Создание бэкапа 1с. Выгрузка информационной базы. Просмотр результатов задачи

Как сделать копию базы 1С самостоятельно? - Для админов это вопрос бесхитростный (хотя эти бекапы всегда куда-то улетучиваются). Это интересует скорее бухгалтеров, которые работают дома, обслуживая серию предприятий. Рассмотрим несколько решений для такой миссии.

Выполнить копирование имеющейся базы 1С может пользователь.

Копипаст

Способ, приемлемый для любых файловых конфигураций, работающих без серверной структуры управления БД.

Смысл его в том, что абоненту нужно скопировать базу 1С в какое-то (желательно недоступное) место. Наверное, наилучшим выбором стало бы копирование и содержание копии в облаке . Но сначала нужно отыскать папку, где содержится объект нашего стремления. Для этого в окошке обычного запуска программы нужно выделить курсором искомую базу. Тогда внизу будет отражён путь к ней.

Конечная папка этого маршрута как раз и подлежит копированию и последующей вставке (Copy and paste, англ.). Несложно догадаться, что, указав путь в скопированный вами бекап, можно его загрузить, вернувшись таким образом к ранней версии своей конфигурации. Сделанный вовремя бекап всегда поможет в трудных ситуациях.

Выгрузка

Этот способ является универсальным для любых платформ. С его помощью конфигурация выгружается в файл с расширением *dt. Для выгрузки базы программа запускается в режиме «Конфигуратор». Для выгрузки выбирается в меню (после запуска) команда «Администрирование» / «Выгрузить ИБ»:

Следующим шагом будет указание в диалоговом окне местоположения и имени для сохранения, - вводим и требуем «Сохранить». Удобно выбирать имя для сохранения в формате: ГГГГММДД.dt, - соответствующем дате создания копии. Удачное завершение будет отмечено системой:

ВАЖНО. Всем пользователям системы перед выгрузкой архива нужно выйти, завершив работу.

Создание копии при обновлении

Не всем известно о возможности бекапиться через интернет, не покидая 1С при загрузке новых релизов. Наверное, просто дело привычки. Но этот способ явно удобен. Им можно воспользоваться, настроив запуск обновления так, чтобы создание резервного файла-архива происходило программно (автобекап) в заранее указанном месте. Необходимые действия видны из рисунка:

Теперь вы знаете как сделать копию базы 1С. Выбрав один из понравившихся способов, ощущайте спокойствие, работая с конфигурацией.

Опытные администраторы знают, что резервные копии базы – залог их спокойного сна. Правильно настроенное и своевременное копирование информации позволит не бояться скачков напряжения, вирусов и атмосферных явлений, способных вывести из строя оборудование. Чем больше пользователей работают в базе 1С, тем больший эффект получит спасение их работы из резерва. Резервное копирование базы 1С выполняется самостоятельно различными способами, каждый из которых будет оптимален при определенных условиях и размере ИБ.

Создание копии ИБ администратором

Данная возможность не является самой надежной для постоянного использования. Часто к ней прибегают с целью выполнить резервное копирование в 1С перед обновлением и внесением существенных изменений. Самый быстрый вариант для файловой базы, не требующий даже использования конфигуратора и вспомогательного ПО – копирование файла -*.1CD. Если неизвестно, где расположена база, запустите 1С и при выборе баз обратите внимание на строчку с расположением файла базы:

Перейдя по этому пути, мы должны переместить копию нужного нам файла в место, в котором она будет храниться.

В этот момент в базе не должно происходить активных действий с объектами конфигурации. Чтобы восстановить ИБ из файла, просто замените файл *.1CD в папке БД. Другой вариант сделать резервное копирование в 1С потребует активизировать конфигуратор – выгрузка ИБ в файл с расширением dt. Для этого выполняем простые действия:

Для регулярного сохранения больше подходит автоматическое резервное копирование в 1С. Компания 1С в типовых конфигурациях подготовила настройку этого процесса для ИБ в файловом варианте. Вы найдете ее по «НСИ и администрирование», «Поддержка и обслуживание», «Резервное копирование и восстановление». Можно сохранить копии на жесткий диск ПК, внешнее устройство и облачный архив.

Также тут можно обнаружить пункт «Настройка резервного копирования». Он разрешает задать:

• Периодичность создания копии файловой базы 1С;
• Дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
• Место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
• Количество хранимых резервных копий.

Для клиент-серверной базы механизм не подходит. Автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 необходимо выполнять, используя СУБД. Наибольшей популярностью в России пользуются Microsoft SQL и PostgreSQL. Для настройки автоматического сохранения данных, нужно разбираться в структуре и внутренних механизмах СУБД.

Восстановление базы 1С из резервной копии

Для администраторов важно уметь не только настраивать автоматическую выгрузку копий БД, но и знать, как восстанавливать базу. Каждый надеется, что ему не пригодятся эти знания, но даже для спокойствия, администратор должен уметь восстанавливать базу. Но помните, что загрузка БД из сделанной копии – это последний способ исправить проблему и перед этим нужно попробовать остальные возможности. Процесс происходит в монопольном режиме и состоит из следующих пунктов:

• Сделать еще одну копию базы;
• Если сохраненная база в формате «*.1CD», то достаточно заменить файл 1CD на аналогичный из резерва, и запустить 1С;
• Если файл в формате «*.dt», то необходимо зайти в конфигуратор. Затем выберите меню «Администрирование» >> «Загрузить информационную базу …». Укажите путь к конкретному файлу и подождите, пока 1С не сообщит об успехе;

• Запустите механизм «Тестирование и исправление информационной базы».

Настройка резервного копирования в 1С 8.3 должна быть в арсенале каждого администратора, как и способ восстановления базы. Но грамотный администратор не будет использовать этот механизм на постоянной основе, так как это крайняя мера в спасении БД.

Обязательное условие для безопасности данных. Регулярное резервное копирование 1C на практике позволяет добиться значительной экономии своего времени, средств и нервов. Такое условие особенно актуально в ситуациях, если в штат компании не входит системный администратор, который бы сам занимался этой задачей.

Хотя опыт подтверждает - часто резервное копирование базы 1C необходимо и компаниям с системным администратором в штате, который нередко забывает о важности этого вопроса.

Резервная копия 1С - проверенные способы для работы

Самый распространённый и простой способ, как сделать резервную копию 1C - непосредственно скопировать саму папку с информационной базой. В итоге сделанная копия таким нехитрым способом переносится на флешку или .

Настройка резервного копирования в таком случае не требует особых знаний и специальной подготовки. Чтобы определить нахождение этой папки, просто запустите 1C, отметив нужную базу в окошке выбора.

Если по определённым причинам возникает проблема невозможности открыть эту папку, её можно будет перенести на место нерабочей базы и запустить.

Да, понадобится немного времени и сил для переноса и открывания папки, но всё же это полностью компенсируется уверенностью в сохранности данных, без необходимости сидеть ночами для восстановления всех цифр в отчётности.

Ради справедливости отметим, что иногда удаётся восстановить не открывающуюся базу, поэтому спешить с её удалением не стоит - но это тема совершенно другой статьи.

Как сделать резервную копию 1С с помощью конфигуратора

Приведённый выше способ резервирования копии 1C является довольно простым и наглядным, однако не лишён одного характерного недостатка. Поскольку в таком случае сделанная нами копия будет иметь довольно большой объём. При регулярном сохранении базы таким способом можно прибегнуть к более рациональному методу, позволяющему сэкономить дополнительное пространство на носителях . Для этого следует воспользоваться конфигуратором.

Заходим в 1C в режиме конфигуратора. Не нужно бояться этого обозначения, никаких серьёзных ошибок мы здесь не допустим.

Заходим в «Конфигуратор»

Находим в появившемся окне пункт меню Администрирование - нажимаем «Выгрузить информационную базу».

Нажимаем «Выгрузить информационную базу»

Но будьте в таком случае крайне внимательными, чтобы не выбрать «Загрузить информационную базу».

Затем выбираем в появившемся окне место, куда нужно сохранить копию, остаётся лишь нажать «Сохранить».

Резервное копирование базы 1С во время обновления

Совсем недавно система «1C:Предприятие» начала поддерживать обновление конфигуратора через интернет из самой программы. В начале подготовки программы к процессу обновления возможен вариант настройки, когда программа при запуске обновления создаёт резервную копию базы. В настройках программы самостоятельно выбирается адрес, по которому будет сохраняться соответствующий файл.

Все это простые операции, которые не требуют специальных знаний и трат времени, но позволят добиться сохранности данных без ненужных расходов средств и нервов для их восстановления в дальнейшем.

Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 позволяет обезопасить пользователя от потери данных при выполнении «опасных» операций, которые могут значительно изменить учетные данные (например, выправление учетных регистров, групповое изменение документов) или испортить базу (операции по , обновлению конфигурации и прочее). Так же бывает необходимо копировать базу, что бы передать её кому-либо, причем в этом случае необходим максимально компактный размер.

Выгрузка базы 1С Предприятие 8.3 в резервную копию

Резервное копирование базы 1С может осуществляться несколькими способами, самый универсальный — через утилиту выгрузки информационной базы в конфигураторе 1с. Этот способ подойдет как для файловых, так и для клиент-серверных приложений 1С Предприятие. Для создания резервной копии необходимо зайти в конфигуратор и выбрать пункт Администрирование — Выгрузить информационную базу…

Появится стандартная панель сохранения файлов, где указываем каталог, в который будем сохранять резервную копию. Вводим название файла выгрузки (по умолчанию подставляется «1CV8») и нажимаем кнопку «Сохранить». В качестве примера я изменю стандартное название на «1CV8-МояВыгрузка». После этого ждем пока завершится процедура сохранения резервной копии.

После завершения выгрузки появится сообщение, что выгрузка информационной базы в файл завершена с указанием пути и названия выгрузки.

Теперь файл выгрузки вы сможете найти в указанном вами каталоге. Перейдем в указанный каталог и видим в нем файл 1CV8-МояВыгрузка.dt. Добавлю одно полезное замечание

Файл выгрузки резервной копии 1с имеет расширение .dt

Теперь этот файл вы можете копировать на носители, пересылать, сохранять… единственное но! — по почте, скорее всего, файл выгрузки переслать не получится из-за его объема.

Файл выгрузки у вас готов, предположим вы скопировали файл на флешку, принесли товарищу, что бы показать состояние вашего учета и тут возникает необходимость восстановить базу данных 1с из вашего файла выгрузки.

Восстановление базы 1с Предприятие 8.3 из резервной копии

Для восстановления базы данных из резервной копии план действий такой:

1. Создать новую базу 1с Предприятие 8.3
2. Загрузить в пустую базу файл 1С Предприятие 8.3

Приступим!

Процесс создания новой информационной базы данных 1С Предприятие 8.3 подробно описан в статье . После создания новой базы необходимо в неё необходимо загрузить файл выгрузки 1CV8-МояВыгрузка.dt.

Для загрузки базы 1С Предприятие 8.3 из резервной копии, входим в созданную новую конфигурацию в режиме «Конфигуратор» и выбираем пункт меню «Администрирование» -» Загрузить информационную базу…»

В открывшейся форме выбираем файл выгрузки информационной базы 1с (имеет расширение *.dt)

и соглашаемся с предложением потерять все данные в случае продолжения операции. Начнется операция загрузки базы, которая по времени зависит от объема загружаемой базы.

В итоге мы получим сообщение, что информационная базы успешно загружена. Далее мы можем согласиться с перезапуском конфигуратора, что бы увидеть загруженные объекты конфигурации или можем этого не делать, нажать «Нет» и закрыть конфигуратор.

Зайдя в созданную базу после загрузки файла выгрузки 1с в режиме «Предприятие», вы увидите идентичную копию выгруженной ранее базы 1с.

Прямое копирование базы данных 1С Предприятие 8.3

После публикации этого поста поступило обращение одного из клиентов, что он не может загрузить файл *.dt для восстановления резервной копии. Попробовав все типовые методы и перерыв все популярные запросы в Интернете по этой тематике, наткнулись на Рекомендации по резервному копированию баз 1С , где указано, что в случае сбоя в базе 1С Предприятие 8.3 в файл *.dt может не выгрузиться часть информации, в то время как при прямом копировании будет сохранена вся информация . Поэтому, что бы раскрыть информацию полностью, решил добавить этот подраздел.

В отличие от выгрузки в файл средствами платформы 1С Предприятие 8.3, прямое копирование подразумевает непосредственное копирование файлов базы данных.

Для копирования файловой базы данных 1С Предприятие 8.3, необходимо зайти в папку с созданной базой данных. Путь до базы данных можно увидеть при установке указателя на нужную информационную базы в списке подключенных баз 1С Предприятие 8.3. Он будет располагаться под окном выбор баз, и иметь вид File=»Путь до базы 1С Предприятие».

Переходим по указанному пути и видим рабочие файлы 1С Предприятие 8.3.

Основной файл с данными называется 1Cv8 .cd (тип — Файловая информационная база), его и необходимо скопировать. Остальные файлы — вспомогательные, они создадутся заново при запуске конфигурации 1С Предприятие 8.3.

Соответственно, для запуска базы не надо ничего восстанавливать — копируем файл 1Cv8.cd в папку и .

Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 в клиент серверном варианте более сложно и требует специальных скриптов или приложений для работы с реляционными базами данных на которых развернута база 1С Предприятия 8.3. Это отдельная тема для обсуждения, поэтому поговорим об этом в следующий раз.

Если у вас остались вопросы — вы можете задать их в комментариях к статье или на сайта.

Не потеряйте эту полезную статью — сохраните её в социальных сетях через кнопочки ниже:

Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 и её восстановление

Система 1С предусматривает возможность создания копии существующей в ней базы данных. Это позволяет сохранить нужные сведения в целостности в случае непредвиденного отключения программы. Настроить автоматическое резервное копирование 1С можно выполнив несколько простых шагов.

При сбое резервное копирование не восстановит систему. Зачем же оно нужно?

Вокруг функции создания резервных копий существует несколько мифов. Один из них связан с назначением такой опции. Многие полагают, что автоматическая архивация базы 1С помогает:

1. развернуть копию всей системы;
2. восстановить ее работоспособность.

Вторая опция является выдумкой. Наличие резервной копии никак не сказывается на работоспособности 1С. Это, скорее, самый последний барьер обеспечения сохранности имеющихся в системе сведений. В идеале, до восстановления 1С из сохраненных копий лучше вообще не доводить (для этого сам продукт должен быть грамотно настроен и регулярно диагностироваться на предмет корректной работы). Но если все же в программе произошел сбой и ее придется переустанавливать, то созданные резервы позволят сохранить накопленные сведения и данные о контрагентах, выполненных работах, проведенных счетах и многом другом.

Архив, который создается 1С, представляет собой полную систему резервных копий. Сюда не входят разве что журналы регистрации и конфигурации вида отображения различных вкладок. Существует два варианта архивирования: ручное и автоматическое по расписанию. Первый способ используется редко, куда удобнее, чтобы сама система в заданные промежутки производила автообновление созданных копий. Осуществляется это с помощью инструментария MS SQL. Раньше, в версии 1С: предприятие 7.7 оно не было полноценным, но с выходом версий 8.1, 8.2, 8.3 этот функционал работает точно, словно швейцарские часы.

Но для этого должны быть соблюден ряд важных условий.

1. Архиватор и система должны быть настроены соответствующим образом заранее.
2. Для пользования резервными архивами нужно иметь некоторые теоретические и практические навыки.
3. Сама система должна включать в себя максимально надежные и простые компоненты.

Итак, стоит подробнее рассмотреть вопрос о том, как настроить автоматическое резервное копирование 1С версии 8.3 (в версиях 8.2 и 8.1 алгоритм идентичен).

Настройка автоматического автоархивирования в файловом режиме

Для выполнения этой задачи потребуется пункт «Поддержка и обслуживание», который расположен во вкладке с названием «Администрирование».

Настройка автоматического копирования 1С осуществляется в одноименном пункте раскрывающегося меню.

На этом этапе необходимо определиться с тем, где будут храниться создаваемые копии. Доступно несколько вариантов:

• внешний жесткий диск;
• в памяти стационарного компьютера;
• с помощью сервиса под названием «1С Облачный архив».

Открыв вкладку «Резервное копирование и восстановление» можно также использовать опцию ручного запуска архивации. Автоматическое копирование баз программы 1С будет осуществляться после задания соответствующих параметров в пункте, который посвящен настройкам данной опции.

Автоматическое резервное копирование в 1С версии 8.3 можно задать при разных условиях:

• по расписанию;
• при закрытии программы.

Если работа с продуктом осуществляется разными пользователями, то выбрать лучше всего первый вариант. Так, отметив пункт «Регулярно по расписанию» можно указать период архивации, например, каждый день. Так в 1С будет создаваться резервная копия при автоматическом обновлении архива по заданному вами параметру.

Ко всему прочему, находясь в конфигураторе, можно указать облачное хранилище для создания архива и число копий.

Настройка автосохранения базы с помощью средств MS SQL

Есть еще один вариант решения рассматриваемой задачи - использование бэкапов посредством инструментов СУБД - Postgre, MS SQL. Автоматическое сохранение данных 1С с помощью этих средств позволяет работать как с файлами, так и с группами, создает несколько зеркальных копий, а также всегда сжимает архивные материалы для экономии пространства.

Для начала необходимо открыть автоархиватор с названием SQL Server Studio. Он доступен в общем списке всех утилит компьютера.

Если использовать Microsoft Windows Server 2008 (R2), то нужно выйти в меню кнопки «Пуск», затем выбрать «Microsoft SQL Server 2012», а далее «Среда SQL Server Management Studio».

После этого в обозревателе объектов нужно раскрыть вкладку под названием «Базы данных». Необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по базе, которая содержит нужную информацию. В появившемся контекстном меню выбираем опцию «Задачи», а далее - «Создать резервную копию…» (так называемый backup).

После совершения предыдущего шага появится окно настройки, где можно задать свойства для копирования существующих данных. Здесь вы сможете выбрать:

• базу данных;
• тип резервной копии (полная, частичная и т. д.);
• компоненты для архивации (только выбранные файлы или всю базу данных);
• срок обновления копий (если выбрать 0 дней, то и данные перезаписываться не будут);
• место хранения архива.

Здесь же потребуется установить флажок в пункте «Только резервная копия». Тогда, формирующийся автоматический архив 1С будет изолированным от обычной последовательности резервных копий менеджера SQL Server.

Также здесь можно изменить или добавить иное место расположения резерва, имя создаваемого файла. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». Выбрать каталог и имя файла в раскрывающемся окне и нажать кнопку подтверждения изменений «Ok».

Это важный шаг, на котором необходимо установить флажок, подтверждающий то, что после завершения создания архива система должна его проверять.

База будет в еще большей безопасности, если установить галочку напротив параметра сжатия копий. Так будет экономиться пространство памяти. Нажав кнопку «Ok», вы запустите процесс архивации.

После успешного завершения должно всплыть соответствующее системное сообщение.

Как пользоваться резервными копиями

В MS SQL существует специальный отчет, с помощью которого видно время и дата, когда проводилась последняя автоматическая выгрузка базы 1С версии 8.3 (равно как и других). Он также помогает восстановить сведения из полученной копии. Чтобы сформировать его, нужно зайти в так называемый «Обозреватель объектов». Наведя курсор на нужную базу и вызвав тем самым контекстное меню, нужно выбрать пункт «Отчеты», затем вариант с названием «Стандартный отчет», а после нажать на предлагаемый тип с названием «События резервного копирования и восстановления».

Этот документ включает в себя такие сведения, как:

• среднее время, которое было потрачено на создание архива;
• перечень успешных операций в процессе формирования копий;
• возникшие ошибки архивации;
• перечень успешных операций восстановления.

Выгрузка этих сведений требует раскрытия соответствующую запросу группировки внутри отчета.

Таким образом, настройка автоматического резервного копирования не представляет ничего сложного. Для ее осуществления можно использовать файловый режим, тогда процесс будет осуществлен пару кликов. А также доступно проведение настройки с помощью клиент-серверного сохранения, что потребует несколько большего количества действий, но результат такой архивации будет более качественным и надежным.