контактов и календаря в GMail) и считаю этот способ наиболее универсальным для всех мобильных операционных систем. Потому что синхронизацию с Google поддерживают все основные мобильные платформы: Android, iOS, Windows Phone, Symbian, BlackBerry (RIM). Кроме того, к этим данным всегда есть очень удобный доступ через Веб. Таким образом, несмотря на то что в той же iOS существует возможность синхронизировать календарь и контакты через облачный сервис iCloud, что в iPhone, что в различных iPad (10" и 7") я использую синхронизацию только с Google, а не с iCloud. Ну, со мной-то все понятно: я часто меняю гаджеты и использую самые различные платформы, поэтому только с Google у меня нет никаких проблем с переносом моих данных. Однако даже если вы используете только связку iPhone/iPad, то контакты и календарь все равно, на мой взгляд, имеет смысл хранить в Google и синхронизировать с iOS. Потому что это, во-первых, удобней (редактировать проще, сервисов заметно больше), а во-вторых, на порядок универсальнее. Мало ли, вдруг вам захочется попробовать новый андроидный телефончик. Или трансформер под Windows 8. В случае хранения данных в Google достаточно просто подключить в этих устройствах соответствующий аккаунт GMail - и все, данные в новом устройстве окажутся автоматически.До недавнего времени в iOS синхронизацию контактов/календаря с Google приходилось делать через подключение учетной записи MS Exchange, как бы ни парадоксально это звучало. В iOS есть возможность подключения учетной записи GMail, однако при этом синхронизируются только почта, календари и заметки. Но не контакты. Уж и не знаю, почему так удобно сделано и почему за столько лет так и не поправили.

Поэтому приходилось подключать аккаунт GMail как учетную запись MS Exchange - я вот подробно описывал, как это сделать, - тогда можно было синхронизировать календари, контакты и напоминания. Однако это тоже был не слишком подходящий способ. Потому что там существуют ограничения самого протокола Exchange Sync, в результате чего вы не могли создавать, например, несколько мобильных или несколько домашних номеров одного контакта - на сервере Google как мобильный (или как домашний) помечался только один номер, а остальные менялись на other (другой). Были там и другие ограничения, также в календаре при создании событий можно было указывать только одно напоминание. Но тогда других способов не было, приходилось довольствоваться тем, что есть. С определенного момента компания Google реализовала поддержку протоколов CardDAV и CalDAV для контактов и календаря. Одновременно в iOS начиная с 5-й версии тоже появилась поддержка данных протоколов. Что это означает? Что теперь в устройствах на iOS, начиная с 5-й версии, вы можете уже не использовать подключение через MS Exchange, а сделать подключение через CardDAV для контактов и через CalDAV для календаря. И тут уже не будет никаких ограничений: для одного контакта можно писать хоть сотню мобильных номеров - все они будут нормально отображаться в Google. Делается это подключение совершенно элементарно. Учетную запись GMail, как обычно, используем для синхронизации почты и, возможно, заметок. (Хотя я не понимаю, зачем использовать эту убогость "Заметки", когда есть Evernote .) Далее заходим в Настройки - Почта, адреса, календари - Добавить и там выбираем Другое . Появляется вот такое меню.

Там, как видите, можно выбрать учетную запись CardDAV и учетную запись CalDAV - для контактов и календаря. Заполняются данные очень просто - вот пример для учетной записи GMail.

То есть в качестве сервера - google.com, а в качестве пользователя-пароля - учетные данные соответствующего аккаунта на GMail. Для календаря - то же самое.

Ну и все, после этого ваши контакты и календари в iOS полностью совместимы с контактами Google: все добавляется, редактируется, переносится без каких-либо проблем и ограничений.

— а теперь мы научили его еще и принимать задачи от Гугла. Теперь вот сидим и наблюдаем, как задачи бегают туда-сюда

Если захотите к нам присоединиться, это просто: выберите календарь в Планировщике, который хотите связать с гугловским, кликните на его заголовок и нажмите в появившемся окне настроек на эту ссылку:

После подтверждения авторизации Google, связь будет установлена и добавленные в ПланФиксе задачи будут тут же отображаться в Гугле, а добавленные в Google Calendar мероприятия сразу окажутся в ПланФиксе. То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий — где бы вы не внесли изменения, в ПланФиксе или в Гугле, они сразу же отобразятся в связанном календаре.

Наверное, нет смысла распинаться по поводу того, насколько это удобно в обычной жизни. Скажу лишь, что под влиянием этого нововведения я даже установил Google Calendar на свой iPhone — и теперь ставлю задачи-напоминалки через это приложение, а не отправляю почтой на свой адрес в ПланФиксе , как раньше.

Кстати, сразу поделюсь одним моментом, который может оказаться неочевидным с первого взгляда: для ПланФикса в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому если вы хотите, чтобы события добавлялись из Гугла в ПФ, добавляйте их в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию. Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:

Но я поступил проще — отключил стандартный гугловский календарь и оставил только планфиксовский — так задачи сразу попадают в нужное место:

В общем-то, для личного использования интеграции ПланФикса и календаря Google, описанного выше уже достаточно. Но ПланФикс не был бы ПланФиксом, если бы на этом в принципе все закончилось 🙂 Поэтому дальше мы поговорим о деталях.

Так как задачи из Гугла попадают в определенный список планировщика ПланФикса, а планировщик это та еще магическая машина , задачи в нем будут создаваться с разными параметрами — а именно, с теми, которые указаны в этом конкретном списке.

По сути, Google Calendar выступает в роли фронт-офиса: он только инициирует событие и при этом не подозревает, что именно создастся по нему в бэк-офисе ПланФикса. Мы принимаем от Гугла информацию о том, что в таком-то календаре появилось новое событие, смотрим, с каким календарем в ПланФиксе связан этот гугловский календарь, и создаем задачу с параметрами отбора в этот список.

В простом случае, если вы связываете гугловский календарь со списком “Ежедневник” в одноименном планировщике, который есть у каждого пользователя по умолчанию, задачи будут создаваться с одним параметром — вами в роли исполнителя:

То есть, добавив в Google Calendar новое мероприятие, вы получите в ПланФиксе одноименную задачу на указанное время, в которой Вы будете являться исполнителем.

Но вы можете связать гугловский календарь с любым списком любого планировщика в ПланФиксе, поэтому реальное использование этой возможности зависит только от вашей фантазии. Например, вы можете ставить таким образом задачи не себе, а коллегам — укажите в параметрах списка в планировщике ПланФикса условие с другим исполнителем или исполнителем-группой, и задача, которую вы создадите в календаре Google, сразу поставится на указанных сотрудников.

Или выберите проект, в котором будет создана такая задача. А может, вам нужно установить для нее аудитора. Или пойдем еще дальше: укажите шаблон, по которому она будет создаваться, добавьте в него любые подзадачи, нужные значения кастомных полей или аналитик — и все это магическим образом создастся в ПланФиксе, как только вы в пару кликов добавите мероприятие в Google Calendar на своем смартфоне.

И знаете, что еще? Таких списков в разных планировщиках ПланФикса может быть много. И для всех их вы можете сделать связанные календари в Google. Поэтому теперь из достаточно однозадачного гугловского календарика вы можете сделать мощное средство управления разными сущностями, которыми задача в ПланФиксе — ведь в зависимости от того, в какой из календарей Google вы добавите задачу, ПланФикс создаст то, что вы захотите.

Таким образом вы можете управлять календарями и загрузкой своих коллег, создавать сделки, распределять заявки и отправлять сотрудников по вызовам из обычного гугловского календарика, который работает, наверное, на всех смартфонах мира. Причем все это вы можете делать одновременно — просто добавляя блоки в тот или иной календарь Google.

Про то, как использовать при этом , просто даже не хочу упоминать — информацию легче усваивать небольшими порциями, иначе может случиться перегруз 🙂 Да и сам я, честно говоря, еще не до конца осознал все открывающиеся с этого дня возможности.

Несколько нюансов, с которыми вам, возможно, придется столкнуться:

• Если у вас уже был настроен экспорт календаря из ПланФикса в Гугл и с экспортированными задачами в Гугле производились какие-то операции, после включения синхронизации они придут (уже пришли, на самом деле) в ПланФикс. Также в ПФ попадут задачи, добавленные вами ранее в связанном календаре Гугла. Если это лишние задачи — просто удалите их.
• Учтите, что теперь удалив задачу в Гугл-календаре, вы удалите ее и в ПланФиксе. Синхронизация это штука обоюдоострая).
• Как и экспорт в Google Calendar ранее, синхронизация работает только в платных и премиум-аккаунтах. Ну и в течение пробного периода, конечно.