Как сделать лист содержания в ворде

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word . Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная» . Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1» . Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2» .

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3» .

Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .

Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста .

Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .

После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .

Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.

Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.

Любая работа всегда начинается с разработки плана действий, а заканчивается проверкой выполнения этого плана. В том числе это правило касается написания курсовой, дипломной работы, реферата. Работа над рефератом начинается с создания примерного плана, утверждением его у научного руководителя. После того, как задание выполнено, и реферат считается готовым, его необходимо оформить должным образом. Нередко правильно оформленное содержание является необходимым условием принятия работы на проверку, поэтому необходимо хорошо знать,

Конечно же, вы можете самостоятельно его сделать, тщательно просматривая работу, собирая для оглавления заголовки, подзаголовки, параграфы, фиксируя номера страниц. Во-первых, этот процесс отнимет у вас много времени. Во-вторых, если вам придется что-то подправить, изменятся номера страниц, содержание придется переделывать. Кроме того, не всегда такое содержание будет выглядеть достаточно аккуратно. Поэтому лучше знать, как сделать оглавление в Word автоматически. Тогда программа не только соберет его самостоятельно, но сможет с легкостью после

Как сделать оглавление автоматически?

Прежде чем задаваться вопросом, как создать необходимо понять, что в этой программе единицей оформления являются абзацы. То есть можно создать определенный стиль оформления и применить его к любому из них. Стили оформления находятся во вкладке «Главная». При изменении параметров стиля, вы автоматически измените оформление абзацев, к которым он был применен. Это сэкономит вам время при оформлении работы в соответствии с установленными требованиями. В программе есть уже несколько готовых стилей, а корректировки в них вы сможете вносить самостоятельно.

Теперь вернемся к вопросу, Этот текстовый редактор способен самостоятельно вставить оглавление и оформить его. Чтобы содержание работы было собрано в автоматическом режиме, необходимо заголовки и подзаголовки в тексте отметить стилями определенного уровня. Названия глав в работе и заголовки отмечаются стилем «Заголовок 1». Пункты работы отмечаются стилем «Заголовок 2», а подпункты - «Заголовок 3» и так далее. Когда работа будет завершена, на второй странице после пишется слово «Оглавление». Затем ставится в следующий абзац. Во вкладке «Ссылки» находим оглавление, выбираем стиль для его оформления. В старой версии программы оглавление находилось в меню «Вставка». Для настройки формата содержания выбираем строку «Оглавление» внизу всплывающего окна. Здесь мы сможем выбрать наполнитель, убрать или вставить гиперссылки, выбрать формат номеров страниц и количество уровней. После нажатия на кнопку «Ок» программа пробежится по тексту и автоматически соберет содержание в соответствии с выбранными параметрами.

Если же ваша работа является достаточно объемной, к примеру, занимает более 100-200 страниц, имеется смысл задуматься над вопросом, как сделать оглавление в Word, на начальных этапах работы. К примеру, сразу создать заголовки и подзаголовки соответствующего стиля, а потом уже их раскрывать. Вам будет удобнее работать с текстом. И не придется каждый раз искать пункты и подпункты, поскольку автоматическое содержание позволяет сразу перейти на необходимую страницу. Для этого достаточно зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и мышкой нажать на необходимую страницу. Если какой-то пункт меняется или добавляется, то содержание лучше сразу обновить. Еще одно преимущество оглавления состоит в том, что оно позволит оценить структуру работы в целом.

Теперь вы примерно знаете, как сделать оглавление в Word. Однако обязательно еще раз внимательно его просмотрите, проверьте, чтобы в него вошли все главы и пункты работы.

Изменения в оглавлении

Если в тексте произошли изменения после того, как оглавление уже было готово, не стоит переживать. Вам достаточно поставить курсор мыши на содержание работы, нажать на правую кнопку и выбрать в появившемся меню пункт «Обновить целиком» или «обновить только номера страниц». Если текст был изменен незначительно, и заголовки и названия разделов остались прежними, будет достаточно обновить только страницы.

Если у вас еще останутся вопросы, вы всегда сможете обратиться к пункту «Справка» во вкладке «Файл» и более подробно почитать про оформление содержания. И все у вас получится.

Программа Microsoft Word это очень мощный тектовый редактор. С его помощью можно автоматизировать многие рутинные процессы, с которыми обычно сталкиваются пользователи при работе с тектом. Например, с помощью инструментов программы Word можно значительно упростить создание содержания документа.

В данной статье мы расскажем, как сделать содержание в Microsoft Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для того чтобы сделать содержание в Ворде автоматически ваш текстовый документ должен быть размечен при помощи стилей. Крупные заголовки, с которых начинается раздел документа, должны быть помечены как «Заголовок 1». Для подзаголовков нужно использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. Сделать это довольно просто, выделяем нужный заголовок и нажимаем на кнопку с нужным нам стилем в блоке «Стили» на вкладке «Главная».

После того как все заголовки размечены при помощи стилей можно создавать содержание. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылкки», нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать вариант «Авто собираемое оглавление 1» или «Авто собираемое оглавление 2».

После этого в том месте, где установлен курсор, появится содержание документа. При этом в содержании сразу будут указаны правильные страницы.

Если после редактирования документа указанные в содержании страницы перестанут совпадать, то вам нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» и информация о страницах снова станет актуальной.

Как сделать содержание в Ворде вручную

Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть возможность сделать содержание вручную. Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление».

После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную. Нужно отметить, что для ручного режима создания содержания не работает автоматическая подстановка номеров страниц.

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word . Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная» . Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1» . Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2» .

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3» .

Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .

Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста .

Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .

После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .

Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.

Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.

В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление . Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде , как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010 ».

Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

Первое, что нужно сделать для создания оглавления , это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания . Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010 . Разберем подробнее как это сделать.

Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей » во вкладке «ГЛАВНАЯ ».

Оглавление в Word 2010 - Коллекция стилей

Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде . Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1 , для подразделов второго уровня - Заголовок 2 .

Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок раздела

Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1 » и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».

Оглавление в Word 2010 - Обновление стиля

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1 ».

Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок второго раздела

Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2 ».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления .

Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание . Переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » --> «Автособираемое оглавление 1»

Оглавление в Word 2010 - Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

Как оформить оглавление в Word 2010

Займемся форматированием оглавления . Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » -->«Оглавление …».

Оглавление в Word 2010 - Переход в окно «Оглавление»

В открывшемся диалоговом окне «Оглавление », на вкладке «Оглавление » нажимаем кнопку «Изменить …».

Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Оглавление» - Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить …»

Оглавление в Word 2010 - Форматирование стиля оглавления

В окне «Изменение стиля » задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman », размер 14 ПТ , интервал полуторный :

Оглавление в Word 2010 - Изменение форматирования содержания

Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1 » отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2 » - за заголовки подразделов.

Как обновить оглавление в Word 2010

Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием . Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание . Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле ».

Оглавление в Word 2010 - Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!