Как открыть xlsx. Как открыть файлы xml, xls и xlsx

Инструкция

Как открывать файлы типа xlsx? Компания Microsoft быстро отреагировала на сложившуюся проблему, выпустив специальное дополнение к привычному для многих пользователей Office 2003. Это дополнение – своего рода утилита, которая вшивается в от Microsoft Office. Сами разработчики утверждают, что проблемы с сохранением и открытием новых форматов никогда не было, т.к. в Office 2007 есть возможность сохранения файлов под разные версии пакета .

Если у вас есть доступ к Office 2007, но работаете вы с версией 2003 года, достаточно сохранить документ в формате «97-2003». Для этого нажмите круглую кнопку с эмблемой Microsoft и выберите пункт «Сохранить как» (при выборе пункта «Сохранить» вы получите файл нового формата). В открывшемся окне выберите формат файла, наиболее подходящий вашему приложению, как правило, формат «97-2003».

Можно работать с файлами новых форматов не прибегая к приложениям пакета Microsoft Office 2007. Это можно сделать при помощи стандартного конвертера файлов, который может быть загружен автоматически при обновлении операционной системы.

Если у вас до сих пор не активирована опция «Автоматической загрузки обновлений», ее можно включить в апплете «Свойства системы» (для Windows XP): нажмите правой кнопкой мыши на значке «Мой компьютер» и выберите пункт «Свойства». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Автоматические обновления» и активируйте соответствующую опцию.

Управление опцией «Автоматического обновления» в операционной системе Windows 7 осуществляется через апплет «Центр обновления Windows». Запустить его можно нажав меню «Пуск», введя в строке поиска слово «Центр». В списке найденных результатов выберите «Центр обновления Windows» и запустите его. В левой части открывшегося окна нажмите ссылку «Настройка параметров» и включите опцию «Автоматической загрузки обновлений».

В некоторых случаях обновление для пакета Microsoft Office может не произойти, т.к. по умолчанию обновления для прикладных программ являются необязательными для загрузки, поэтому при включении опции «Автоматического обновления» добавьте возможность загрузки обновлений для пакета программ Microsoft Office.

После загрузки соответствующих обновлений необходимо перезагрузить компьютер и заново запустить документ с расширением xlsx. Если документ был , значит обновление было установлено правильно. Если нет, тогда можно скачать файлов с официального сайта разработчика пакета программ Microsoft Office. После его установки также необходимо перезапустить программу и проверить ее работу с файлами новых форматов.

Также конвертер позволяет сохранять файлы формата xls в формат xlsx. Для этого необходимо открыть файл с расширением xls, нажать меню «Файл», затем выбрать пункт «Сохранить как». В поле выбора формата сохраняемого файла указать xlsx вместо привычного xls и нажать кнопку «Сохранить».

Файл xlsx – это документ с электронными таблицами программы Excel 2007. Документы с таким расширением появились с выходом офисного пакета Microsoft Office 2007 и пришли на замену старому формату xls.

Электронные таблицы Excel используются в основном на рабочих офисных местах бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, директорами различных уровней, в отличие от документов текстового редактора Word, использование которых распространено и в домашних условиях и, особенно, студентами в учебе. Переход к новому формату xls принес с собой множество нестыковок в работе компаний. Версия Excel 2003 не могла открывать документы xlsx, присылаемые партнерами по бизнесу.

Как открыть xlsx

Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:

После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.

Альтернативные варианты решения

Если скачать и установить конвертер не удается, то все, что остается, это попросить создателя файла xlsx пересохранить его в старом формате xls и отправить его Вам заново. Для сохранения в формате xls необходимо сделать следующее:

Файл будет сохранен в старом формате xls, который смогут открыть все версии Microsoft Excel. Операция по сохранению в совместимый формат Excel очень проста, но в ходе работы пользователи постоянно забывают это сделать и «на автомате» нажимают на дискетку - значок сохранения. Чтобы обойти эту забывчивость, можно настроить Excel 2007 так, чтобы все его книги сохранялись в формате Excel 2003 по умолчанию.

• Нажмите на круглую кнопку «Офис» и в отрывшемся меню выберите «Параметры Excel».
• В окне параметров Excel слева переключите на пункт «Сохранение».
• В правой части окна в области «Сохранение книг» установите параметр «Сохранять файлы в следующем формате» как «Книга Excel 97-2003». Затем нажмите «ОК».

Видео - Изменение формата сохранения по умолчанию в Excel 2007

Часто задаваемый вопрос – как открыть файл xlsx на компьютере . Рассмотрим по порядку, откуда он и как с ним работать.

Microsoft Office – базовый пакет офисных программ. В него входят несколько приложений, выполняющих функции редактора различных типов документов. Три широко известных и востребованных — Word, Excel и PawerPoint (РР).

Офисные сотрудники, работающие с документацией, регулярно сталкиваются с потребностью создания таблиц. Казалось бы, что сложного? Такая функция присутствует в стандартном Ворде и не требует особых знаний при использовании.

Услуги Ворда уместны, если информация в таблице не требует расчетов. Обыденное явление – математическая зависимость одной колонки от другой.

Сложно каждый раз, при смене параметров, перепечатывать все. Решение проблемы – табличный редактор Microsoft Excel (МЕ), обладающий широким набором инструментов для работы.

Он создает документ с расширением xls, которое свидетельствует о принадлежности к табличному формату и требующее специального приложения для открытия. Важно понимать, что файл доступен к открытию во многих программах, но полноценная обработка данных доступна не во всех.

Естественно, комфортней и понятней выполнять операции в «родном». Это обеспечит наибольшую продуктивность и устранит возможные нестыковки.

Это формат модернизированной версии – изменили внешний вид, сделав доступ к инструментам более наглядным, добавили функции и возможности. Вариант от 2003 года выглядит как xls, а от 2007 – xlsx.

Приставка «х» присутствует в расширениях всех документов нового пакета. Примечателен тот факт, что формат 2003гг, без проблем открывается в приложении от 2007, а вот наоборот – нет. Это объясняется отсутствием в устаревшей версии некоторых технических элементов.

Образно выражаясь, первый вариант – отечественный «Жигули», а второй – заморская «Феррари». Жигуль спокойно проедет и по проселочной дороге, и по автостраде, а вот спортивная иномарка – нет.

Отсюда вытекает логичный ответ на вопрос, заданный изначально – открыть файл xlsx можно улучшенным вариантом ME – от 2007 или 2010 года либо их аналогами.

Тем не менее, доступен метод, позволяющий открывать усовершенствованную версию в более ранней. Для этого потребуется скачать специализированный пакет совместимости Microsoft Office. Он выполняет функцию проводника, поддерживая устаревшие модели, и компенсирует их технические недостатки, что дает возможность не переустанавливать программу.

Пакет действует на все приложения Офиса, а не только на табличный редактор. Проецируя ситуацию на машины с дорогой – проселочную колею выравнивают и покрывают асфальтом, что дает возможность иномарке проехать по ней.

Важно знать, что по стандарту, 7 версия Офиса автоматически устанавливается с ОС Windows7, в то время как 2003 – на Windows XP или Vista. Безусловно, комплектация подлежит замене, но собственноручно – скачать желаемый вариант и установить.

Как открыть файл xlsx на компьютере: варианты действий

В целом, нет ничего сложного.

В качестве первого примера, рассмотрим идеальную ситуацию, не требующую корректировки – «родное» приложение Microsoft Excel версии 2007, установленное на компьютере.

ПК умная машина и не нуждается во вмешательстве пользователя без особой надобности. Достаточно задать ему действие – открыть – и он сам справиться с поставленной задачей.

Вариант №1

• Кликнуть один раз правой кнопкой мыши по файлу.
• В появившемся окне выбрать строчку «Открыть».
• Кликнуть по ней один раз левой кнопкой мыши.

Вариант №2

• Совершить два быстрых клика по файлу левой кнопкой мыши.

Вариант №3

• Один раз кликнуть левой кнопкой мыши по файлу – выделить.

Нажать «Enter» на клавиатуре.

Второе приложение, используемое для работы с табличной документацией – Open Office .

Оно намного чаще встречается на компьютерах учебных заведений или частных фирм. Объясняется это просто – деньги. Для установки версии от Microsoft, требуется купить лицензионную версию на каждый ПК, а это дорого.

Для домашнего использования интеренет предлагает бесплатные либо пиратские варианты, но для официально зарегистрированного учреждения это недопустимо. Вывод – найти что подешевле.

Отсутствуют проблемы с доступом, открытием и корректировкой. Разница лишь во внешнем оформлении рабочей области и расположении «инструментов». Способы открытия аналогичны выше перечисленным.

Но как открыть такой файл на компьютере, если на ПК не установлена ни одна соответствующая программа? Остается последний вариант – воспользоваться Яндекс-диском. Особо сложные структурные моменты могут прочитаться неправильно, но по большому счету все функционирует на «Отлично».

Открываем файл xlsx в интернете

Запустить любой браузер. Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox наиболее популярные. Зайти в Яндекс:

Так что теперь вы знаете, как можно открывать файлы xlsx, как на компьютере, так и в интернете. Надеюсь, данная статья была полезна для вас, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».


Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

• Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
• Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
• Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
• Нажмите «Восстановить».
• Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
• Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
• После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

• Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

• Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

• Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

• Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

• Старая версия. Обновите офисный пакет.
• Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
• Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

• Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Отличного Вам дня!

Файл xlsx – это документ с электронными таблицами программы Excel 2007. Документы с таким расширением появились с выходом офисного пакета Microsoft Office 2007 и пришли на замену старому формату xls.

Электронные таблицы Excel используются в основном на рабочих офисных местах бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, директорами различных уровней, в отличие от документов текстового редактора Word, использование которых распространено и в домашних условиях и, особенно, студентами в учебе. Переход к новому формату xls принес с собой множество нестыковок в работе компаний. Версия Excel 2003 не могла открывать документы xlsx, присылаемые партнерами по бизнесу.

Как открыть xlsx

Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:

После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.

Альтернативные варианты решения

Если скачать и установить конвертер не удается, то все, что остается, это попросить создателя файла xlsx пересохранить его в старом формате xls и отправить его Вам заново. Для сохранения в формате xls необходимо сделать следующее:

Файл будет сохранен в старом формате xls, который смогут открыть все версии Microsoft Excel. Операция по сохранению в совместимый формат Excel очень проста, но в ходе работы пользователи постоянно забывают это сделать и «на автомате» нажимают на дискетку - значок сохранения. Чтобы обойти эту забывчивость, можно настроить Excel 2007 так, чтобы все его книги сохранялись в формате Excel 2003 по умолчанию.

• Нажмите на круглую кнопку «Офис» и в отрывшемся меню выберите «Параметры Excel».
• В окне параметров Excel слева переключите на пункт «Сохранение».
• В правой части окна в области «Сохранение книг» установите параметр «Сохранять файлы в следующем формате» как «Книга Excel 97-2003». Затем нажмите «ОК».

Видео - Изменение формата сохранения по умолчанию в Excel 2007