Протоколы электронной почты: POP3, IMAP4, SMTP. Грамотная и быстрая настройка почтового сервера

В современном инновационном мире каждый человек имеет доступ в интернет. Персональный компьютер можно сравнить с домом, и как адресату приходят письма в почтовый ящик в реальном мире, так само необходимо связываться с людьми и в виртуальном. Поэтому, без электронного почтового ящика обойтись невозможно. Предлагаем рассмотреть вариант почты Mail.ru – самого распространенного и надежного сервиса.

Mail.ru – это огромная платформа, у которой есть масса средств коммуникаций, поисковая система, а с недавнего времени еще и уникальная валюта. Не удивительно, что ежедневно здесь просматриваются миллионы писем.

Для начала работы с почтой необходимо пройти регистрацию. Заходим на сайт Mail.ru и слева в синем окошке выбираем фразу «Регистрация в почте».

Если все введено правильно, придуман уникальный логин и , необходимо нажать кнопку «зарегистрироваться». Не игнорируйте пункт «Секретный вопрос». Ответ на него необходим при восстановлении пароля, действует как дополнительная мера защиты.

Еще один обязательный шаг – подтверждение личности с помощью мобильного телефона. Для этого нужно указать действующий номер, на который придет смс с кодом. Его необходимо ввести в заданное окошко.
Вместе с электронной почтой пользователь получит аккаунт в Моем мире и mail.ru Агенте.

Пользоваться почтовым ящиком не обязательно только на сервере майла. Для удобства управления, было создано много различных почтовых программ. Все они отличаются, но имеют идентичные параметры настроек. Для них понадобится следующая информация:
1. Настройка входящего протокола IMAP
- сервер - imap.mail.ru;
- порт 993;
- протокол SSL/TLS.

2. настройка протокола POP3
- сервер – pop.mail.ru;
- порт – 995;
- протокол SSL/TLS.

3. настройка исходящего протокола SMTP
- сервер - smt.mail.ru;
- порт 465;
- протокол SSL/TLS.

4. адрес и пароль почтового ящика

Итак, здесь мы указали основные настройки почтового клиента на сервере mail.ru. Надеемся, что теперь пользоваться почтовым ящиком станет еще проще.

Лет 10 назад, когда я только начинал искать способы заработка в сети, так и не смог найти нормального обучения. Вам повезло больше, есть классные обучающие программы по возможностям заработка в социальных сетях и не только. Кому интересно можете посмотреть здесь .

Продолжаем рассматривать основной вопрос. Давайте разложим всё чётко. Как говорится, «по полочкам». Готовы? Если еще нет e-mail или планируете создать еще один адрес, то на всякий случай даю пошаговую инструкцию о том, как бесплатно.

Протоколы IMAP и POP3

Что это такое? Все просто – эти протоколы используются для корректной работы почтовых программ на вашем устройстве. Сейчас посмотрим какая между ними разница и какие конкретные настройки можно использовать.

IMAP используется для синхронизации с основным сервером. При пользовании данным протоколом письма будут сохраняться, как в интернете, так и на самом компьютере. В этом есть существенное преимущество – доступ к корреспонденции можно получить с разных устройств, так как она доступна через сеть. Разумеется, только для тех, у кого есть логин и пароль от учетной записи. Если забыли, то можно .

При подстройке почтового клиента посредством работы с протоколом POP нужно знать одну его особенность. Письма, которые вы будете отправлять, сохраняться исключительно на вашем компьютере. Поэтому с других устройств посмотреть их не удастся. Данная особенность работы будет хороша для корпоративной почты, где важна конфиденциальность.

Основные параметры

Давайте покажу, как выполнить настройку своей yandex почты на скриншоте, чтобы было понятнее. Для начала зайдите в свою почту и нажмите на «шестеренку» в правом верхнем углу.

По нажатию выплывет список. Делаем, как на скриншоте.

Выбираем настройки почтовых программ, как показано ниже.

Теперь можно выбрать протокол, который желаете использовать.

Для настройки почтового клиента может потребоваться ввести следующие данные:

• Адреса серверов, через которые будут передаваться и приниматься письма;
• Номер порта для взаимодействия с сервером;
• Тип соединения, по которому будут шифроваться данные.

У обоих протоколов один и тот же сервер для отправки ваших писем – smtp.yandex.ru. Для защиты данных используется SSL. Другие параметры несколько отличаются.

В IMAP для входящих сообщений нужно использовать 993 порт, для исходящих – 465. В POP3 995 и 465 соответственно. imap.yandex.ru, pop.yandex.ru – это адреса серверов для входящей корреспонденции для IMAP и POP3 соответственно.

Пример настройки

Для наглядности покажу настройку на примере Microsoft Outlook, которая достаточно удобна в использовании. Она уже установлена у вас на компьютере?

Для начала открываем Outlook и нажимаем «файл».

Нажимаем на кнопку «добавить учетную запись» и смотрим на следующий скриншот.

Выбираем ручную настройку.

Выбираем работу с уже знакомыми протоколами.

На этом этапе вводим те параметры, которые описаны выше. Как видите, Outlook настраивается достаточно быстро и просто.

Настраиваем мобильные устройства

Обладателем мобильных устройств сильно повезло. Обычно и делать то особо ничего не надо. На телефонах и планшетах с системой Android часто наблюдаю предустановленные почтовые приложения, которые уже почти готовы к использованию. Разве, что нужно ввести свои учетные данные (логин, пароль), чтобы почтовый клиент смог получить доступ к вашему электронному ящику с корреспонденцией.

Если все же захотите зайти в детальные настройки, то для IMAP используются все те же 993 и 465 порты, которые упоминал ранее. Сервера подключения такие же. Единственное для защищенного соединения может отображаться SSL/TLS.

Вам есть что добавить или не нашли нужной информации? Сообщите об этом в комментариях. Возможно, ваша информация окажется полезной для других пользователей или я в будущем добавлю интересующие вас сведения.

Полезные возможности для деловых людей

Огромное количество людей пользуется почтовыми программами на своих компьютерах и мобильных устройствах. А вы знаете, как их применяют люди, которые зарабатывают в интернете? Абсолютно всё расписывать не буду, лишь кратко расскажу о распространенных возможностях. В рабочих целях почтовые приложения могут пригодится для следующих целей:

• Одновременная работа с рабочими и личными электронными ящиками;
• Оперативная переписка с заказчиками;
• Использование общих файлов посредством применения совместно с почтой возможностей Я.Диск.

Вы уже знаете, как работать и получать деньги в интернете? Для этого вовсе не обязательно быть профессиональным дизайнером, программистом. Активно интересуетесь, например, возможностями социальных сетей? Если да, то работа может найтись и для вас. Главное уметь её делать. Есть клёвые обучающие программы, где можете найти нечто интересное для себя. Можете посмотреть здесь .

На этом статью завершаю. Надеюсь, что понятно объяснил, как можно настроить yandex почту на различных устройствах. Возможно, вам также будет интересно, как для почтовых клиентов. Подписывайтесь на обновления в форме ниже или следите за ними в социальных сетях, буду рад вас видеть.

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы ». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика - все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
• в разделе

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида [email protected] , логином является первая часть адреса - login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов , в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Шаблоны Обновление!

CRM система «Клиентская база» обладает функционалом для проведения массовых рассылок. При этом, для того чтобы проводить рассылки необходимо иметь SMTP-сервер, через который будут отправляться письма.
SMTP-сервер - это Ваш почтовый ящик, с которого будут отправляться письма через программу
Если Вы используете SaaS-версию программы, то сервер для рассылки писем уже настроен и готов к работе. Если же Вы используете локальную, либо web версию программы, либо в SaaS-аккаунте хотите добавить свой ящик для рассылки, то Вам будет полезен данный раздел документации.

• Начало настройки
• Выбор типа сервера. Настройка Внешнего SMTP-сервера
• Разрешать подмену отправителя

Начало настройки

Для того чтобы начать настройку сервера, Вам необходимо перейти в «Настройки» - «Рассылка»

В новом окне перейдите во вкладку «Настройки рассылки» и нажмите на кнопку «Добавить сервер».

После этого мы попадаем в окно, где нужно выбрать тип сервера

Выбор типа сервера, Настройка Внешнего SMTP-сервера

Внутренний SMTP — Данный пункт стоит выбирать, когда почтовый сервер и программа находятся на одном хостинге/сервере. В других случаях SMTP-сервер просто не будет работать. Если Выбрать данный пункт, то необходимо будет ввести только адрес ящика, с которого будет производится рассылка в программе.

Внешний SMTP — Данный вариант стоит выбирать в большинстве случаев. Он используется, когда почтовый сервер и «Клиентская база» находятся на разных серверах. Также в локальную версию программы возможно добавить только внешние SMTP-серверы. После того как будет выбран вариант «Внешний SMTP», откроется перечень полей для заполнения параметров сервера.

Важно: все настройки SMTP соответствуют тем, которые Вы вносите при добавлении нового ящика в почтовую программу (например, в outlook, the bat!, mozilla thunderbird и другие).

Адрес отправителя — Адрес, с которого будут отправляться письма. Соответствует адресу почтового ящика. SMTP-сервер — адрес SMTP-сервера, через который будет отправляться письмо. В большинстве случаев соответствует следующей форме:
smtp.*адрес почтового провайдера*.
Т.е., например,smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com и т.д.

SMTP-порт — почтовый порт, используемый сервером. В большинстве случаев, используется порт 25. Поэтому, если не знаете какой порт указать, ставьте его
Важно: В SaaS-версиях аккаунтов нельзя добавлять свои сервера, работающие через порт 25. Стоит использовать либо уже внесенный изначально стандартный сервер, либо добавить свой сервер, использующий другой порт, например, 465.

SMTP-логин — Логин для подключения к Вашему почтовому ящику. Обычно, соответствует адресу почтового ящика.

SMTP-пароль — Пароль для доступа к Вашему ящику. Т.е. это пароль, с помощью которого Вы подключаетесь к ящику через сайт или почтовую программу.

SMTP-безопасность — Если используется отправка с использованием сертификатов безопасности SSL или TLS, то их необходимо указать здесь. Например, при использовании для отправки SMTP-порта 465, следует выбрать в данном пункт «SSL».

Разрешать подмену отправителя

Некоторые SMTP-серверы имеют возможность изменять адрес отправителя при использовании их в рассылке. Т.е. возможно отправлять письма, например, с адреса [email protected] , при этом клиент будет видеть, что письмо пришло с адреса [email protected] и, отвечая, он будет посылать письмо также на этот адрес. Если у SMTP-сервера такая возможность есть, то в настройке smpt-сервера в программе Клиентская база возможно ее включить, поставив галочку в поле «Разрешать подмену отправителя». Некоторые почтовые сервера (чаще всего бесплатные, типа mail.ru или yandex.ru) запрещают отправлять письма от имени иного адресата, отличного от того, что задан в настройках smtp. В этом случае адрес отправителя в шаблоне рассылки должен совпадать с адресом отправителя smtp, либо его можно оставить пустым (при рассылке подставится автоматом).

Важно: Опция "Разрешать подмену отправителя" будет работать только на почтовых серверах, в настройках которого серверах, в которых можно добавить SPF запись с необходимыми настройками. Большинство публичных почтовых серверов (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и др.) такого функционала не предоставляют.

Чтобы сделать рассылку по клиентам с указанием, например, вашего корпоративного почтового ящика в качестве адреса отправителя, нужно в настройках шаблона рассылки указать "фиксированного" отправителя. В поле "Адрес отправителя" добавить ваш корпоративный email. В поле "Имя отправителя" добавить название вашей компании. И в настройках рассылки разрешить подмену отправителя у текущего smtp-сервера.

Если в настройках нет smtp-сервера с разрешенной подменой отправителя, то в адрес отправителя всех писем автоматически будет подставляться адрес, указанный в настройках текущего SMTP-сервера.

Проверка ответов "Mail Delivery System"

Дополнительно в программе есть возможность проверять ответы от "Mail Delivery System". Эта возможность позволяет во время рассылки получать информацию, если Ваше письмо не было успешно доставлено до адресата. Для этого следует сделать следующее:

2. После этого в открывшейся перечень полей вносим информацию о сервере для входящей почте — электронном ящике, на который будут приходить ответы от "Mail Delivery System". Эти настройки можно узнать у провайдера электронной почты.

Важно: в поля IMAP сервер и IMAP логин вносятся одни и те же данные, а именно адрес ящика электронной почты, на который будут приходить все ответы.

3. После внесения всех необходимых изменений, нажимаем на кнопу "Сохранить".

Теперь если при отправке письма будет возникать ошибка и формироваться письмо от "Mail Delivery System", то оно будет отправляться на ящик, параметры которого Вы указали.

Ограничение на количество рассылаемых писем

Начиная с версии 2.0.3 появились новые параметры в настройках SMTP-серверов:

Возможность устанавливать максимальное количество писем в час для каждого SMTP-сервера;

Возможность устанавливать ограничение на количество писем в сутки для каждого SMTP- сервера.

На основе данных параметров стало возможным отслеживать информацию о текущих лимитах, то есть сколько писем осталось до порога лимита в час/сутки. Это можно увидеть перейдя по вкладку «Параметры рассылки», где рядом с именем сервера будет представлена информация о текущем состоянии.

В случае если лимит сообщений достиг своего предела, будет выводиться соответствующая информация, сообщающая пользователю о том, что лимит исчерпан.

Когда будет достигнут часовой/суточный лимит рассылки, оставшиеся письма останутся в очереди на отправку в "Активных рассылках". По истечении часа/суток их отправка будет продолжена.
Важно! Стоит отметить, что в версии 2.0.3 оптимизировалась рассылка при наличии нескольких серверов исходящей почты. То есть, теперь нет последовательного прохода по всем доступным серверам с паузой между ними, рассылка идет без пауз с первого разрешенного сервера пока не исчерпается лимит, после чего берется второй разрешенный сервер, и.т.д.

Особенности настройки SMTP-сервера Gmail

Начиная с марта 2015 года, в настройках почтовых ящиков Gmail появилась опция "Доступ к аккаунту". Данная опция позволяет получать возможность использования Вашего почтового ящика сторонними приложениями. Если данная опция отключена, то программа "Клиентская база" не сможет использовать почтовый ящик Gmail в качестве SMTP-сервера, а при рассылке будет выводиться ошибка "SMTP error: Could not authenticate"
Для того, чтобы включить данную опцию, Вам необходимо перейти в настройки аккаунта, и в разделе "Доступ к аккаунту" выбрать пункт "Включить". После этого, Вам на почту придет письмо с информацией о проведенном изменении настроек аккаунта.

Примеры настройки SMTP-серверов

Примеры настройки IMAP-серверов

На заметку!

Если Вы настраиваете в качестве SMTP-сервера зарегистрированный почтовый ящик на rambler.ru, то есть вероятность того что Вы столкнетесь с рядом трудностей:

1. Во-первых стоит учитывать, что почтовый провайдер rambler имеет отличительные особенности настроек SMTP-сервера (он имеет 2 варианта вида настроек исходящего сервера: к примеру в качестве сервера исходящей почты могут быть как вид mail.rambler.ru, так и smtp.rambler.ru).

2. Во-вторых, такой сервер имеет конкретное требование к содержимому поля "From:" ("От:") письма: указанный вами адрес электронной почты в настройках почтового клиента, должен совпадать с именем пользователя, которым вы авторизуетесь на SMTP сервере.

3. В-третьих, для того чтобы с такого почтового сервера корректно отсылались письма, необходимо в личных настройках своего почтового ящика rambler.ru , включить специальный параметр «Отправлять письма через SMTP-сервер Рамблер-Почты». То есть требует дополнительную аутентификацию на сервере исходящих сообщений.

4. В-четвертых, при рассылки с уже настроенного сервера такого типа, есть большая вероятность того, что письма будут попадать в проваленные с ошибкой:«SMTP Error: Data not accepted.SMTP server error: 5.7.1 Spam message rejected; If this is not spam contact abuse at 550 rambler-co.ru

Иначе говоря это означает, что при рассылки с Вашего сервера, его IP попадает в так называемый «Black-лист»(черный список) и помечается как источник рассылки спама. И для того чтобы разблокировать свой IP, Вам потребуется писать запрос на электронный адрес [email protected] . В письме указывается IP сервера который надо разблокировать и указывается, какие меры были приняты для устранения спама с сервера.

Чтобы работать с сообщениями, приходящими на ваш почтовый аккаунт Mail.ru, можно и нужно использовать специальное программное обеспечение - почтовые клиенты. Такие программы устанавливаются на компьютер пользователя и позволяют принимать, передавать и хранить сообщения. В данной статье мы рассмотрим, как настроить почтовый клиент на Windows.

Клиенты электронной почты имеют ряд преимуществ над веб-интерфейсами. Во-первых, почтовый сервер никак не зависит от веб-сервера, а это значит, что при падении одного, вы всегда сможете воспользоваться другим сервисом. Во-вторых, используя мейлер, вы сможете работать одновременно с несколькими учетными записями и с совершенно разными почтовыми ящиками. Это довольно существенный плюс, ведь собрать всю почту в одном месте довольно удобно. Ну и в-третьих, вы всегда можете самостоятельно настроить внешний вид мейл-клиента так, как вам захочется.

Если вы пользуетесь специальным ПО , то рассмотрим подробную инструкцию по конфигурации данного сервиса для работы с электронной почтой Маил.ру.

Теперь в The Bat появится новый почтовый ящик, и если вы все сделали правильно, то вы сможете получать все сообщения используя данную программу

Настройка клиента Mozilla Thunderbird

Также настроить почту Маил.ру вы сможете и на почтовом клиенте . Рассмотрим, как это сделать.

Теперь вы можете работать со своей почтой используя клиент электронной почты Мозилла Тандерберд.

Настройка для стандартного клиента Виндовс

Мы рассмотрим, как настроить почтовый клиент на Windows используя стандартную программу «Почта» , на примере версии операционной системы 8.1. Вы можете использовать данную инструкцию и для других версий данной ОС.

Внимание!
Воспользоваться данным сервисом можно только с обычной учетной записи. С аккаунта администратора вы не сможете настроить почтовый клиент.

Дождитесь появления сообщения об успешном добавлении учетной записи и на этом настройка окончена.

Таким образом вы сможете работать с почтой Mail.ru, используя штатные средства Виндовс или же дополнительное программное обеспечение. Данная инструкция подойдет для всех версий Виндовс, начиная с Windows Vista. Надеемся, мы смогли вам помочь.