Урок 11.

Объединение ячеек таблицы.

В этом уроке продолжаем изучать таблицы, а именно мы рассмотрим еще два атрибута для тега <td> , которые отвечают за объединение ячеек. Посмотрев на рисунок ниже, Вы поймете о каком объединении пойдет речь.

Таблица изображенная слева, имеет обычную структуру. У правой таблицы в первой строке две ячейки объединены между собой, образуя одну большую ячейку.

Применение этих атрибутов немного сложнее, чем применение других. Именно по этому им отведен отдельный урок.

Атрибут colspan.

Атрибут colspan используется для объединения ячеек по горизонтали. В значении атрибута указывается число ячеек объединяемых в одну.

Внимание! Очень важно, чтобы общее количество объединенных и обычных ячеек одной строки было равно общему количеству ячеек другой строки. Рассмотрим в качестве примера правую таблицу первого рисунка. Верхняя строка содержит в себе только одну большую ячейку состоящую из двух обычных, а нижняя строка содержит в себе две обычных ячейки.
Ниже представлен вариант правильно написанного кода:

Пояснения к коду:
Верхняя строка <tr> имеет одну ячейку <td> , для которой прописан атрибут colspan со значением 2 . Это значит, что данная ячейка объединяет в себе 2 ячейки, соответственно эта ячейка заменяет 2 ячейки. Вторая строка <tr> имеет 2 обычные ячейки <td> .
Получается, что в верхней строке у нас две объединенных между собой ячейки, а в нижней строке две обычные ячейки. Количество равное, значит код написан верно.

Теперь пример кода с распространенной ошибкой:

Пояснения к коду:
Ошибка в том, что первая строка <tr> содержит не две ячейки <td> , а три, в то время как вторая строка <tr> содержит две ячейки <td> .
Смотря на код, визуально кажется, что количество ячеек в строках одинаковое, так как кол-во тегов <td> одинаковое. Но один из тегов <td> имеет атрибут colspan со значением 2 , это значит, что эта одна ячейка занимает место двух.

Атрибут rowspan.

Атрибут rowspan используется для объединения ячеек по вертикали. Принцип действия точно такой же как и у атрибута colspan .

Пояснения к коду:
Верхняя строка <tr> имеет три ячейки <td> , для одной из них прописан атрибут rowspan со значением 3 . Это значит, что данная ячейка объединяет в себе 3 ячейки (которой задан атрибут + 2 нижних ячейки по вертикали). Как я уже сказал, первая строка имеет 3 ячейки, это значит, что и нижние две строки должны иметь тоже по три ячейки. Глядя на код, мы видим, что нижние две строки <tr> имеют лишь по две ячейки <td> , но не стоит забывать, что первая ячейка верхней строки заняла свое место + еще место двух ячеек находящихся под ней. Это значит, что общее количество ячеек в каждой из отдельной строки равно трем.

Программа Microsoft Excel используется для работы с таблицами во многих офисах. Приложение имеет широкую функциональность, но далеко не самый приветливый интерфейс. Новым пользователям приложения сложно понять, как выполнить в нем даже базовые действия, например, такие как объединение ячеек. Зачастую при работе с таблицами пользователям приходится сталкиваться с необходимостью объединить две или больше ячеек по горизонтали или вертикали. Рассмотрим, как сделать это в Microsoft Excel максимально удобно.

Обратите внимание: В зависимости от версии программы Microsoft Excel, приведенные ниже инструкции могут немного отличаться.

Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel

Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.

Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали , нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.

Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр , необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.

Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам . Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню

Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.

Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек» .

Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание» . Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек» , после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.

Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных

Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:

Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.

Работа в редакторе таблиц Excel - это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности , и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных - это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения :

• Поместить по центру;
• По строкам;
• Ячейки;
• Отмена.

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите

Используют зачастую для выполнения сложных расчетных операций и создания таблиц с результатами, где применяется автоматическое изменение этих данных при изменении первичных данных. Для упрощения чтения информации с итоговой таблицы и в целом для правильного ее оформления необходимо знать, как объединить ячейки в Excel, ведь этого требует в большинстве случаев шапка таблицы. То есть такая функция необходима для объединения нескольких ячеек в одну для подчеркивания принадлежности информации нескольких колонок/строк к одному заголовку в шапке.

В Экселе документы представлены в виде листов, разбитых на множество ячеек. Поэтому, чтобы соединить несколько таких клеток и разместить в них общую информацию или не утратить имеющиеся данные, рассмотрим несколько способов достижения поставленных целей. Также представлен способ разъединения, поскольку в работе и такие функции могут принести пользу и сэкономить время.

Основные способы объединения

Так как версии Excel обновляются и меняются их меню, не всегда и не у всех пользователей получается быстро объединить нужную область привычным способом. Однако все же имеется универсальный метод, который работает во всех версиях программы. Рассмотрим, как объединить ячейки в Экселе через контекстное меню (самый простой способ):

1. Необходимо выделить с помощью мышки нужные ячейки и кликнуть на правую кнопку в любом выделенном месте.
2. В появившемся окне выбрать команду «Формат ячеек», после чего перейти на вкладку «Выравнивание».
3. В появившейся группе следует нажать на «Отображение», поставить флажок перед надписью «Объединение ячеек» и подтвердить действия кнопкой «Ок».

Есть и другой способ, который в зависимости от версии Excel несколько отличается. К примеру, в программе 2003 года панель инструментов поможет объединить несколько ячеек. В панели инструментов «Форматирование» имеется специальная кнопка, которая осуществляет объединение ячеек, при этом еще и выравнивает содержимое по центру, что хорошо подходит для создания шапки таблицы, то есть заголовков.

В Экселе 2007 и 2010 гг. аналогичную кнопку можно найти на вкладке «Главная» — «Выравнивание». При выборе этого меню и нажатии стрелки правее можно не только объединить и разместить по центру данные, но и помещать по строкам, а также вовсе отменять объединение ячейки в Экселе.

Если при объединении возникли трудности — пункты меню и кнопки являются неактивными, исправить ситуацию можно, сняв защиту с листа или убрав разрешение доступа к книге.

Слияние без потери данных

Объединить ячейки обычно получается с потерей или изменой . То есть при слиянии клеток с текстом информация заменяется данными с верхней левой ячейки объединяемого диапазона, при этом данные других клеток просто теряются. Чтобы знать, как объединить ячейки в Еxcel без потери данных, предстоит ознакомиться с еще одной полезной командой — текстовая функция «Сцепить».

С помощью такой функции можно соединить до 255 текстовых строк в одно целое, сцепить можно текстовые и числовые данные, ссылки и сочетание этих элементов. К примеру, в 1-й ячейке будет фамилия, а во 2-й — имя человека, чтобы осуществить слияние данных, нужно указать в 3-й клетке следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1). Кавычки в этом случае означают пробел, то есть любые знаки пунктуации , но заключаются в кавычки.

В меню Еxcel «Главная» в разделе «Библиотека функций» необходимо выбрать «Текстовые», после чего кликнуть на функцию «СЦЕПИТЬ». В появившемся окне следует указать обязательный аргумент и необязательные аргументы, причем ячейки должны быть разделены запятыми (см. фото). После этого подтвердить операцию — объединить указанные данные.

При необходимости можно выполнить обратную операцию. В программе как таковой функции разъединения нет, но сделать это можно при желании очень быстро. Если ячейка представляет собой слияние нескольких клеток таблицы, то следует ее сначала выделить, после чего, кликнув курсором мышки, в меню выбрать подсвеченную кнопку «Объединения и помещения в центре» или раскрыть прикрепленный к ней выпадающий список, где нужно выбрать команду отмены.

Если же ячейка не является составной нескольких клеток, необходимо сделать составными соседние клетки таблицы, создав таким образом впечатление разбития нужной области на несколько секций. При необходимости горизонтального разъединения объединять придется клетки в строке, а для вертикального разъединения — с клетками колонки.

Одной из немногих полезных функций является возможность соединять и разъединять ячейки внутри таблицы, и теперь вы будете знать, как объединить ячейки в Excel или вернуть их в прежнее состояние.

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат .

Нас интересует вкладка Выравнивание .

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК .

Следует учитывать , что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена , если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование .

Склеить ячейки можно, используя копипаст , то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить . Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер ) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш . Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11 .

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8 . Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная — Редактирование жмём на поле Найти и выделить , в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек… «:

В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки , после чего ОК .

В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует , однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F 4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).