Сохранение документов в текстовом редакторе word. Сохранение документ в Word, настройка, включение и отмена автосохранения. Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов.

Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.

Как правильно сохранить документ Word 2007?

1 способ :

В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12 . Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно Сохранение документа… По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения (см. Рис. 1 )

Рисунок 1. Сохранение документов в Word 2007

Совет 1 : чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд: Кнопка «Office» -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.

2 способ :

В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда ) (см. Рис. 2 )

Рисунок 2. Сохранение документов на панели быстрого доступа

3 способ :

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа», в котором необходимо:

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 1 строку Имя файла).

Примечание . Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы) (см. Рис. 1 строки Имя файла и Тип файла).

Совет 2 : осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: < > * ? ” / ; : |

2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (читайте Совет 1 ).

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.

Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла. Обо всех способах выбора данного формата рассказано в следующей инструкции.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание . В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все по следующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.

Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!

Подписывайтесь на каналы "сайт" в T amTam или присоединяйтесь в

Как сохранить текст , напечатанный и отредактированный в Microsoft Word. Как не потерять результаты иногда многочасовых усилий из-за какого-нибудь недоразумения, вроде неожиданного зависания компьютера. Именно это мы сейчас и обсудим.

Способы сохранения документов.

Существуют два сценария создания текстового документа в программе Word. В связи с этим и в способах сохранения документов наблюдаются некоторые отличия.

• в первом случае, мы создаем пустой файл (документ), например, на Рабочем столе, не запуская непосредственно программу Word.

Подробно создание файла на Рабочем столе описано в статье Как создать папку.

Мы можем создать папку, придумать имя и для неё и для документа и положить в неё этот файл. Если вы не будете никуда перемещать данный файл, он сохранится у вас автоматически на Рабочем столе, в созданной вами папке или без неё (если вы её не создавали).

Чтобы начать ввод текста в данный документ, достаточно просто кликнуть по нему дважды ЛКМ, и вы окажетесь сразу в программе Word, непосредственно в нужном вам документе.

Итак, вы открыли созданный ранее файл и начали печатать текст. Для сохранения данного документа, вам необходимо просто кликнуть один раз ЛКМ на значок дискеты в левом верхнем углу программы. Система не задаст вам лишних вопросов, поскольку местоположение вашего документа ей уже известно.

Приучите себя кликать на эту кнопочку 2-3 раза за время печати одной страницы, и вы навсегда забудете о потерянных текстах.

• теперь рассмотрим ситуацию, когда мы запускаем программу и создаем новый файл в уже открытой программе Word .

Для сохранения документа мы можем поступить так же, как в первом случае, т. е. воспользоваться кнопкой, изображающей дискету или нажать кнопку Office , а далее Сохранить как .

В обоих описанных случаях перед нами предстанет такое окно.

Имя файлу желательно дать такое, чтобы оно хотя бы в какой-то мере информировало вас о содержании документа. На этом этапе очень удобно переименовывать файл. Не забудьте, что расширение.docx нужно обязательно оставить.

Сохранять созданные файлы нужно на диске D, чтобы не помещать их на один диск с системными файлами.

Поэтому сдвигаем скроллер вниз до появления строки диск D . Кликаем на него. В правой части окна отобразятся все файлы, расположенные на этом диске. Если вы не хотите вкладывать новый документ в какую-либо из имеющихся папок, просто кликайте на пустом месте и выбирайте Сохранить.

При желании есть возможность создать папку для нового файла. Это можно сделать привычным способом.

В данном случае можно пойти более быстрым путем, кликнув на строку Создать папку в меню окна. Папка создана, даем ей имя и открываем двойным щелчком ЛКМ или нажимаем на кнопку Открыть . Кликаем в любом месте открытого окна новой папки и нажимаем Сохранить.

Если же вы всё-таки попытаетесь закрыть страницу с только что напечатанным текстом, программа обязательно спросит вас:

Подтвердив своё желание, вы сможете проделать все вышеописанные действия.

А на сегодня всё.

Мы выяснили, , напечатанный в редакторе Word. В следующий раз обсудим то, изменяя размер шрифта.

Жду ваши комментарии.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще - тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

1. «Сохранить» - используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
2. «Сохранить как» - будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

• Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа - «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
• Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
• Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
• Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» - с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
• Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием - будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей - названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат - после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд - .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто - есть 3 способа:

1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
2. Нажать Ctrl + «S» - эта функция дублирует первую;
3. Попытаться закрыть окно - программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

• В «Файл» нажать «Сохранить как»;
• Ввести наименование документа;
• Указать формат;
• Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

1. Откройте нужный текст;
2. Перейдите в «Файл»;
3. Клкните «Сохранить как»;
4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
5. Введите название текста;
6. Выберите формат «Шаблон»;
7. Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» - «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов - «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» - «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» - зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые - до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word - особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

1. Вставьте USB-устройство в порт;
2. Нажмите «Файл»;
3. Выберите «Сохранить как»;
4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
5. Введите название документа;
6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете - удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить как»;
3. Выбрать сетевую папку;
4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
5. Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла - например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
3. TXT, RTF, ODT и DOC - для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы - самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры - кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

1. Нажмите «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
4. Введите наименование файла;
5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу - «в одном файле»;
6. Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них - «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

1. Откройте «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. Введите наименование текста;
4. Выберите тип медиафайла - один из вышеописанных;
5. Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

• Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
• Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
• Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию - документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются - так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

1. Нажмите «Файл» - «Параметры» - «Сохранение»;
2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса - одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление , если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как . Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

• Сохранить : При создании или редактировании документа используется команда Сохранить , когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить , файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
• Сохрани ть как : Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как , необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер , Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

Автоматическое восстановление

Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением , в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл , нажмите Управление версиями , а затем выберите Восстановить несохраненные документы .