Как открыть отчет в формате xml. Что представляет собой формат XML? Начало создания файла XML

Формат XML означает расширяемый язык разметки. В таких файлах хранится разнообразная информация, от настроек приложений и программных комплексов, заканчивая базами данных.

Предназначение XML

Файлы этого формата применяются для обмена данными между пользователями в сети Интернет и программами. Программисты работают с ними регулярно, а рядовые пользователи сталкиваются, например, при получении и загрузке данных в электронном виде в Росреестр.

За счет того, что файл содержит текстовую информацию, он редактируется во многих текстовых редакторах. В отличие от XTML, похожего по форматированию, в XML применяются теги, задаваемые пользователями. Именно потому, что каждый пользователь способен и волен создать разметку, которая ему нужна в конкретной ситуации, язык и называется расширяемым. По структуре этот тип документа состоит из дерева элементов, где эти элементы обладают содержимым и атрибутами.

Открытие через браузер

При двойном щелчке по файлу он в большинстве случаев открывается через браузер, причем через тот, который назначен браузером по умолчанию на данном компьютере (в основном это для Windows 10). Но эта настройка изменяемая:

Совет! Чтобы разово открыть через другую программу, не меняя постоянные настройки, можно используя пункт «Открыть с помощью» в том же контекстном меню. Чтобы открыть документ через уже открытый браузер, его перетаскивают мышкой в окно этого браузера.

Иные способы

Блокнот и старые варианты Word открывают файлы этого типа в нечитаемом для человека виде.

Word

Современные виды текстового редактора Word открывают XML с легкостью, преобразовывая список данных в читаемую структуру.

Excel

Excel распределяет данные этого формата в таблице. Единственный недостаток, который отмечают пользователи - документ в этой программе открывается медленно, может даже показаться, что Excel завис.

Notepad

Бесплатный текстовый редактор на открытой платформе Notepad мгновенно открывает даже тяжелые файлы. Но опытным программистам не хватает функционала программы, поэтому они используют дополнительные плагины к Notepad.

Еще для XML файлов используются онлайн-редакторы, специализированные бесплатные и платные программные комплексы (Oxygen XML Editor , XML Marker , XMLPad , EditiX Lite Version и др.). Естественно, что функционал платных значительно выше.

Для просмотра содержимого файлов какую программу использовать не играет роли, а вот при создании и редактировании - может. Сравнительные характеристики и подробные инструкции по каждой программе легко находимы в Сети.

Работая с документами, вы можете встретить файл с расширением XML. Обычно в Windows данное расширение файла не привязано к программе и поэтому открыть XML файл двойным кликом не получится. В данной статье мы расскажем о том, что это за файл, для чего он может использоваться и чем его открыть.

Перед тем, как приступать к открытию XML файлов, несколько слов о том, что это за файлы и для чего они используются. XML файл – это текстовый файл, построенный с использованием языка разметки XML или eXtensible Markup Language. Данная разметка была разработана для создания документов, которые было бы не сложно обрабатывать программным путем, а также было просто читать человеку без использования специальных программ. Это свойство позволяет открывать и редактировать XML файлы с помощью практически любого текстового редактора.

Язык XML – это набор простых правил, которым должен следовать файл для того, чтобы соответствовать формату. При этом XML не фиксирует разметку, которая используется в документе, позволяя ее определять разработчику программы. Благодаря этому каждый разработчик может создать собственную разметку для решения своих задач и использовать ее в своих XML документах. Это открывает большие возможности по созданию новых форматов файлов на основе XML.

Сейчас язык разметки XML используется в множестве других форматов файлов. Например, известные всем пользователям офисного пакета Microsoft Office форматы , XLSX и PPTX хранят текстовую информацию в виде XML. Другой пример – популярный , который также построен на основе XML.

Чем открывать файлы

Как мы уже сказали, XML файл можно открыть с использованием любого текстового редактора. Например, можно использовать стандартный текстовый редактор Блокнот, который есть во всех версиях операционной системы Windows. Просто запустите Блокнот, воспользуйтесь меню «Файл – Открыть», выберите все типы файлов и откройте ваш XML файл. Также вы можете просто перетащить XML файл в окно программы Блокнот.

После этого вы увидите содержимое XML файла в программе «Блокнот». При необходимости вы даже можете его отредактировать и сохранить файл.

Если возможностей стандартного Блокнота вам недостаточно, то можете воспользоваться бесплатной программой Notepad++ (). Данная программа является специализированным текстовым редактором для программистов и веб-мастеров. Главным преимуществом Notepad++ перед простым Блокнотом является подсветка синтаксиса, которая значительно упрощает работу с XML файлами.

Также вы можете открыть XML файл с помощью любого веб-браузера (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и другие). Для этого просто перетащите файл в окно браузера, и он автоматически откроется. Веб-браузеры умеют подсвечивать синтаксис XML, что значительно упрощает чтение файла, но отредактировать XML файл при помощи браузера уже не удастся.

В некоторых случаях для просмотра содержимого XML файла удобно использовать табличный процессор Excel. Для этого откройте Excel, воспользуйтесь меню «Файл – Открыть» и выберите XML файл. После этого появится небольшое окно в котором нужно выбрать «XML-таблица» и нажать «ОК».

В результате содержимое XML файла будет конвертировано в таблицу Excel, а столбцам будут даны соответствующие названия.

Как редактировать XML файлы

Как и любой текстовый файл, XML файл можно открыть и отредактировать в любом текстовом редакторе. Но, в большинстве случаев редактировать XML в обычных редакторах очень неудобно. Для решения этой задачи есть специализированные программы, которые обладают подсветкой, подсказками и другими облегчающими работу инструментами. Вот некоторые из таких программ.

В какой-то момент любой пользователь может столкнуться с проблемой, как открыть файл xml. Такой формат встречается не часто, поэтому у пользователя не всегда получается сразу понять, какой просмотрщик для него подходит лучше. Как правило, для просмотра xml-файла используют несколько проверенных способов.

Что такое файл xml

Сложность с таким документом часто появляется из-за того, что пользователь не знает, что такое xml расширение. Документ представляет собой специализированный тип таблиц, которые содержат и способны использовать язык разметки с одноименным названием. Используется часто для формирования:

• списка товаров;
• выписки из кадастрового реестра;
• на некоторых сайтах таблицы являются частью структуры ресурса;
• части интерфейса приложений;
• основы для создания FB2 формата.

Такие документы, как правило, имеют определенную структуру, которая представлена древом элементов. Каждый из них может иметь свои дополнительные атрибуты, какие-то значения. К примеру, в строчке слово value является тегом, который используют для открытия и закрытия. Значение attr будет являться атрибутом, а attrval его значением. Последний элемент в этой строке выполняет роль содержимого. Составлением подобных таблиц часто занимаются программисты, обычным пользователям работа с тегами и атрибутами видится сложной.

Как открыть формат xml

Столкнуться с данным файлом можно после выгрузки части товаров из интернет-магазина или отчетов, поэтому следует знать, чем открыть формат xml. От выбора приложения или способа для открытия таких файлов зависит вариант отображения содержимого, возможность редактирования таблицы, формирование новых данных. Вот краткий список, чем открыть xml:

• средствами пакета программ Microsoft;
• специализированными утилитами;
• текстовыми редакторами;
• браузером и онлайн-сервисом.

Xml редактор

Начинать следует с программ, которые специально разрабатывались для работы с этим форматом. Редактор xml файлов предоставляет возможность не только их открывать, но и править, сохранять. Существует много разных приложений, которые предоставляют такую возможность. Можно осуществить просмотр xml файлов через такие редакторы:

• Notepad++

Скачать эту программу нужно каждому, кто связан с созданием сайтов, версткой, форматирование стилей таблиц. Это бесплатное приложение работает со всеми форматами текстовых файлов, можно установить через настройки функцию подсветки кода, что очень упрощает чтение и редактирование документа. Нередко при написании человек пропускает закрывающие скобки или точку с запятой, а этот блокнот укажет место, где совершена ошибка. Интерфейс имеет русскую локализацию, что упрощает работу.

• XMLPad

Еще один вариант, чем можно открыть xml – блокнот XMLPad. Тоже распространяется бесплатно, помогает посмотреть содержимое и при необходимости изменить его, сохранить. Пользователь может выставить два варианта отображения таблиц – обычный текст или иерархическое древо с тегами. Одна из главных особенностей XMLPad – возможность выполнения XLST трансформации, наличие подсказок. Чтобы прочитать текст, необходимо запустить программу и выбрать необходимый для открытия документ.

• Oxygen XML Editor

Удобный, простой в настройке редактор, который поддерживает много разных форматов: DTD, XSD, XSL. Имеет широкий функционал, потому что создан на платформе языка Java. При этом сложностей при работе с приложением у пользователей не возникает, ограничений по действиям над таблицами нет. Для открытия необходимо на стартовой странице нажать на картинку папки с подписью «Открыть» и выбрать необходимый для отображения объект на своем компьютере.

Открыть онлайн xml

В интернете есть сайт xmlgrid.net, который предоставляет возможность загрузить файл с таблицами. Сервис не только отображает данные для чтений, но и позволяет работать над ними, редактировать документ. Есть еще способ, как открыть xml в интернете, который использует стандартные браузеры, для отображения подходит:

• FireFox;
• Safari;
• Internet Explorer;
• Chrome;
• Opera.

Выбирать можно любой, все эти браузеры способны взаимодействовать с таблицами, они отображают содержимое документа в виде кода. Для просмотра нужно на файле кликнуть правой кнопкой мыши, из выпавшего контекстного меню выбрать «Открыть с помощью». В новом окне из списка выберите ваш браузер и в нем отобразится все нужная информация. Возможности редактировать документ нет.

В excel

Для того, чтобы просмотреть файл с таким расширением можно использовать приложение из пакета Microsoft – Excel. Оно отображает данные из таблицы уже в готовом виде, с форматированием и тегами, помогает отобразить заданный код. Для открытия необходимо вновь вызывать меню «Открыть с помощью», выбрать программу из предложенного списка. В программе стандартно задано определенное количество для отображения строк, если их больше, то он попросту не отобразится, не запустится.

Текстовый редактор

При отсутствии специальных программ для открытия таблиц можно использовать любой текстовый редактор, к примеру, word или стандартный блокнот, но понадобятся дополнительные действия для настройки отображения. Так, в обычном NotePad при открытии все записи в файле будут совмещены в одну длинную строчку, и разобраться в кусках кода будет очень сложно. При открытии в Word, возможно, произойдет сбой кодировки. Для исправления ситуации:

1. Откройте Ворд, нажмите на пункт «Файл» и выберите «Параметры».
2. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
3. В разделе «Общие» поставьте галочку напротив «Подтверждать преобразование формата файла при открытии»
4. Закройте документ и вновь откройте.
5. Появится окно «Преобразование файла», выберите пункт «Кодированный текст».
6. В этом окне поставьте переключатель на «Другая» и установите нужную кодировку.

Программа для просмотра xml файлов из Росреестра

С недавних пор выписки из Росреестра стали выдаваться в этом формате, а стандартный DPF более неактуален. Для просмотра файла можно использовать простой стандартный браузер. Метод открытия был описан выше (через меню «Открыть с помощью»). Можно воспользоваться сервисом от Полигона под названием ГеоРедактор, который корректно отобразит все данные.

Еще один вариант, чем открыть xml от Росреестра – специальное приложение RosreestrXML, которое распространяется на платной основе и способно конвертировать выписки. Работает утилита со многими форматами, которые используются для предоставления сведений из государственного кадастра недвижимости. Для работы приложению не нужно иметь подключение к интернету, оно способно работать одновременно сразу над большим количеством таблиц, есть возможность переносить дополнительную атрибутивную информацию при конвертировании.

Видео: чем просмотреть xml

Достаточно часто многие пользователи современных компьютерных систем и программных продуктов разного типа сталкиваются с файлами, имеющими расширение.xml. Многие просто не представляют себе, что это за документ, как его открыть. Сейчас будет рассмотрено, Заодно выясним, что же он собой представляет и для чего нужен.

Что представляет собой файл XML

Начнем, пожалуй, с того, что, с точки зрения современных компьютерных технологий и программ, используемых для создания документов такого типа, представляет собой текстовый файл, в котором прописаны команды универсального расширяемого языка (Extensible Markup Language), который достаточно сильно напоминает известное средство разметки HTML.

Как правило, файл XML содержит общую информацию о каком-либо объекте, которая выражена описательными средствами (об этом несколько позже). Что же касается данных, хранимых в таких контейнерах, это могут быть базы данных, часто используемые для каталогов видео и аудио в Интернете, сохраненные пользовательские настройки программ и приложений, а также веб-страницы целиком.

В качестве примера можно взять, скажем, аудио-альбом какого-то исполнителя. Файл XML включает в себя информацию о годе выпуска, жанре, количестве и названиях треков, популярности и т. д. Правда, при посещении ресурсов во Всемирной паутине серферу не нужно задумываться о физическом открытии такого информационного файла, поскольку даже при воспроизведении песни онлайн в проигрывателе будут отображаться все данные по типу тех, которые содержатся в стандартных MP3-файлах в виде ID3-тегов. Информация как бы подгружается к воспроизводимому треку.

Вид XML-файла

Если посмотреть на вид файла, можно сразу заметить, что в нем свойства любого объекта описаны при помощи тегов и атрибутов, которые задаются вручную.

Об основных командах самого языка речь сейчас не идет, поскольку рядовому юзеру такие сведения и не нужны. Единственное, что можно отметить, так это только то, что определенного количества используемых для описания объекта элементов в данном формате не существует: сколько нужно, столько и задается.

Чем открыть стандартный XML-формат

Теперь посмотрим, как открыть файл XML. Как уже, наверное, многие поняли, это файл текстовый, а значит, проще всего использовать для его просмотра или редактирования любой, пусть даже самый примитивный редактор. Да хоть тот же «Блокнот» из стандартного набора Windows.

Однако здесь не все так просто. Дело в том, что по двойному клику файл без задания соответствующей ассоциации с какой-либо программой не откроется. В лучшем случае система предложит список наиболее подходящих приложений. Можно выбрать программу по своему усмотрению, а заодно поставить галочку напротив пункта постоянного использования выбранного приложения для всех файлов такого типа.

Можно поступить иначе, используя правый клик на файле с последующим выбором команды «Открыть с помощью…», после чего, опять же, выбрать нужное приложение либо из списка, либо указать местоположение основного исполняемого компонента (чаще всего это файл EXE).

Третий способ, позволяющий открыть файл XML, состоит в начальном запуске программы, а затем в использовании меню открытия файла (в большинстве случаев это сочетание Ctrl + O). При этом совершенно необязательно использовать «Блокнот». Пожалуйста, файл открывается без всяких проблем в том же приложении Word и ему подобных. Даже «майкрософтовский» Excel способен открывать данные такого формата.

Впрочем, если возникает необходимость редактирования XML-формата, тогда лучше применять профессиональные утилиты с поддержкой языкового синтаксиса, например, Oxygen XML Editor, XML Marker или EditiX Lite Version. Естественно, это далеко не все утилиты, способные работать с языком файла на высшем уровне. Сегодня таких программ можно найти очень много.

Теперь несколько слов о том, почему иногда появляется ошибка XML-файла при открытии. Чаще всего это связано с нарушением целостности самого файла, а также с некорректным введением описательных атрибутов или тегов. Кроме того, в Excel существует ограничение по лимиту отображаемых строк, так что в этом случае данные при открытии могут быть неполными.

Возможные ошибки при открытии XML-файла в виде вложения электронной почты

Иногда ошибки могут появляться, когда производится попытка открытия файла, являющегося вложением электронного сообщения. Чащу всего это относится к стандартным почтовым клиентам вроде Outlook Express.

Дело в том, что сначала вложение сохраняется в виде временных данных (очень часто с добавлением к основному расширению дополнительного.tmp), и обращение производится именно к нему.

Чтобы избежать такой ситуации, достаточно просто изначально сохранить вложение в оригинальном формате в любое удобное место на диске или на съемном носителе, после чего использовать описанные выше стандартные методы.

Вместо итога

Как видим, ничего сложного в понимании структуры и способов открытия файлов такого формата нет. Здесь, правда, принципиально не рассматривался вопрос создания XML-данных, поскольку для полного понимания процесса нужно знать хотя бы азы самого языка. В остальном же, думается, сложностей с файлами такого формата у пользователей не возникнет.

Формат XML означает расширяемый язык разметки. В таких файлах хранится разнообразная информация, от настроек приложений и программных комплексов, заканчивая базами данных.

Предназначение XML

Файлы этого формата применяются для обмена данными между пользователями в сети Интернет и программами. Программисты работают с ними регулярно, а рядовые пользователи сталкиваются, например, при получении и загрузке данных в электронном виде в Росреестр.

За счет того, что файл содержит текстовую информацию, он редактируется во многих текстовых редакторах. В отличие от XTML, похожего по форматированию, в XML применяются теги, задаваемые пользователями. Именно потому, что каждый пользователь способен и волен создать разметку, которая ему нужна в конкретной ситуации, язык и называется расширяемым. По структуре этот тип документа состоит из дерева элементов, где эти элементы обладают содержимым и атрибутами.

Открытие через браузер

При двойном щелчке по файлу он в большинстве случаев открывается через браузер, причем через тот, который назначен браузером по умолчанию на данном компьютере (в основном это Microsoft Edge для Windows 10). Но эта настройка изменяемая:

Совет! Чтобы разово открыть через другую программу, не меняя постоянные настройки, можно используя пункт «Открыть с помощью» в том же контекстном меню. Чтобы открыть документ через уже открытый браузер, его перетаскивают мышкой в окно этого браузера.

Иные способы

Блокнот и старые варианты Word открывают файлы этого типа в нечитаемом для человека виде.

Word

Современные виды текстового редактора Word открывают XML с легкостью, преобразовывая список данных в читаемую структуру.

Excel

Excel распределяет данные этого формата в таблице. Единственный недостаток, который отмечают пользователи - документ в этой программе открывается медленно, может даже показаться, что Excel завис.

Notepad

Бесплатный текстовый редактор на открытой платформе Notepad мгновенно открывает даже тяжелые файлы. Но опытным программистам не хватает функционала программы, поэтому они используют дополнительные плагины к Notepad.

Еще для XML файлов используются онлайн-редакторы, специализированные бесплатные и платные программные комплексы (Oxygen XML Editor , XML Marker , XMLPad , EditiX Lite Version и др.). Естественно, что функционал платных значительно выше.

Для просмотра содержимого файлов какую программу использовать не играет роли, а вот при создании и редактировании - может. Сравнительные характеристики и подробные инструкции по каждой программе легко находимы в Сети.