Как увеличить объем принимаемой почты в outlook. Не волнуйтесь, я сейчас все объясню

Предупреждение о том, что вы собираетесь запустить место в почтовом ящике, загружается еженедельно или даже ежедневные сообщения? Очистка почтового ящика - это средство одноразовой очистки, которое можно использовать для обрезки размера почтового ящика.

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

Вы можете использовать средство очистки почтовоГо ящика , которое позволяет просматривать размер почтового ящика и отдельных папок. Вы также можете архивировать старые элементы в файл архива личных папок (PST) и очищать папку " Удаленные ".

В меню Сервис выберите пункт Очистка почтового ящика .

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок, нажмите кнопку Просмотр размера почтовоГо ящика .

  Чтобы найти старые элементы, выберите пункт найти элементы старше n дней , введите число от 1 до 999 и нажмите кнопку найти .

  Чтобы найти большие элементы, установите переключатель найти элементы размером более n Кбайт , введите число от 1 до 9999 и нажмите кнопку найти .

  Чтобы переместить старые элементы из почтового ящика в архивный файл личных папок (PST), нажмите кнопку Автоархивация. По умолчанию для архивации PST-файлов задано значение c:\Documents и Settings: Settings \ приложение Дата\микрософт\аутлук.

  Удаленные ", щелкните Просмотр размера удаленных элементов .

  Чтобы очистить папку " Удаленные ", нажмите кнопку очистить .

  Чтобы просмотреть размер папки " конфликты ", нажмите кнопку " Просмотреть размер конфликтов ".

  Чтобы удалить содержимое папки " конфликты ", нажмите кнопку " Удалить ".

Уменьшение размера файла личных папок (PST)

Если вы удалите элементы из файла личных папок (PST), файл автоматически сжимается в фоновом режиме, если вы не используете компьютер, а приложение Outlook запущено. Если вы хотите немедленно уменьшить размер файла, вы можете принудительно его сжать. Процедура сжатия файла данных может занять несколько минут.

В меню файл выберите пункт Управление файлами данных .

Выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите кнопку Параметры .

Нажмите кнопку Сжать .

Примечание: Вам не нужно выходить из Outlook после сжатия PST-файла.

Уменьшение размера файла автономных папок (OST)

Уменьшение размера файла автономных папок (OST) может повысить производительность, если вы удалили большое количество элементов. В этой процедуре не удаляются элементы, сохраненные на сервере.

Удалите все элементы, которые вы не хотите хранить, а затем очистите папку " Удаленные ".

В меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей .

Отсутствует команда Параметры учетНой записи .

Команда " Настройка учетНых записей " находится в меню " Сервис " в Microsoft Office Outlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справкой, доступной в соответствующей версии. Если в заголовке используемой программы отображается приложение Microsoft Outlook Express, используется программа, не совпадающая с Outlook. За помощью обращайтесь к справке Outlook Express.

В списке выберите Microsoft Exchange Server , а затем нажмите кнопку изменить .

Нажмите кнопку Больше параметров .

Откройте вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Параметры файла автономных папок .

Нажмите кнопку Сжать .

Примечания:

• Чтобы удалить элемент из папок, расположенных в Интернете и в автономном режиме, выделите его и нажмите клавишу DELETE.

  Если вы используете учетную запись Exchange в режиме кэширования Exchange, только выбранная папка будет очищена из локального OST-файла. Элементы на сервере будут скачаны в OST-файл при следующей синхронизации, если папка выделена в разделе Параметры папки в параметрах отправки и получения для учетной записи электронной почты сервера Exchange.

  При использовании режима кэширования Exchange Избранные папки не синхронизируются по умолчанию. Если вы решите синхронизировать общедоступные папки, размер файла автономных папок (OST) может значительно возрасти.

В вашей электронной почте хранится много писем, которые вам крайне необходимы и вам их нельзя удалять? Но в то же время вы понимаете, что когда-то настанет время, и ваш е-мейл не сможет сохранить весь объем полученной и отправленной информации. Не переживайте по этому поводу: при необходимости ящик можно «растянуть».

Инструкция

В вашей электронной почте хранится много писем, которые вам крайне необходимы и вам их нельзя удалять? Но в то же время вы понимаете, что когда-то настанет время, и ваш е-мейл не сможет сохранить весь объем полученной и отправленной информации. Не переживайте по этому поводу: при необходимости ящик можно «растянуть».

Инструкция

Бездонной электронной почты не бывает. Всему есть разумный предел. Однако немного «подкачать» ящик возможно. Как правило, после регистрации в электронной почте пользователь получает почту с заданным объемом. В каждом е-мейле свой размер , обычно от ста мегабайт до десяти гигабайт.

Функция увеличения объема почтового ящика присутствует практически на всех ресурсах. Процедура «подкачки» почты практически идентична. Хотя свои отличия тоже имеются.

Например, на Рамблере пользователю сразу предоставляется ящик, объемом 200 мегабайт. Но сразу его увеличить невозможно. Дело в том, что размер почты возможно прибавить только после того, как ящик вместе с принятыми, отправленными, корзиной, черновиками и спамом заполнится на 90 процентов. Когда в почте останется только десять процентов свободного места, ящик можно будет увеличить, нажав на соответствующую кнопку в меню «Настройки». Слева в списке возможных функций, выберите пункт «Размер ящика», после чего перейдите к опции «Увеличить».

Поистине безразмерный ящик можно создать на сервисе Яндекс. Первоначально Яндекс предоставляет пользователю почту объемом в 10 гигабайт. В последующем, когда в ящике останется свободным меньше двухсот мегабайт, он увеличит свой объем. При этом пользователю не нужно прилагать никаких усилий. По мере необходимости ящик будет увеличится автоматически на один гигабайт. Пользователю же нужно только регулярно авторизироваться и заходить в веб-интерфейс данного почтового сервиса.

Нет бездонного ящика и на сервере Mail.ru. Но увеличить его тоже можно. Зайдите в меню «Настройки». Оно открывается при щелчке мышкой на пункт «Еще». Затем выберите в списке слева в открывшейся странице раздел «Объем почтового ящика». Перейдите по ссылке и нажмите кнопку «Увеличить». Обратите внимание, что «подкачать» размер можно только при условии, что вы достигли лимита, и у вас осталось свободными менее 100 мегабайт. После этого увеличить объем можно будет еще на два гигабайта.

Аналогичные возможности увеличения предоставляют и иные электронные серверы. Действия пользователя практически не отличаются от процедуры увеличения на описанных в данной статье сервисах.

Все интересное

С помощью бесплатного почтового ящика пользователь сможет без труда послать сообщение на любой электронный адрес. Существуют множество бесплатных почтовых ящиков, однако лучшие обладают максимальными удобствами и многими возможностями. Инструкция…

Почти у каждого современного человека есть почтовый ящик. У многих он даже не один, и запомнить все становится невозможно. Но, как говорится, от ненужного следует избавляться. Например, можно удалить один из неиспользуемых e-mail. Инструкция …

Многие письма, которые приходят на электронную почту, являются конфиденциальными. Такую важную информацию необходимо надежно защищать. Различные почтовые сервисы не устают напоминать, что в целях безопасности и защиты от взлома необходимо менять…

Необходимость в восстановлении удаленного почтового ящика «Яндекс» может возникнуть у любого пользователя, вне зависимости от его опыта и уровня. Поэтому очень важно знать, как действовать в такой ситуации. Инструкция 1В момент…

Электронная почта является удобным и оперативным способом передачи сообщений. При регистрации e-mail некоторые пользователи несерьезно относятся к выбору никнейма. Поэтому в будущем возникает необходимость в изменении имени почтового ящика. …

Пользователи электронной почты могут столкнуться с проблемой восстановления удаленного почтового ящика. Сделать это можно как самостоятельно, так и при помощи администрации электронной почты. Алгоритм действий в данной ситуации зависит от системы…

Что делать с забитым до отказа электронным почтовым ящиком, особенно если сообщения, хранящиеся в нем, важные, и их удаление нежелательно? Ответ прост - «подкачайте» почту, добавив в нее дополнительный объем. Инструкция 1Практически…

Для входа в почтовый ящик на любом почтовом сервисе необходимо ввести логин и пароль. «Яндекс.Почта», Mail, Rambler, Yahoo - все почтовые сервисы рекомендуют периодически менять пароль для того, чтобы злоумышленники не могли с легкостью…

Необходимость пересылки писем с одного почтового ящика на другой может потребоваться по разным причинам. Какой бы эта причина ни была, настроить переадресацию почты на почтовом сервисе Yandex совсем несложно – для этого необходимо выполнить…

Рано или поздно любой пользователь интернета сталкивается с необходимостью иметь свою электронную почту. Без личного почтового ящика вам не удастся зарегистрироваться на большинстве интернет-ресурсов, завести свой блог или страничку в социальных…

Создание электронного ящика не составляет большого труда, так как в интернете много информации по этому вопросу. Но мало сведений и инструкций о том, как убрать e-mail. Есть несколько способов по удалению ненужного почтового адреса на различных…

Иногда возникает необходимость отказаться от использования электронной почты. Например, это может быть связано с переходом на другой почтовый сервис. В таких случаях можно отключить свой электронный почтовый ящик. Инструкция 1Для отключения вашей…

При работе с G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO) письма сохраняются как в облаке, так и на компьютере (в PST-файле). В облаке можно хранить до 30 ГБ и даже больше . Вряд ли у вас столько почты на компьютере, ведь ее объем ограничен размером почтового ящика Microsoft Outlook.

Если в локальном почтовом ящике не хватает места, старые письма удаляются с компьютера и заменяются новыми. При этом все сообщения остаются доступными в аккаунте Gmail в Интернете. Большинству пользователей хватает локального почтового ящика размером 1 ГБ, однако его можно увеличить.

1. Нажмите на значок GSSMO на панели задач Windows.
2. Выберите Установить ограничение на размер почтового ящика . Эта команда недоступна, если ограничение на размер почтового ящика установлено в разделе реестра Windows. Подробная информация об этом приведена ниже.
3. В открывшемся диалоговом окне выберите размер почтового ящика. Обратите внимание: на некоторых компьютерах увеличение размера почтового ящика может снизить эффективность поиска и индексирования.

   Почему эти параметры недоступны? Если размер локального PST-файла уже превышает допустимый, параметры в диалоговом окне "Установка размера почтового ящика" становятся недоступными. Таким образом, если ограничение было увеличено и размер PST-файла вырос до этого значения, отменить операцию невозможно. В этом случае можно попробовать сжать PST-файл с помощью Outlook. После этого меньшие ограничения на размер файла снова станут доступны.

   Действительно ли при выборе параметра "Неограниченный" размер почтового ящика становится неограниченным? Нет. По умолчанию Outlook ограничивает размер локального PST-файла до 20 ГБ (в Outlook 2007) или 50 ГБ (в Outlook 2010, 2013 и 2016). Таким образом, если выбрать в GSSMO неограниченный почтовый ящик, то размер PST-файла все равно не будет превышать 20 ГБ или 50 ГБ. О том, как снять ограничения на размер PST-файла, можно узнать в документации Microsoft. Имейте в виду, что если установлен неограниченный размер почтового ящика в GSSMO и размер PST-файла превышает предельное ограничение, установленное в Outlook по умолчанию, то при синхронизации могут возникать ошибки. Кроме того, увеличение размеров PST-файлов может привести к проблемам с производительностью.

Почему размер PST-файла превышает ограничения?

PST-файл может оказаться больше предельного ограничения. Это зависит от настроек Outlook. Инструкции по настройке размера почтового ящика (PST-файлов) Outlook можно найти в документации Майкрософт. Вы также можете сжимать PST-файлы в Outlook, чтобы уменьшить их размер.

Зачем нужно смотреть размер? Как известно почтовые ящики электронной почты не резиновые, они хранятся на серверах с определенными объемами дискового пространства. В корпоративной среде почтовые администраторы обычно выставляют размер почтового ящика в районе 300-600 мегабайт на ящик, ато и меньше. В общедоступных почтовых системах таких как mail.ru, gmail.ru, яндекс.ру и другие размеры уже гораздо выше (до нескольких гигабайт).

Обычно в почтовом ящике есть 3 порога (у каждого почтового сервера настройки могут быть разные, такие как решит администратор почты):

1. При достижении первого порога присылается сообщение от администратора с предупреждением и просьбой почистить ящик.
2. При достижении второго порога блокируется отправка
3. При третьем блокируется полностью ящик, пока пользователь не удалит старые письма.

Данные настройки актуальны для Microsoft Exchange сервера, который в основном используется в корпоративных средах.

Как уберечь себя от переполнения почтового ящика? Как следить за объемом информации в почте?

Необходимо следить за размером. Удалять старые ненужные письма. Чистить корзину.

Если используется почтовый клиент Microsoft Outlook можно настроить личные папки . Что такое личные папки ? Личные папки — это место хранения писем, по умолчанию ваши письма хранятся на сервере, при использовании личных папок они будут храниться у вас на компьютере (компьютер имеет объем жесткого диска гораздо большим размером чем место для писем в почтовом ящике).

Как настроить хранение писем в личных папок?

Открываем Microsoft Outlook, нажимаем сервис\учетные записи электронной почты

Выбираем файл личных папок Office Outlook (.pst)

После того как мы создали файл личных папок, нам необходимо выбрать что новую почту мы будем размещать именно в нем.

Мы настроили личные папки. Теперь вся входящая почта будет попадать в личные папки и письма будут хранится на вашем компьютере, не занимая места на сервере.

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook?

На примере Microsoft Outlook 2003:

Нажимаем правой кнопкой мыши на папку почтовый ящик и выбираем свойства.

В поле общий размер указан размер занятого дискового пространства в почтовом ящике. 1000 кб ~ 1 МБ (если точно то 1024 КБ = 1 МБ). В других версиях Outlook размер почтового ящика смотрится аналогичным способом. Как выставить размер почтового ящика на сервере Microsoft Exchange я писал в статье